企业管理会计应用问题及应对举措

2023-09-07 08:17付向君
时代商家 2023年34期
关键词:预算管理管理会计绩效评价

付向君

摘要:随着经济的发展,传统的财务会计已经不能满足企业可持续增长及内部财务管理的要求,管理会计作为财务会计的有效补充,利用管理会计分析工具,通过对企业经营、财务数据的整理分析,参与企业经营决策,合理规划经营目标,科学评价经营成果,助力企业提升竞争力。各企业越来越认识到管理会计在企业中的重要性,也在不断地提升管理会计的应用能力。本文阐述了管理会计的内涵及重要意义,企业管理会计应用中还存在重视程度不足、人员能力、信息化、预算管理、绩效评价等问题,本文从以上几方面进行了探索,并有针对性地从管理会计应用意识、财务团队素质、信息化建设、预算管理、绩效评价几方面提出了优化的建议。

关键词:管理会计;财务管理;预算管理;绩效评价

管理会计在企业中的应用体现在:对过去的数据资料进行提炼、加工,从而分析、总结;对现在的经营活动进行过程控制;对未来的预测与决策进行科学筹划。管理会计在企业中应用水平的高低,体现出一个企业的经营管理水平及财务管理能力。

一、企业管理会计相关理论概述

(一)管理会计的内涵

管理会计包括成本会计和管理控制系统两大组成部分,管理会计是为强化企业内部管理,提高企业经济效益,运用专门的方法,汇总并分析各种数据信息,提供管理分析结果,进行合理规划和控制,参与过程控制,并对业绩进行合理评价,帮助企业做出科学决策,优化经营管理,提高企业经济效益。

(二)企业应用管理会计的重要意义

1.是企业财务管理必要的组成部分

财务会计注重的是企业的财务核算和报表数据的管理,管理会计更加注重企业的成本管理、经营分析及绩效管理,是企业财务会计的合理补充,与财务会计共同构成了企业的财务管理体系。财务会计是基础的财务职能,管理会计是财务职能的深化。二者共同作用,管理会计是企业财务管理的必要组成部分。

2.能够提高公司整体经营管理水平

管理会计通过预算管理、成本管理、财务分析、风险控制、投融资决策、绩效评价等职能参与经营管理,提供科学的决策数据,引导企业发现问题并持续改进,最终实现企业价值提升,提高企业的整体经营管理水平。一个优秀的企业离不开有效的内部控制,而有效的内部控制及风险管理并不是传统的财务会计的职能,而是要通过管理会计来实施。投融资决策同样是企业非常重要的财务管理行为,企业要合理规划投融资决策平衡点,合理控制投融资风险。预算管理使得企业在既定的经营计划的轨道上运行,而良好的绩效评价体系能够促使企业不断提升价值创造能力。

3.提高经营决策的科学性,提升企业经营效益

管理会计通过对财务数据的整理、提炼、分析,给管理层提供科学的决策数据,使经营决策更有针对性和前瞻性。管理会计中的成本管理与财务会计的成本核算不同,根据不同的成本管理要求又分为:变动成本法、作业成本法、目标成本法。变动成本法对于短期经营决策中的追加订单决策会做出有利于企业效益的经营决策。作业成本法可以更加准确的提供成本信息,可以改善和强化成本控制,改进作业与流程。目标成本法是谋求成本规划和利润规划的有机统一。以上成本管理方法都能从不同方面提升企业经营效益。

二、企业管理会计应用中存在的问题

(一)企业对管理会计的重视程度不足

财务会计作为传统的会计核算模式,定期给企业经营管理者提供既定格式的财务报表及财务指标。首先,部分企业管理者习惯于只注重财务信息的结果,而忽略了财务管理的过程。管理会计则是通过对过去信息的收集、整理、分析,提炼出科学、有效的数据来指导经营决策。有的企业认为财务只是执行报销审核、记账、报税等流程性的工作,没有意识到财务可以通过管理进行经营指标预测,全面预算管理,成本管理控制,经营分析及绩效评价来提升企业整体的经营效益。其次,很多企业缺乏对管理会计的相关制度建设。使得管理会计职能执行起來没有制度依据,只能依靠部分财务管理者的管理意识来实施。导致管理会计执行的高度不够,预算执行效果不好,成本管理水平低,财务分析质量差。

