公司章程视角下饲料企业的风险防范与路径优化分析

2023-08-14 15:06
中国饲料 2023年14期
关键词:公司章程章程饲料

芦 琳

(山西国际商务职业学院,山西太原 030031)

随着我国经济的发展和生活水平的提高,人们对农牧及其副产品的要求越来越多样化,其中食品安全问题也是重中之重。饲料作为食品行业的上游产品其技术性和安全性备受社会关注。因此,饲料企业面临的风险也日益凸显,如市场风险、生产安全风险、财务风险等。这些问题不仅会对饲料企业的经营和发展造成威胁,也会影响社会的稳定和安全。如何从公司视角制定科学合理的风险防范措施,建立完善的风险管理体系,实现饲料企业的长期可持续发展成为当前饲料企业管理者亟须解决的问题。

1 公司章程概述

公司章程是指公司依法制定的、规定公司名称、住所、经营范围、经营管理制度等重大事项的基本文件,也是公司必备的规定公司组织及活动基本规则的书面文件。公司章程是股东共同的意思表示,载明了公司组织和活动的基本准则,是公司的宪章。公司章程具有法定性、真实性、自治性和公开性等基本特征。通常,公司章程由公司发起,股东或董事会根据法律、法规和监管部门的规定来制订,如需要经过相应的审核和批准程序的,履行程序后生效。在公司成立后,公司章程对公司内部各类人员都有约束力,股东、董事、高管等人员必须按照公司章程的规定和程序经营公司。公司章程通常包括以下内容:公司名称和住所、经营范围、设立方式、注册资本、股东权益、股份变更、公司组织结构、董事会和监事会的职权和组成、公司运营相关规定等。

2 饲料企业风险防范现状及存在的问题

2.1 饲料企业的风险分类 饲料企业根据风险的类型大致可以分为市场风险、价格风险、财务风险、生产风险、供应链风险和政策风险。一是市场风险。市场需求变化、竞争压力增大、产品替代品出现等造成的风险。二是价格风险。原材料价格波动、销售价格下跌、汇率波动等带来的风险。三是财务风险。资金紧缺、借款利率上升、汇率波动等导致的风险(王楠,2023)。四是生产风险。生产中断、质量问题、环境影响等因素导致的风险。五是供应链风险。供应商质量问题、交货延期、物流问题等因素造成的风险。六是政策风险。法律法规变化、政策调整等带来的风险。

2.2 饲料企业风险防范现状和存在的问题 一是风险防范意识不够。部分饲料企业仍然缺乏风险防范意识,对风险管理的重视程度不够,缺乏对风险的认识和评估。二是缺少专业人才。饲料企业在风险管理方面需要具备专业的知识和技能,但目前市场上缺乏专业的风险管理人才。三是数据支持不足。风险管理需要大量的数据支持,但有些饲料企业缺乏数据采集和分析能力。四是管理手段不够完善。一些饲料企业在管理手段和控制工具方面依然存在不足,缺少有效的风险评估、防范和应对措施。因此,饲料企业在未来发展中需要关注和加强风险管理,增强风险防范意识,拓展风险管理领域的专业人才,推进数据采集和分析能力,优化管理手段和控制工具。

2.3 风险防范在饲料企业经营中的重要性 一是降低经营风险。风险防范可以识别、评估和控制各种影响饲料企业经营状况的内外部风险,降低风险对饲料企业产生负面影响的可能性;二是提高经济效益。风险防范可以帮助饲料企业优化生产管理流程,减少生产成本,提高资源利用效率,从而提高经济效益(白洁和牛艳,2023);三是增强竞争力。风险防范有助于饲料企业建立良好的声誉,提高客户满意度,增强竞争力,从而在市场中占据优势地位;四是保障饲料企业稳定运营。风险防范可以预防和控制饲料企业遭受各种内外部风险,增强企业的稳定运营能力,保障企业长期发展。

