数字经济下关于企业业财融合的研究

2023-09-04 00:34郑浩福兴集团有限公司
财会学习 2023年14期
关键词:业财财务部门财务

郑浩 福兴集团有限公司

引言

目前,我国市场经济快速发展,推动着各行各业的不断变革,经济结构也迎来了重要的变革阶段。在激烈的市场竞争中,现代化企业迎来了重大改变,粗放式的管理模式难以满足各行各业的发展需求。数字经济要求企业业务活动与财务管理可以进行有效连接,这时就需要企业转变管理模式,积极推动业财融合管理模式的发展,使管理人员可以利用这种高质量的管理模式对企业内部的各项工作进行全面掌握,推动企业的全面发展。但是,在业财融合全面发展的过程中,仍存在诸多问题,严重阻碍着企业的管理转型。这就需要企业管理者利用数字经济发展优势,加强企业的业财融合发展,构建业财融合体系,优化企业发展模式。

一、企业推进业财融合的重要性

(一)数字化背景下业财融合已成必然趋势

数字经济的向前发展,要求现代化企业进行有效转型,并逐渐形成一个完善的信息化网络,彻底改变落后的财务管理状态。在企业的发展过程中,传统单一的财务管理模式很难满足现阶段数字经济发展对企业的要求,需要企业管理者加强对数字经济技术的有效利用,从而推动企业财务管理工作的信息化发展。利用数字化、信息化的技术手段,对企业财务管理工作进行优化展示,更加全面地掌握企业自身经营情况,从而有效规避企业财务管理中存在的风险问题。由此可以看出,现代企业的财务管理模式朝着业财融合方向发展具有较强的必然性。

在数字化背景下,企业财务管理工作获取信息的渠道日益丰富,大大提升了企业财务管理工作的准确性和有效性。企业只有加强对数字经济技术的科学利用,获取多元化的财务信息,确保企业做出的发展决策具有科学性,提升企业整体的工作效率,节约经济成本,推动企业管理转型,实现企业的创新发展。

(二)业财融合可以提高企业竞争力

在数字经济发展的影响下,共享经济成为市场经济发展的必然趋势,企业要想健康发展,就必须顺应数字经济发展趋势,利用共享经济提高企业的工作效率。现阶段,社会数字经济的发展导致企业的发展模式逐渐扩大,这时财务管理工作对企业的健康发展十分重要。管理人员通过财务管理工作实现对其核算职能的科学利用,使其成为企业发展中的信息枢纽,并贯穿企业整个经营环节和部门。与此同时,财务管理工作还要与业务信息有效联系到一起,形成完善的数据信息库,为企业管理人员的发展决策提供必要的信息支持。企业的业务人员始终处在市场前沿,因此要加强对数字化、信息化技术的科学应用,掌握最新的财务政策,并从财务政策出发,提高企业的经济效益和在市场中的竞争力。

(三)业财融合可以加强财务控制监督

随着企业经营规模的逐渐扩大,企业内部的职能分工也越来越详细。这种详细的分工形式,虽然可以提高企业部门之间的专业能力和水平,但是也将造成企业内部各部门之间职能相互分离,长此以往,必然会造成企业部门之间各自经营,缺乏沟通,导致企业管理效率逐渐下降,经营成本逐渐增加,严重影响着企业经济效益的获得。在企业的经营管理工作中,业务部门如果只是单纯地进行业务学习,未加强与其他部门之间的有效联系,将导致其难以利用财务数据对业务进行指导,也无法结合财务政策实现企业经济价值的最大化发展。与此同时,财务部门缺乏在企业发展规划管理中的参与度,导致财务信息存在滞后性,影响企业财务监督职能的发挥。所以,要加强企业财务部门与业务部门之间的有效交流,从而推进企业业财融合发展,实现财务控制监督能力的有效发展。

二、数字经济背景下企业业财融合过程中存在的问题

(一)融合基础相对薄弱

在社会经济快速发展的影响下,企业内部十分精细,大部分企业中的业财融合基础相对薄弱,财务管理体制十分分散,难以实现对资金成本预算的科学管理。一些中小型企业发展规模比较小,资金成本投入也较小,因此,在相关设备的采购和应用中存在很多缺陷,有待完善。与此同时,还有部分企业在生产经营过程中,相关设备的自动化和信息化程度较低,无法为企业业务决策的制定提供完整、有效的数据信息。企业在信息监管工作中也存在许多问题,相关制度尚不完善,部分人员的专业能力和综合素质较低,在开展财务工作时难免会出现各种问题,造成财务信息失真,无法实现对企业信息的有效监控,难以为企业业务决策的制定提供帮助。

