运用大数据平台对A公司资产管理优化研究

陆静 张馨月 薛熠 王明明 屈文琪

摘 要：资产管理作为企业内部运营管理中非常重要的一环，对企业的生产经营活动有着至关重要的作用。A公司是建筑业中上游企业，面对竞争激烈的市场，通过引入大数据平台对原先不规范、不科学的库存管理系统进行了改造，更有利于工程计划的如期执行、工程质量的控制和客户交付保障。

关键词：企业管理；库存管理；建筑行业

中图分类号：F832.7文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2023）16-0099-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2023.16.099

1 A公司库存管理基本情况

A公司分企业管理和行业内大多数公司一样，采用EPC 模式。

实施过程中生产运营流程可简化如下：1.中标→2.组建项目部组→3.编制项目技术实施方案→4.配置运输生产设备→5.外业现场实施→6.编写报告提交产品→7.结算收款。

上述流程里第4项和第5项在项目成本组成里占到50%，也是A公司实施运营提升的重点针对项。

2 A公司资产管理存在的问题及解决方案

2.1 A公司资产管理目前存在的问题

A公司在日常运营中发现，配置运输生产设备环节和外业现场实施环节是成本消耗的重灾区。消耗品损耗最多，如设备损坏、设备老旧、虚报设备台班等问题，极大地降低了企业利润。

2.1.1 库存问题

增加了这两个环节所占的成本，加之其本来就是生产环节中成本占比最高的环节，如果可以提升资产管理能力，降低非必要的损耗，对降低成本的作用是显著的，由此提高企业的利润率。

在生产管理运营过程中，仓库运行是生产管理部在下达生产指标后启动，项目经理到达现场，负责人去仓库办理相关设备出厂，完成外业后再运输回仓库入库。

在这样一个简单的出入库过程中，如果缺乏良好的管控，就会出现出入库管理混乱：台班盘亏、设备丢失损耗、设备维修或更新不及时、损耗品虚报冒领严重等现象频发，导致企业成本增加、利益受损。

对采购验收和出入库管理不够重视：负责人办理设备出厂、入场时，仓库管理人未登记，导致设备丢失时间、负责人不明，给企业造成损失；新设备入库没有相关资产登记，使得设备盗窃有可能发生而难以被发现；或者登记信息模糊，未记录设备的初次入库时间、存放地点、预计使用年限等重要信息，使得设备老旧，无法及时更新。

2.1.2 内部资产调剂管理欠规范

企业集团公司与分所间及分所之间进行资产调配时，大多都未经过财务系统处理，资产实际变动与账务系统处理不同步，在资产盘点之前短期内会出现账实不符，如果与长期的账实不符没有及时调整，就会导致企业成本核算不实，增加员工徇私舞弊风险，危及资产管理安全。

2.1.3 资产维修管理不规范

对于需要送往厂家进行维修的部分设备，企业资产配置几乎没有富余，资产配置不够科学；资产送外进行维修时，相关人员未履行系统内审批手续，相关维修资产出厂也未登记，导致一些送外维修设备去向缺少跟踪，设备验收入库不够及时，甚至因此导致设备丢失；对于久置不用的设备没有进行定期的检修，导致未能及时发现并维修设备。

2.1.4 忽视财务部门在资产管理中的作用

工程建筑等传统产业中对财务于企业管理的重要性的认识仍然不到位。首先是资产采购预算的现实约束力不够，实际的资产采购常常与预算脱节，甚至经常会因为“现场急需”而进行性价比不高的预算外采购等现象；其次是资产采购的事前财务监督没有发挥预定作用；最后是资产出库后财务参与管理不够。

不重视损耗品数量种类登记，领取人领取数量信息等漏记或未登记或虚假领用；损耗品领取登记没有良好的管理秩序，领取人信息未登记；损耗品管理负责人利用管理漏洞自行占用或与他人勾结。

2.1.5 资产盘点工作质量低

工程建设企业资产盘点是一项复杂且工作量繁重的工作，設备存货等种类繁多，管理难度大，特别是在仓库管理并不有序科学时更是会加大难度，容易出现管理大件设备的同时却忽视了小件设备的情况。而且由于日常的资产调配、借用等管理不规范，账实不符现象时有产生，资产盘点效率低，也无法揭露公司资产管理根本的问题。

2.1.6 仓库管理制度不完善

仓库管理员不明仓库管理规章、疏于职守；仓库管理员明知公司仓库管理不善而利用契机自行占有；仓库内部没有良好的管理，设备乱堆乱放；仓库未进行定期盘点或相关人员盘点工作质量不高。