(二)财务人员的综合能力有待提升

首先,现在企业中财务人员的专业能力参差不齐,很多财务人员的财务管理意识还停留在出具财务报表、进行纳税申报和提供一些日常的财务指标的水平上。没有主动地去做深度的财务分析,没有通过预算的编制、执行、分析来发现企业经营中的问题,也没有通过精细的成本管理来提高企业经营效益。财务人员的财务管理意识被动的多,主动的少。很多工作都是推着干,很少有自己想着干。其次,部分财务人员主动学习的意愿不强,不善于学习新的财务知识。管理会计不仅需要财务核算知识,更需要很多财务管理知识,所以,企业急需培养一批综合能力强的财务人员。

(三)财务信息化水平较低

很多企业的财务信息化水平较低,财务数据的统计还停留在手工报表的阶段上,这严重影响了管理会计在企业中的高效运用。首先,信息化水平差,会导致相应的财务数据报表提供不及时,且数据的准确性差。在竞争如此激烈的现代社会,能够及时提供有效经营数据,及时作出针对性的经营决策,才能抢占市场先机,提升企业竞争力。反之,则会步步落后于竞争对手。信息化水平低也会导致无法制定标准,标准不统一会制约管理会计的预测,规划、分析的具体实施。

(四)没有充分发挥预算管理的作用

预算管理是现代企业财务管理中非常重要的一项管理会计职能。但预算管理在企业中的运用确不尽如人意,由于预算管理的执行不到位,导致没有充分发挥预算管理在企业中的作用。在编制预算的过程中,很多基层编制单位的单位负责人预算编制意识不强,通常只是机械地照搬以往年度的数据,较为盲目地决定预算数据。再有,预算编制的全员参与度低,相互沟通不充分,导致预算的编制不符合公司整体要求,或出现预算编制数据偏差较大,不符合业务逻辑,部分预算指标数据的合理性有待商榷。还有,有些企业的预算调整和考核有待优化。由于企业在编制预算时缺乏统筹考虑,导致后期的预算调整非常频繁,缺乏预算调整的严肃性,影响了工作效率。由于企业在编制预算指标时的盲目行为,也导致了后期预算考核时会出现考核的随意性以及考核的主观性过多。

(五)绩效评价体系不健全

企业的绩效评价使责任主体明确应采取的行为和应完成的任务,帮助责任主体及时发现问题与不足并采取改进措施。通常,企业的绩效评价指标采用通用的财务指标较多,如:合同签订额,收入、净利润、回款率等指标。但随着市场竞争环境的激烈及企业可持续发展的长期目标,某些传统的财务指标显得有一定的局限性。有时候过度的强调利润指标会导致很多企业的短期行为,有的经营决策可能短期内收益较少,但从整个生命周期以及市场占有率来说,对企业有着及其重要的意义。有时一味地追求利润,给企业带来的应收账款的长期挂账,也会给企业带来很多负面效应。因财务指标大多是事后的计算数据,有时只考虑财务指标会影响决策的及时性。而且有些经营问题不一定都可以通过财务指标体现出来。

三、企业管理会计应用问题的应对举措

管理会计在企业中通过对预算管理、财务分析、成本控制、绩效评价等过程的应用,在降低成本、提高效益、优化决策方面起到了非常重要的作用。虽然每个企业的具体应用环境和管理需求不同,但管理会计的目标是一致的,最终都是为了提升企业的经营管理和经济效益。因此,如何能提高管理会计在企业中的应用水平,是我们需要研究、探讨的问题。

(一)加强企业管理会计制度建设,提高管理会计应用意识

企业经营决策者应当高度重视管理会计在企业经营管理中的应用,充分发挥管理会计的各项职能。首先,要加强企业管理会计制度的完善和建设,为管理会计的高效应用打造一个良好地企业氛围。制定科学、合理的预算管理制度,有效的财务分析体系以及适合企业的绩效评价体系。其次,要通过管理会计职能的应用,给经营管理者以正向的反馈,使得给予管理会计应用更大的支持。例如:通过对企业生产过程中的药剂费使用情况,人员成本的变动,维修费的季节性变化,电费的峰谷值管理,从而改善经营管理措施,合理降低企业成本,提高企业经济效益。

(二)建设高素质财务团队,持续提升财务管理水平

提升企业管理会计水平的核心是提升整体财务人员的专业能力和综合素质。首先,财务人员自身要有做好管理会计的转型思维。在现代化企业中,财务人员不再需要手工出具报表,很多财务报表及数据都实现了标准化和集成化。财务人员更多的是需要运用报表数据实施财务分析,通过成本与预算分析找出问题所在,进而提出改进措施。所以,财务人员一定要具备管理会计思维。其次,财务人员应加强自身财务知识的学习及更新,管理会计做为国家大力提倡的财务管理职能,财务人员应该与时俱进,积极丰富自己的知识体系,学习管理会计的相关知识,并在实务中具体应用。再次,企业应该加大针对管理会计应用的财务知识培训,可以由企业中有管理经验的财务管理人员根据企业的实际应用进行培训,有助于财务人员的理解。有条件的情况下,也可以聘请外部老师对当下管理会计新的理念,管理会计如何在企业中合理运用进行全面、系统的培训。