3 公司章程在饲料企业风险防范中的应用

3.1 公司章程在饲料企业风险防范中的基本作用 公司章程在饲料企业风险防范中具有重要作用,可通过规章制度规范公司行为,避免经营风险和防范诉讼风险等。一是制订规章制度。公司章程是饲料企业的基本纲领,在《章程》基础上可以制订一系列规章制度,明确公司决策与管理机构的议事规则、各机构与主体职责、权力行使程序、应承担的义务、表决权、分红权等各项规定,帮助饲料企业建立健全的内部管理机制,追求效率的同时兼顾公平。二是规范公司行为。公司章程是规定饲料企业的行为准则,是对业务拓展、市场竞争、商业经营等行为的相关规定,可规范公司员工及管理层的行为,确保饲料企业的合法运营(刁洋焱等,2023)。三是降低经营风险。公司章程规定公司治理、权利与利益分配等内容,制定完善的制度和机制,建立严谨的信息披露制度,让投资者更了解公司情况,同时降低饲料企业的经营风险。四是有效防范诉讼风险。公司章程是公司的重要法律文件,制定合理、严谨的文件内容可以提高公司应对诉讼风险的防控能力,如明确公司诉讼的权限、程序及所处环节等,规避饲料企业可能涉及的诉讼问题。

3.2 公司章程在饲料企业风险防范中的应用方向 公司章程在饲料企业风险防范中的应用方向非常广泛,因此,制定健全的公司章程是饲料企业防范风险、提高经营效能的重要手段。一是管理机构设置及职权划分。制定公司章程可以规定饲料企业的管理机构设置及职权划分,明确公司的管理层级和职责分工,避免管理层职责不清、责权不分等问题。二是股权结构及股东行为规定。公司章程可以对饲料企业的股权结构、股东行为等方面作出规定,如股东持股比例、股权转让规定、股东会决策权等内容,规范股东投资行为,防范恶意投机等行为(穆静,2023)。三是公司治理、信息披露及内控制度。制定公司章程可以规范饲料企业的公司治理、信息披露及内控制度,建立健全的公司治理结构,完善内控制度,提高信息披露的透明度,保障企业资产安全,降低内部控制风险。四是合同签订及解除方式授权。公司章程可以规定授权饲料企业某级管理层级制订与外部合作伙伴的合同签订及解除的相关制度,防止因合同纠纷等诉讼问题给饲料企业造成经济风险。五是对外担保管控规范。公司章程可以规定股东会或董事会对饲料企业对外担保予以审核管控,限制对外担保的规模、方式、期限等,避免对外担保过度引起的经济风险和法律风险。

3.3 饲料企业公司章程的制定与更新

3.3.1 公司章程的制定 饲料企业制定公司章程要遵循相关法律法规和国家政策,具体流程通常如下:一是征求意见。饲料企业在制定公司章程前,首先应征求有关方面的意见,了解相关法律法规和行业标准。二是拟定草案。企业应按照相关法律法规和国家政策拟定公司章程草案,分别涉及公司的股权结构、内部管理机构与体系、股权交易、股东权益与义务等方面(严珊,2023)。三是审议通过。制定公司章程草案后,应由公司股东大会审议通过,并依法备案。

3.3.2 公司章程的更新 饲料企业的公司章程可能会受外部环境变化、公司治理结构、法律法规等多因素影响,因此,饲料企业的公司章程需要及时更新。主要包括:一是法律法规的变化。如公司法、证券法等法律法规的修订或制定。二是公司经营状况的变化。如重大重组、增资扩股等公司经营活动需要更新公司章程。三是股东合意的变化。由于公司的股权结构、股东合意发生变化也可能需要更新公司章程(叶陈云等,2022)。在更新公司章程时,应遵循程序,包括召开股东大会进行审议和表决。对更新后的公司章程也要及时进行内外部信息披露和文件存档。

4 饲料企业公司章程制定的路径优化分析

4.1 完善饲料企业公司章程制定机制 一是章程起草小组。饲料企业应设立章程起草小组,由企业法律法规部门领导组织人员,包括公司领导、法务及其他相关部门的代表共同制定公司章程,并推动使用和执行。二是内外意见整合。公司章程的制定和修改应与内部和外部相关方进行充分沟通和意见征询。饲料企业应听取各部门、股东及投资者的反馈意见来完善公司章程的制定。如有需要,饲料企业可以考虑委托外部顾问或律师公司进行咨询。三是审议和逐级批准。制定章程草案应经过多次审议,具体的审批机制根据公司的具体情况而定。通常情况下,章程起草小组可以进行内部审议,并逐级向高层提交。章程草案应经过董事会或股东大会审批通过,并按照法律程序进行登记注册(陈乾,2019)。四是检查和修订。公司章程是一份长期的法律文件,需要定期进行检查和修订。饲料企业应设立章程检查小组,对与章程相关的制度和流程进行周期性检查,以保障章程的有效性和完整性。五是健全制度框架。饲料企业应对公司章程的制定和修订过程进行制度化。如制定章程起草标准流程和模板,制定章程存档和保密制度等,以保障章程制定和修订的统一性和规范性。六是培训和宣传。制定公司章程不仅是一个过程,也是一个系统工程。饲料企业应对所有工作人员、董事和股东进行相关章程的培训和宣传,增强其法律意识和章程遵守意识。