2.2 解决方案

厘清部门管理职责，构建现代化企业管理架构，充分发挥财务在资产管理中的作用。首先，财务管理的核心内容是价值管理，即公司所有资产的主要目标便是为公司整体提供价值，所以资产管理也是公司财务管理的关键组成部分;其次，公司财务的基础是财务核算，企业资产和相关设备采购、折旧、处理、盘亏盘盈等均应在财务核算系统中进行处理和体现结果;最后，资产管理包括资产的购置计划制订、招投标进行、合同签订过程、设备验收、资产出入库以及资产的后续的价值管理，与公司其他板块的业务，如企业成本、往来款项、保险、公司税务等业务流程相互联系。

2.2.1 重点抓好资产专业管理部门的监督管理职能

资产专业管理部门需要从购置计划开始全流程履行专业管理职责，建立设备出入库动态管理系统，确保设备的出入库信息跟踪掌握，并与财务系统相连通，确保信息能够准确呈现给财务部门，便于及时在账务上跟踪设备变化，减少账实不符现象的发生，同时财务管理应当主动积极地参与资产管理全流程，对资产的初始购置、维修计划、领用、使用年限等进行监管。

2.2.2 明确各部门职责

一是在资产管理中，公司相关采购部门、仓储部门的职责也不容忽视，其一采购部门应对资产购置计划把关，避免在源头上浪费;其二采购部门应规范资产购置行为，防范合同违约风险，确保所购置资产的规格型号与购置计划相符，规范设备验收入库和日常出入库管理，杜绝购置资产未经仓储就直接送往工程现场，拒绝验收不合格工具物资和非本公司购置资产长期暂存公司等异常现象，保证仓储“三证”相符。

二是公司行政管理部门要采取措施加强仓库门卫履职管理，完善和明确门卫在设备进出厂管理中职责，出厂设备必须“见单放行”，且必须有相关责任人签字，不能有任何特权存在；对出厂审批记录册建立实名反馈机制，便于设备闭环管理。

2.2.3 完善设备出入库管理

（1）对出入库设备进行严格的出入库流量监测，严格实施设备出场入场登记实名政策，记录负责人、出库/入库时间、设备型号等。

（2）新设备入库时，严格进行资产登记，若使用传统纸质记录方式，则应当至少包含该设备的初次入库时间、存放地点、预计使用年限和入库负责人、监管人签名；若使用资产管理系统则应当建立关于该设备的存档信息（master file），且限制进入、修改权限。

（3）设备的每一次出库、入库都应当进行质量检测，对于久置不用的设备进行定期的检修，特殊设备应根据其特性进行检修。

（4）设置损耗品数量管理系统，每次领取均应当记录领取人以及领取数量信息，与人力资源管理系统相联通。

2.2.4 提升资产盘点质量

仓库应当定期进行库存盘点，将实际存在额和账面余额进行对比，若有盘盈盘亏，应当及时上报并进行调查处理；厘清各部门的资产管理职责，进一步规范设备日常管理行为，确保设备调配、出入厂等均能包含在财务管理视野中，保证账实相符。在此基础上，仓储部门要充分认识到定期进行资产盘点的重要性，成立由工程团队、财务部门和仓储管理团队等共同组成的盘点小组，从实物到账面，从账面到实物，确保盘点工作并非流于表面、不走过场。

2.2.5 培养员工的精益思想

运用精益思想指导公司进行库存管理、控制仓储成本，在 A公司实行的可行性主要表现为：一方面，精益思想的核心在于降低库存成本浪费以及目标治理；另一方面，在精益思想指导下，公司提倡员工随着外界环境的变化灵活发生相应改变，与时俱进，遇到问题可以灵活处理。如此，企业可以做到在满足客户相关需求的前提下，提高运营效益以及公司品牌知名度。

A 公司员工目前传统的库存管理思想造成了极大的浪费，员工的“存量大才能保证不会缺件”的思想，反倒是忽略了大量的保管成本和货物损坏的可能。

2.2.6 管理倉库工位秩序

A公司现存的仓库工位虽然有一定秩序，但总体分区不够明显，这种摆放方式导致各设备分界不够清晰，甚至在一定程度上存在设备乱丢乱放的情况，而这不利于库存清点和设备管理。