(二)专业复合型人才缺乏

随着数字经济的发展,大部分的现代化企业都在积极进行业财融合转型,但是,由于业财融合的管理模式在我国的发展时间较短,并处于初级发展时期,因此在企业发展建设中会遇到诸多问题,其中最基础的就是专业复合型人才的匮乏。企业管理模式在向业财融合模式转型时,不仅需要管理人员加强对原有信息技术的科学利用,更需要加强对其他先进技术的全面应用。比如,现阶段,在企业财务管理模式中比较常见的有金蝶和用友等专业的财务软件。这些现代化的财务软件逐渐代替了原有的线下财务计算方式,这大大提高了财务管理工作的计算效率,节约了财务管理时间,从而提高企业的整体发展效率。但是,这种财务管理模式与线下财务管理模式有着很大不同,需要财务人员可以熟练掌握现代化的计算机技术。因为计算机网络具有较强的开放性,企业财务信息的安全性和相关数据的安全性具有较高难度,但是企业并未正确认识到这一点,导致当前企业财务管理工作中的新技术普及程度不高,专业复合型人才十分匮乏,无法满足时代发展对财务管理能力的实际要求。

(三)业务财务流程效率低下

在数字经济发展的影响下,企业经营生产会涉及诸多复杂的业务形式,所以在对企业管理模式进行优化设计时,大部分内容都是为了满足企业业务发展对管理模式的需求,造成业务管理和财务管理处于不平衡状态。因此,企业在业财融合管理体系进行构建时存在诸多不足,有部分业务信息无法通过业财融合管理形式转变成财务信息。同样,也有部分财务信息难以通过业财融合管理模式转变为业务信息,这就直接导致业财融合管理模式中的相关数据信息不能实现共享。对出现这种情况的重要原因进行分析时发现,这是由于业财融合流程存在问题造成的,导致相关数据信息难以被应用到业财融合体系的预算管理、事中管理和事后分析工作中。此外,财务部门通常处在业财融合体系的最后流程中,无法实现对全部信息的有效审核,从而造成业务财务流程混乱、效率低下,对企业决策十分不利。

(四)多部门信息沟通不畅

随着数字经济的不断发展,信息技术在企业管理工作中的应用逐渐成熟起来,越来越多的现代化企业逐渐加大了对信息技术的有效利用,并注重将其应用到企业财务管理工作中。通常情况下,企业会建立完善的信息系统,收集企业运营中产生的业务信息和数据,实现对业财融合信息系统的有效补充。企业的业务部门在进行业务决策时,要及时与财务部门进行沟通,向其询问成本控制和数据收集的方法,并及时将业务开展过程中出现的财务问题直接反馈给财务部门,从而实现对相关问题的有效处理。这样一来,不仅可以大大提高企业财务管理的整体效率,同时还能提升业务水平和业务质量。但是,现阶段企业业财融合的情况并非如此,企业内部之间信息沟通不畅,部门与部门之间的交流存在滞后性。这就导致各项工作无法有效完成,企业内部信息也未得到充分利用。此外,部分企业的工作人员难以熟练操作企业一体化系统,进而导致该系统中的诸多功能难以得到充分利用,业财融合模式下各部门信息沟通不畅。

三、数字经济下企业业财融合的途径

(一)转变管理层意识和企业管理环境

在数字经济的影响下,现代化企业的管理层必须转变原有的管理意识,提高自身的思想认识。企业管理层必须站在企业发展的大局上,有效理解企业业财融合未来的发展方向。首先,企业的管理层必须对业财融合的重要性有正确认识,提高对其的重视度,摆正对业财融合模式的态度。其次,企业的管理层还要树立部门间的合作意识。企业管理层要对业务部门的管理者达成一致,并从双方的发展情况和趋势出发,提高业财融合的整体效果,推动企业的健康、可持续发展。最后,企业的管理层还要加强企业各部门之间的有效沟通,确保在企业发展建设工程中,各部门之间的数据信息处于透明状态,有效缩短部门间的对接时间,并针对实际情况给予指导和调整。管理层加强对企业业财融合的充分利用,能够提高企业发展的整体效率,从而达到最佳效益。

