新时代提升企业会计核算规范性的途径

2023-09-07 08:14杜成亮
中国农业会计 2023年16期
关键词:账簿规范性会计人员

杜成亮

(作者单位:海口市公共交通集团有限公司)

新时代为提升企业会计核算规范性带来了机遇和挑战。在该背景下,会计新理论、新技术、新政策等有助于企业会计核算现代化、信息化与科学化发展。然而,部分企业会计核算仍不规范,如未能建立完善的财务管理制度、财务信息化系统,且未能按照规定设置账簿,影响企业发展。因此,迫切需要提升企业会计核算的规范性。

一、新时代提升企业会计核算规范性的核心内容

(一)提升会计凭证规范性

会计凭证是会计核算的基础,企业会计核算中主要涉及两种凭证类型:第一种是原始凭证,包括自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证,仅限企业内部使用,由经办人填制,如产品入库单;外来原始凭证,来源于企业的客户、供应商等,如发货票。第二种是记账凭证,是经会计人员审核通过的原始凭证。在这些凭证取得、编制、审核、更正、装订、保管,以及后续的账簿登记、传递等会计工作中的规范水平,决定着会计信息的准确性。会计凭证在企业会计核算中具有书面证明的作用,规范化的会计凭证操作程序,可保证会计凭证的真实性、准确性、完整性及合法性,为会计核算提供高质量的数据,避免会计核算出现偏差,确保账簿中数据的精确性,以为会计核算监督职能的行使提供依据。会计凭证编制程序、审核程序、装订程序等规范性的提升,可有效保存企业各项活动的原始凭证,提升原始凭证的法律证明效力。

(二)提升会计操作规范性

会计操作的规范性直接影响会计信息数据的质量,是保障会计信息数据准确、完整、真实、有效的基础。在会计核算实务操作中,主要包括登记账簿、成本计算、编制会计报表、会计科目设置等,加之企业会计核算各项实务操作是一个有机整体,各个实务操作项目之间存在着关联,是由多种会计方法组成的一个会计核算体系,在会计实务操作过程中,任何一个环节操作不规范,均会影响到会计核算工作的质量及会计核算资料内容的真实性、准确性与完整性。也就是说,保证会计操作的规范化,有利于实现会计核算的规范化,实现会计核算资料管理的规范化。而会计核算资料是企业经营战略制定、管理决策的依据,对企业经营效益的提升有着较大影响。因此,在新时代背景下,企业需要提升会计操作的规范性水平,建立完善的会计操作规范与规定,统一操作方法,严格执行会计核算操作程序[1],以避免因人为操作引发会计信息数据失真风险。

(三)提升会计人员规范性

会计人员是影响企业会计核算规范性的主要因素。会计人员作为会计核算各项工作的实际执行者,其会计核算实务操作能力、会计核算综合素养、核算工作经验,以及个人的思想道德水平、会计核算规范化意识等,均是影响企业会计核算规范性的重要因子。因此,为了提升企业会计核算规范性水平,要从会计人员职业素质、职业能力及综合素质等提升入手,以此扎实企业会计核算规范性提升的人力基础,构建一支会计核算素养业务能力过硬、核算操作规范化水平高的会计队伍。基于此,企业会计人员需要加强自身会计知识、会计能力建设,完善会计知识结构体系,积累会计工作经验,并在工作岗位上进行能力的锤炼,以提升会计核算规范化水平。同时,会计人员还要及时补充新知识,学习新技能,提高会计核算的效率与质量,为企业经营发展决策提供高质量、高水平的会计数据信息。

(四)提升会计信息数据规范性

企业在生产经营管理活动中形成了大量会计信息数据,会计人员采用会计手段对企业经济业务活动数据进行处理,编制会计账目、会计账簿、财务会计报表等,为企业生产经营管理战略的制定与调整提供支撑,提高企业经济效益。会计信息是企业会计核算的源头,信息数据规范性的提升对企业发展有着积极的推动作用。因此,在新时代,企业要紧跟社会经济与信息技术的发展,加大财务信息化建设力度,打造完善的财务管理系统,提升会计信息数据收集、处理、保管等的信息化水平,为会计核算规范性的提升打牢会计信息数据基础。