(三)加强财务信息化建设,打造良好的管理会计环境

在当今大数据浪潮强烈冲击的经济发展中,只有加强企业信息化建设,不断完善信息化系统,充分共享信息数据,才能更好发挥管理会计的职能,给经营决策提供科学的数据支撑。首先,良好的信息化系统,如:供应链及财务云的实施,提高了财务数据的准确性和标准化。统一、规范的各项报表可以直接用于财务分析,也提高了财务分析的准确性。同时也可以基于财务分析的需要,同步调整信息化报表的形成。这样,极大地提高了财务分析,数据统计及业务管理的工作效率。最终体现在企业经营决策的及时有效性,以及把握市场的主动性。其次,信息化系统的完善,可以更好地实现数据的共享,提升业财融合的有效性。信息的无缝连接可以使业财人员站在同一视角分析、判断问题,最终得出有利于企业整体经营目标的决策。再次,信息化系统的完善,为企业的财务共享中心的建设打下了良好的实施基础。财务共享中心是目前很多集团型企业实施的财务管理变革,以促进集团降低成本、提高效率、加强管控。

(四)建立全面预算管理机制,提升预算管理能力

为了更好地发挥预算管理在财务管理工作中的作用,提升预算管理能力,需要从以下几方面来加以规范。首先,在预算编制环节,企业负责人要高度重视,将预算编制做为未来年度重要的经营工作计划主抓实施。调动全员充分参与,各部门要对比以前年度的实际数据,查找数据差异原因,结合未来年度的实际业务需求,统筹考虑,合理预计,完成预算编制。各部门还要相互协同,充分沟通。其次,预算编制一定要合理分解预期事项,切记避免编制的随意性导致后期的预算频繁调整。避免预算的频繁调整主要还是与未来年度事项的结合要紧密,不要在编制时为了个别预算指标的好看,而刻意压低相关数据,导致加大预算调整次数。再次,企业应重视预算的控制和考核。应该加强预算的过程控制,要建立健全企业的过程控制制度。企业应该根据发展的不同阶段,对预算进行突出重点的控制。尤其要注重现金流的控制,注重资金安全性、流动性和收益性之间的平衡。预算的考核应坚持公开、公平、公正的原则,以考核引导各单位服从企业的整体经营目标为,避免只顾局部利益。

(五)建立有效的绩效评价机制

绩效评价,是指企业运用系统的工具方法,对一定时期内企业营运效率与效果进行综合评判的管理活动。好的绩效评价可以提升企业的管理水平和可持续发展能力。首先,在保持传统的财务指标进行评价的同时,要适当的引入综合性较强的指标进行评价,如:经济附加值指标。会计利润有时会体现表面现象,而经济增加值对会计利润进行了调整,表明了企业经营者是否能够给企业创造价值。有时利润为正数,但经济增加值为负数,此种情况下,虽然有账面利润但却没有给企业创造价值,此时的利润指标的评价就显得不准确。其次,不能仅使用财务指标进行评价,要适当引入非财务指标共同评价。财务指标评价有一定的缺陷,如:财务指标反映的是过去的结果,而不反映未来,不利于评价企业在创造未来价值上的业绩;财务指标在一定程度上可能被人为操纵;财务指标容易导致短期行為等。而非财务指标在一定程度上会揭示产生收入和利润的动因,良好的非财务指标有助于促进企业实现财务上的成功,最终为企业创造价值。

四、结束语

综上所述,管理会计在企业中应用的重要性已不言而喻。但管理会计在企业中的有效应用又受到很多因素的制约,也有很多需要改进的地方。首先,应加强企业管理会计制度建设,提高管理会计应用意识,打造良好的管理会计应用环境,加强信息化建设,为管理会计应用搭建数据平台。其次,企业应加大财务人员管理会计知识的培训力度,努力打造一支知识全面、善于发现问题、解决问题的管理会计人才队伍。最后,通过有效实施企业预算管理、成本管控、绩效评价等管理会计方法,为企业的经营管理赋能,挖掘企业提升利润的潜力,不断提升企业的行业竞争力。

参考文献:

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