除此之外,企业还要为业财融合提供良好的发展环境。企业管理人员要为业财融合营造一个相对完善的运营环境,不断提高企业管理者对业财融合的正确认识,并积极号召更多的工作人员参与到业财融合管理模式的建立上,在企业内部形成一种积极向上的发展氛围。企业要定期开展业财融合培训工作,加大业财融合理念的宣传力度,确保企业工作人员能够积极配合相关工作,进而形成一个良好的业财融合发展环境。

(二)科学规划业财融合战略

在业财融合管理模式的发展过程中,加强企业业务部门与财务部门之间的有效联系,是业财融合的重要内容,企业管理人员要提高企业员工对业财融合模式的有效理解,并积极将业财融合融入企业文化中,从而实现对业财融合的战略规划。在推动企业业务部门与财政部门之间的联系时,需要管理人员给予其科学指导,并让各部门自觉认识到业财融合的重要性。业务人员和财务人员都要明确自身工作的重要性,以及对对方工作的重要影响。企业管理人员应定期召开企业发展会议,并鼓励业务人员和财务人员积极参与,在会议中企业业务人员和财务人员要对业财融合中存在的问题进行积极讨论。财务人员要对企业的相关业务有全面了解,而企业业务人员要对财务情况有正确认识,从而确保企业制定的战略规划具有较强的科学性和合理性。

(三)提高业务财务流程效率

在数字经济的影响下,企业业务和财务部门要提高业财融合流程的实效性,在业务部门与财务部门之间构建一个良好的沟通交流桥梁,从而不断提升企业业财融合的工作效率。在企业发展过程中,要确保各部门之间在工作内容和思想观念上进行有效融合。企业的财务部门和业务部门是推动企业健康发展的关键,因此要加强二者之间的有效沟通,确保双方在工作中可以默契配合,从而从根本上优化业财融入流程,提高工作效率。企业的财务部门要从财务管理工作的末端跳脱出来,并参与到企业前期的决策环节,并为企业决策提供科学的数据支持。通过对企业业财融合流程的优化创新,能够确保企业业务和财务部门的融合作业贯穿企业发展的整体环节,进而提升业财融合流程的工作效率。

(四)组建业财融合专业团队

首先,企业财务管理人员要积极更新财务管理工作理念,与其他部门共同建立统一的价值目标,实现企业价值的最大化发展。企业财务管理队伍要加强与业务部门的有效融合,参与到企业市场调研、合同审查、业务落实和事后分析等工作环节,从而实现对企业运行管理过程的优化管理。其次,企业财务部门的财务人员要善于学习,不断提升自己的专业知识和技能,同时更要进行跨专业学习。比如,财务人员要积极学习现代化技术,加强对互联网技术、人工智能技术等方面的应用能力。财务人员要与业务人员进行有效合作,构建一支具有较强专业能力的工作团队。在此过程中,业财融合人员直接参与到企业决策活动中,并为企业决策者提供准确的数据支持。最后,企业财务人员还要具有较强的沟通能力和工作责任心,不断提升自己的资金统筹能力和对业务的处理能力,从而提高企业业财融合的管理效果。此外,企业管理人员还要建立科学的绩效考核制度,激发业财融合人员的工作积极性,搭建优质的业财融合队伍,完善企业的业财融合管理模式。

(五)建设集成化信息系统

企业管理人员还要加强对集成信息系统的有效建立,转变传统管理理念,积极将现代化信息技术融入业财融入模式中。业财融合人员要学习信息系统的操作技术,加强业财融合中的信息共享程度。企业要加强对企业一体化系统的更新与维护,确保其符合时代发展要求,推动企业健康发展。企业业财融合的管理人员要建设集成化信息系统,实现企业内部资源的有效整合,确保各部门间的信息共享,从而使企业得到健康、可持续发展。

结语

总之,在数字经济发展的影响下,企业要及时转变已有的管理理念,从企业未来的战略发展出发,加强企业业务部门与财务部门的有效联系。企业的管理人员必须树立正确的业财融合理念,从多角度推动企业业财融合管理模式的完善,从而确保企业朝着健康、可持续的方向发展。

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