4.2 强化公司章程完整度和可执行性 通过强化饲料企业公司章程的完整度和可执行性,可以使章程在企业日常管理和长期发展中更好地发挥规范和政策保障作用。一是确保公司章程内容的完整性和准确性。公司章程应注重条文的完整性和准确性,既要涵盖业务范围、公司架构、管理层权力和职责,还要对股东权利和职责作出详细规定。同时,要考虑饲料企业经营所产生的问题和风险,对重要权益的保护或投资理念等方面要做好完备的规定和说明,从而使公司章程的完整性得以保障。二是公司章程设定的合理性和可实行性。章程必须与现实相符合,在制定章程时应充分考虑饲料企业的实际经营情况和管理模式,避免章程出现不切实际的规定(杨卫亮,2010)。三是制定公司章程的透明度和公开性。公司章程应做到透明和公开。在制定章程时,饲料企业应充分考虑股东的权益和需要,充分征求股东意见,完善公司章程的公告和披露机制,使公司章程的审定过程和内容得到股东的知情权和监督权。四是提升章程执行的合规性和监督性。饲料企业应设立相应的管理机构和人员,建立相应的审批和监督机制,确保章程具有权威性和有力性。同时,考虑到监督员和审核员的工作内容和监督反馈机制,实现章程的监督和管理。五是健全公司章程执行的制度框架。饲料企业应完善章程修订和执行准确规定和程序,建立定期检查和修订机制,不定期评审章程,以保障章程的完整性和有效性。

4.3 提高饲料企业公司章程监督检查力度 提高饲料企业公司章程监督检查力度,可以有助于约束企业行为、维护股东合法权益,加强企业内部管理和稳定发展。一是章程检查机制的建立。饲料企业应建立章程检查机制,定期进行章程检查工作,发现问题并及时进行纠正。章程检查人员应具有法律、财务、管理等多种技能,以确保检查的准确性和有效性。二是审计工作的开展。审计工作可以充分评估企业的运营情况和章程的实施情况,发现问题并提出建议。饲料企业应定期开展审计工作,统计资产负债表、现金流量表、利润表等相关财务数据。同时应关注章程中规定的股东会、董事会的程序、会议内容、决策结果等内容(梁才发,2020)。三是加强监督隐患处置。饲料企业对监督检查发现的问题应及时进行处置,并按规定解决纠纷和问题,防范风险。针对章程监督中发现的问题再次进行修订,使其更符合实际经营情况和国家法律法规的要求。四是股东投票方式的规范。饲料企业应制定规范的股东投票制度,将投票程序和投票权的实现细节制度化,确保投票过程的透明、公正。同时股东投票结果也应得到充分的重视和规范化处理,以确保股东权益得到维护。五是发现问题与曝光机制的完善。饲料企业应建立反馈机制,鼓励员工、股东、投资者等发现公司章程中存在的问题并及时反馈。加强饲料企业内部反馈机制和风险提示,同时对行业风险进行跟踪和提醒,以降低其自身风险,提高监督检查的时效性和全面性。

5 结语

制定合理的公司章程,加强内部管理,建立完善的风险防范体系,完善财务管理,加强人才培养等是饲料企业风险防范的关键环节。同时,合理利用政策和市场环境,加强行业协会建设,创新风险管理思路等也是实现饲料企业风险防范与路径优化的重要途径。同时,饲料企业在风险防范中要通盘考虑企业利益、股东利益、社会责任等因素,紧紧围绕企业经营和发展展开工作,坚持科学、规范、可行的原则,不断完善和优化风险管理体系,实现饲料企业的安全、稳定运营和可持续发展。

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