二、新时代企业会计核算规范性提升面临的问题

(一)财务管理制度不够完善

为了提升会计核算的规范性,企业需要建设完善的会计核算管理制度,压实会计人员规范化会计核算的责任,并建立监督与审计机制,加强对会计人员会计实务操作的约束、监督等,提高会计人员核算工作的规范化水平。但是,有的企业会计核算管理制度体系建设滞后,新理念、新技术、新措施等引进与应用较少。现阶段,社会经济与技术不断变革,部分企业会计未能紧跟社会发展建立一套完整先进的会计核算管理制度,难以满足当下企业发展需求,影响会计核算的稳定性与可靠性[2]。此外,部分企业未建立内部监督与审计机制,如没有建设会计岗位牵制制度,未能实现会计人员之间的相关监督,加之内部审计工作执行不到位,审计结果利用不够充分等,致使会计核算工作、核算制度、核算内容及核算方式方法等缺少有效的监督与指导,从而导致会计核算出现不规范的现象。

(二)账簿设置不规范

根据会计相关法规的要求,企业需要按照规定设置账簿,并根据合法、有效的凭证记账进行核算,保证账簿能反映出企业经济业务活动,为企业财务管理与企业决策提供依据。企业账簿包括多个类别,如会计凭证账册、现金日记账、银行存款日记账、固定资产账册等。企业可根据自身经济业务活动需要设置专用账册,如购销合同账册、借款账册等。但目前,部分企业未按照规定设置账簿,且存在账目混乱、凭证残缺不全、会计信息记录不规范等问题,有的企业甚至采用两套账册应付检查。企业账簿设置不规范易影响会计核算的准确性,影响企业内部报表与外部报表编制质量,难以保障报表中数据信息的真实性与有效性。

(三)企业会计信息化建设滞后

当前,大数据技术、云计算技术、物联网技术、人工智能技术等不断被应用于企业建设中,全面提高了企业信息化水平,同时促使会计核算实现信息化、规范化、数字化的发展。但是,不同企业的会计信息技术建设存在较大差异[3]。例如,部分企业会计信息化建设滞后,会计电算化、会计信息化基础设施等先进性不够,未能引进及应用当下主流的财务软件、信息处理技术,且技术运用与会计核算处理程序、规则等匹配度不够,最终影响会计核算的效率与质量。由于企业会计信息化建设滞后,会计核算实务手工操作仍占据一定的比例,核算的自动化、信息化程度与现代信息技术发展存在一定差距,难以满足企业当下及未来会计核算及管理规范化水平提升的需要。部分企业内部存在“信息孤岛”,未能实现内部会计数据信息的互通互享,会计核算系统与企业其他信息化系统没有进行整合,影响会计数据的收集、传递与存储,降低了会计信息数据收集的完整性、时效性,难以保证会计信息数据的质量。

三、新时代提升企业会计核算规范性的途径

(一)加强财务管理制度建设,提升核算制度化水平

新时代,企业需要建设具有自身特色、满足自身需求的会计核算制度,以强化内部控制,提升会计核算的规范化水平。企业应建设完善的财务管理制度,主要包括会计核算制度、内控制度、审计制度等,构建会计核算规范、控制、监督、约束及管理机制,提升企业会计核算的制度化水平。在会计核算制度建设层面,根据企业的经营规模、业务特点以及现有的会计核算制度与核算规定等,制定会计核算规则与核算程序,在企业财务统一管理与规划下,对企业经济业务全过程进行动态跟踪与反馈,提升会计核算的规范性,确保核算的全面性、时效性及准确性,动态如实地反映出企业整体运行状况。在内部控制制度建设层面,严格管控影响会计核算规范性的各个要素,包括人员、部门与业务3 个方面,通过岗位牵制、权力分割、账务及钱账分管、审批稽核、明确责任、凭证控制与例行核对等内部控制策略[4],提高会计数据信息的准确性,防范不规范会计核算的发生。在内部审计制度建设方面,单独设立内部审计部门,并保持部门的独立性,对会计核算过程、核算内容及核算制度等进行审核,编制审计报告,提出整改建议,规范会计人员核算行为,倒逼会计人员提升会计核算的规范性。

