管理会计在高新技术企业管理应用中的问题及改进建议

2023-11-08 11:31柳文生厦门万仟堂艺术品有限公司
支点 2023年11期
关键词:高新技术管控管理

柳文生(厦门万仟堂艺术品有限公司)

引言

改革开放至今四十多年,在经济实现快速发展的同时,很多企业也面临着各类运营风险,如战略层面、决策层面、预算层面、投融资层面等。企业为了解决这些问题,必然会从企业自身价值提升、内部管控方面着手,但传统的就事论事方式已无法帮助企业顺利解决这些问题,更无法促进企业本身经营管理水平提升。管理会计因能贯穿企业发展全部流程,因而被越来越多地应用于企业实际经营管理过程中,辅助企业实现高效的内部业务运营、财务管控。

一、管理会计在高新技术企业管理中的应用现状

(一)应用体系不完善

高新技术企业中应用管理会计理念的相关研究并不多,现阶段国内管理会计工具及其所属方式方法更多是在大型民营集团企业、少数国有企业中应用、实践,但从目前管理会计应用成效来看,基本上很少有成功的实践案例,多数只有简单的理论性相关研究。部分企业经营者可能意识到了管理会计工具的重要性,也确实在实际业务开展过程中应用了部分管理会计方式,但是因为企业本身缺乏完善的管理会计理论体系,实际应用效果并不好。比如在前期技术研发创新过程中涉及资金不足问题,会因为资金困境陷入发展停滞阶段;或者由于信息不对称,导致相关领导人进行决策时缺乏真实完整的信息[1]。

(二)应用方式缺乏实践性,融合度低

尽管高新技术企业在实际项目研发、技术创新方面尝试应用了各种管理会计工具,但是管理会计的方式方法在企业中的应用深度不够,其结果仍然不容乐观。比如在部分预算项目编制上缺乏足够长远的眼光、格局,并没有针对项目预算、专项资金预算编制合理的方案,因而无法通过预算管理方式实现对企业内部整体业务流程、研发流程的管控。在成本管理方面,很多高新技术企业在创新性与研发环节的消耗物资,没有严格的规定与使用标准,管理相对较粗放,基本上在成本管理上的作业成本法、变动成本法、完全成本法等的应用效果较差[2]。

(三)研发投资风险大

高新技术企业在前期进行新产品研发、产品中试、实现产业化等阶段都需要大量资金,因而前期所投入的资金体量较大,涉及的投资风险也较大。对于高新技术企业来讲,前期投入资金少则几十万、几千万元,多则上亿元。科学合理的研发投入能够帮助企业实现快速规模扩张、市场份额扩大,提升企业整体综合实力。但研发也是一把双刃剑,如果前期研发成效一般,无法按照预期获得盈利,或者因为市场变冷,出现资金入不敷出的情况,就会给企业带来较大的投资风险,甚至影响企业的经营状况。而管理会计理念在企业研发资金管控上就缺乏一定的效用发挥,且有着一定的投资风险管控滞后性特征。

(四)信息化和绩效考核评价落实不到位

部分高新技术企业在信息化管理方面并没有投入太多精力与成本,导致信息化系统功能一般,且缺乏监管。多数企业会引入当前市面上现存的ERP软件系统,帮助企业时刻掌握外部市场信息变动、内部经营信息变动,如此极大地节省了相关工作人员手动汇总分析数据的时间,也提高了工作人员解决问题的效率,但是由于信息化系统与企业本身各板块的贴合性弱,无法实现所有环节的无障碍信息传输,融会贯通能力有待提升。

高新技术企业内部人员的绩效评价工作落实不到位,主要体现在人员绩效考核、奖惩激励两方面。由于管理会计工具的应用并没有帮助企业实现不同研发、生产、营销阶段的实际数值和预期数值对比,没有对其差异进行严格分析,所以也无法以这些差异为基准对相关岗位人员个人能力、综合技能水平进行评定。对于研发人员、生产营销等人员的激励也无从入手,如此整个团队人员的工作积极性、工作热情无法被全面激发,员工个人附加值也无法充分被体现。

二、管理会计在高新技术企业管理中应用的改进建议

(一)构建“五位一体”的管理会计框架

“五位一体”的管理会计框架中研发战略规划是核心,项目预算管理是基本方式方法,全面预算管理是基础保障,绩效评价和信息技术是重要支撑,研发产业资本投资回收期是最终目标。在这样的管理会计框架下,高新技术企业会自觉推动其研发成果朝着更合理的方向发展,企业也能够完成战略管理目标,不断提升自身在市场竞争中的综合优势。

(二)学习借鉴优秀企业管理会计应用经验

高新技术企业在实际经营过程中可适当借鉴当前国内企业成功应用管理会计工具的经验,如表1中列举的部分企业应用管理会计的应用特点。

(三)加强研发风险防范管控

当前市场局势发展中,机会往往会转瞬即逝,这就要求高新技术企业经营管理者有着独特的眼光,积极抓住机遇,大胆推行创新变革。但是在投融资、经营管理过程中万万不可太过盲目,可以借助管理会计工具,系统分析项目风险性后再决定该项目是否具有可投资性,最大化地保障企业资金流应用合理。风险管理的完整流程为:风险识别→风险评估→风险应对→风险过程管控与监督→信息沟通与传输。其中高新技术企业在风险识别过程中,由于项目研发周期长、资金投入体量大、涉及知识领域多、技术水平要求高等诸多特点,相关人员在进行风险识别判断时需要全面梳理研发资料信息,才能对其各环节资产使用风险、研发风险等进行合理评估。为了实现研发项目全过程资金使用风险监管,可以设置不同周期的资金检查,如年度检查、中期检查、季度检查、结题检查、项目验收检查等,以督促相关岗位人员合理规范使用科研经费,减少廉政风险。高新技术企业研发类资金风险管理体系涉及的内容有:研发职能的精准划分、研发资金风险的合理预估、研发风险管控策略、强有力的内部控制措施等[3]。

(四)强化人才建设和企业文化建设

企业文化作为一种隐性的软实力,对企业内部人员的价值观、思维理念有着重要影响,要想在全体员工中推行管理会计理念,企业需要在文化建设中逐渐融入管理会计相关内容,形成企业独具特色的企业文化,并影响全体员工的思维认知。

同时,企业要重视内部各岗位人员专业技能培训,要求各岗位人员遵循管理会计制度体系,开展相应的会计工作内容,要求各岗位人员都能够充分意识到自身的主体作用,坚守岗位职责,有序履行会计管理、核算等工作职责。

结束语

总而言之,高新技术企业为了提升研发成效,优化改革目标、实现创新性发展战略,激发经营管理活力,需要全方位引入管理会计工具,顺应资金管理复杂性特征维持高效运营发展。

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