定置管理是一种研究相关人员、物料和配送地点三个方面的一种科学方法。A公司虽然不是制造业，但亦可以利用定制管理的思想进行公司资产管理的优化。A公司作为承接项目的工程行业公司，可以根据设备的施工用途、类型、型号等进行分区存放，根据使用频次进行合理的区域设计，方便管理的同时减少管理成本，也能在一定程度上减少设备的丢失。

2.2.7 信息工程系统的运用

项目若要能够顺利开展，则不可没有资本作为基础和保证。但是在目前，公司的很多管理者没能充分重视资本的管理，从而造成公司流失过多的工程资本。如就企业领取的消费品而言，关键在于做好真实的备品消耗数据，防止疏漏重要的备品使用细节。根据企业的基本控制改进理念，企业必须做到在成本控制的范畴内纳入企业的控制，从而确保实现最佳的企业使用价值。

2.2.8 工程信息系统具体的建设要点

（1）设计完整的系统用户结构。工程管理系统还应当包括用户结构体系，该体系主要包括了用户信息管理、用户历史记录和用户个人信息管理等的全面管理。

（2） 优化生产流程。生产控制包含有更多的控制要求，同时相应的控制过程也表现出复杂化。具体到完善管理体系的所有基础过程中，重要内容必须表现在健全管理的方面及管理层次的整体设计。

（3） 搭建数据库的管理平台。目前，公司已经能够采用建立数据库平台的方法来管理工程，并运用数据模型和数据库系统平台成为工程信息管理的必要基础。在构建数据库平台的相关实践中，首先必须做到弄清楚各个数据对象的基本特性，同时又必须用最直观的方法来表达数据对象的内在联系。

3 A公司采取的资产管理改进措施

A公司首先对所有设备用三个月时间进行了无死角盘点清库，对所有设备进行编号、拍照登记和数据入库，利用现代化信息平台（现场管理App）实现实时管理，仓库设备围栏电子管理、设备的自动化跟踪，重大项目现场视频实施传输功能。其次提高精细化管理能力，科学调配生产，有效控制成本，对日常消耗品编制了项目消耗品使用预算管理细则；对现场机械设备台班进行预决算审批制，最后不但解决了企业生产运营过程中所遇到的资产管理问题，还实现了降本增效、提升安全，加快企业常规专业由劳动密集型向机械化、信息化方向发展。

A公司采用的现代化信息平台具有以下五种功能。

第一，设备信息记录与备案。将仓库中的所有设备信息录入平台系统，系统可以对其进行自动管理，有设备入库或出库都可以在系统中准确无误地追溯到相关设备，极大地降低了设备丢失风险，补全了之前资产管理不明晰的漏洞。

第二，设备出入库精准管理。员工或者项目负责人要使用项目所需设备时，需要先在系统内进行申请，申请需注明请求设备数量和型号、使用原因、使用时长以及申请人。如此，在设备使用上明确了主体责任，也可在一定程度上降低设备丢失风险。

第三，出入库流量监测。设备的每一次出库、入库都有相关的使用记录，且在没有系统管理员权限的情况下无法删除。系统能够根据每日、每周、每月的出入库流量进行监测与统计，同时根据设备在系统中留存的种类数据进行设备类型统计，这些统计数据亦可用于同期设备出入库流量的预测，有利于公司进行设备采购预决算、项目管理、设备数量管理等，从整体上提高了运营管理效率，降低了运营成本。

第四，财务预算分析。系统可以根据使用数据预测和管理者授意进行预算设定，设置各职能部门分配预算、预估花费，并将其与实际花费进行比较，不仅可以利用财务职能来辅助资产管理，还有利于公司从整体上可分配公司资金、降低公司整体成本、提高整体盈利水平。

第五，综合管理联结一体。系统中不止有资产（设备）的管理，还联通了项目管理、员工管理、预警管理、派车管理、安全管理和考勤管理，公司管理员可以在系统中进行综合管理，为企业决策者提供全面完善的决策信息，是企业整体内部运营管理水平的提高。

4 结论

在企业发展和管理运营的实践中，生产运营作为其中的顶梁支柱必不可少，它是企业生存的关键，为员工和企业带来合理的高效的规章制度，是支撑企业向远大前程发展的必要趋势。企业应该对内部和外部的情况了解透彻，集合特点和市场的发展变化进一步地提升自己，不被落后和淘汰，顺应实事，找到属于自己的独特的道路，以一种全新的管理模式进行企业体制的改革变化，最大化的利益成果，使资源、人力、物力等得到相应的改善，为企业提高相应的工作效率、节约生产成本和企业的物资。

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