(二)加大账簿管理力度,规范化企业建账行为

各企业应按照规定设置账簿,并根据自身实际设置专用账簿,建立完善的账簿体系,实时记录各经济活动形成的会计数据,为财务会计报表的编制提供支撑。一是加强会计人员管理,采取绩效考核评价机制,对会计人员的会计实务操作行为、会计信息数据的准确性及会计核算工作严谨程度等进行考核评价,规范会计人员的会计处理操作行为,保证企业建账操作合法合规;二是建立透明的建账工作流程,面向所有参与建账的人员公开建账流程、建账内容及建账标准等;三是加强企业账簿内部审计,检查账簿中账目设置情况,原始凭证的真实性、完整性,以及凭证会计数据信息的可验证性等,及时查缺补漏、修正错误,提升建账质量;四是将企业账簿管理纳入企业管理范畴,提高账簿管理的地位,并明确企业管理人员监督建账及检查账簿的责任,切实解决企业账簿管理中的各项问题,提升建账的规范性。

(三)加强会计信息化建设,提升会计核算信息化水平

新时代背景下,企业会计核算规范性提升必然需要运用信息技术手段,提高会计核算的信息化、数字化与自动化水平。企业应依托会计核算信息化系统,建立信息化、标准化、流程化的操作步骤与核算流程,尽量减少手工核算内容,降低会计人员操作失误率及主观意识对会计核算的影响。首先,调研企业会计核算的需求,选用合适的财务软件,如目前主流的用友财务软件、金蝶财务软件、思爱普软件等,借助企业云服务与软件提供商的技术平台,提高企业财务信息化建设的先进性[5],以技术手段驱动企业会计核算规范性的提升。其次,做好企业网络数据安全建设,在严格执行内部控制制度的基础上,构建网络安全自动防御机制,整合运用防火墙技术、入侵检测技术、上网行为监控系统、身份验证与权限管理等措施,保护企业会计数据信息传输、存储及利用安全,防范会计数据信息失真问题的发生。最后,做好会计数据信息管理工作。在日常运行过程中,企业会产生大量的会计数据信息,会计人员工作量较大,因此,各企业应利用人工智能技术打造会计处理自动化模式。例如,利用人工智能中的信息检索、信息抽取、文字校对及自然语言生成等技术,构建会计核算系统。系统可自动识别会计数据信息,并完成数据信息分类。此外,可在系统中引进大数据技术,用于清洗、筛选企业的财务数据与非财务数据,经过数据汇总、整理、加工与分析,深挖企业数据的利用价值,为财务风险、会计核算风险及资金利用风险防范提供依据。

(四)做好会计人员培训工作,打牢会计核算规范化基础

会计人员是会计核算的具体操作者,其会计核算规范化意识、专业素质与能力,在很大程度上影响着会计核算的规范性。在会计核算管理工作中,企业要切实做好会计人员的培训工作,完善其会计核算知识体系,提高会计核算规范化操作能力。第一,企业应就会计新知识、新政策、新理论等对会计人员进行系统培训,以优化会计人员知识结构,同时积极落实会计人员继续教育工作,为会计人员创造良好的学习环境,并给予一定的支持。第二,企业应注重提升会计人员的沟通协调、语言表达、社会交际等能力。会计核算不仅仅是财务部门的工作,还涉及企业其他部门,会计人员在核算过程中要积极与其他部门人员进行沟通,及时获取准确的会计核算数据信息。因此,各企业应基于会计核算工作需要,对会计人员的沟通、交流、协调能力等方面进行培训。第三,增强会计人员财务风险控制意识。加强风险控制意识是提高企业财务风险管控的重要前提。因此,企业要针对会计人员开展财务风险防范培训,加强其对各类财务风险的认识。同时,结合企业发展的实际情况及以往工作中出现的财务风险类型,积极总结经验,提高风险防控能力和风险防范意识[6]。

四、结语

会计凭证、会计实务操作、会计人员及会计信息数据等的规范性,是企业会计核算规范性提升中的核心内容。企业通过会计核算规范性的提升,约束、规范会计人员会计实务操作行为,提高会计信息数据的准确性与完整性,保证会计各项工作合法合规,为企业生产经营管理决策提供准确会计信息的同时,规避财务风险、会计核算风险及会计违规操作风险。

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