财务共享模式下建筑企业财务管理的优化策略

周赛

摘要：我国数字化经济的发展，推动了各行各业的转型模式，企业之间的市场竞争也越来越激烈。在此背景下，财务管理作为建筑企业核心工作，应发挥其应有的作用，降低企业发展成本，提升企业经济效益，进而增强企业竞争力。因此，文章以建筑企业财务管理工作为主要研究对象，以财务共享概念为视角，探讨财务管理在建筑企业发展过程中的重要性，针对建筑企业财务管理存在的问题，提出具体的优化策略，希望能够为建筑企业打造日益完善的财务共享管理体系奠定良好基础。

关键词：财务共享；建筑企业；财务管理；优化策略

一、引言

在大数据背景下，建筑企业呈现出新业态、新模式，智慧工地、智能化管理逐渐被广泛应用于建筑项目建设当中，促进了建筑企业管理的高效率、高水平以及高效益。财务管理作为建筑企业的重要组成部分，要实现高效运转，就要积极引入财务共享模式，对财务管理内容以及流程进行不断完善和优化，通过对财务信息数据合理有效运用，加强财务风险识别，提高财务管理效果，进而提高建筑企业的竞争力，实现建筑企业长久、稳定的发展。

二、财务共享概述

财务共享是通过信息技术和互联网技术的运用，借助于大数据平台以及智慧平台，整合分散的财务流程，以规范和优化财务流程、财务内容，实现财务价值的不断提升，为企业内外部不同信息使用者提供专业化的财务数据，增强跨地区、跨国家会计业务处理能力。由此可以了解到财务共享能够兼顾客户需求，为客户提供导向性服务，与此同时实现了企业财务和业务的高度融合，大大提高了企业管理效率和水平，有助于企业的长久、稳定发展。

2013年，针对企业会计信息化，我国发布了《企业会计信息化工作规范》，该规范对企业运用财务共享模式提出了要求，即对于大型企业、大型企业集团，其分公司、子公司数量多，且分布较广，对此可建立财务共享服务中心。与此同时，从2013年发表的《中国企业财务共享服务现状与展望》文章内容中可以看出，超70%的年销售额超30亿美元的中国企业采取了财务共享服务模式。由此可见，财务共享是实现企业稳定发展的必然趋势之一，建筑企业应顺应这一趋势，围绕建筑企业实际发展情况，对企业财务共享模式进行科学、合理地构建，将其落实到具体的建筑财务管理工作中，以此达到促进建筑企业健康、可持续发展目标。

三、财务共享模式在建筑企业财务管理中的作用

（一）節约建筑企业成本，提高财务工作效率

建筑企业具有投资规模大、项目数量多，且生产周期长，合同收入需要根据施工进度节点进行确认，导致审批和管理工作较为繁琐。将财务共享工作模式引入到建筑企业财务管理过程中，可集中、统一处理财务管理工作，能够跨区域批量化操作，简化了财务管理工作流程，降低了财务人员工作量，减少了财务人员数量，有效避免了人力资源浪费。与此同时，财务共享模式的实施，能够保持数据口径的统一性，解决对信息数据管理的被动局面，提高了财务信息的准确性，避免财务核算过程中存在的财务问题。

（二）提高财务人员综合素质，提升人才竞争力

针对财务共享模式，一方面融合了先进管理理念，另一方面融合了先进的技术手段，在运用财务共享模式过程中，对财务管理人员也提出了较高的要求。首先财务人员要明确财务共享模式的内涵以及财务共享模式实施的重要性，使得财务人员在运用财务共享模式方面保持较高的热情，积极、主动运用财务共享模式开展工作。其次财务人员必须具备较强的综合能力，能够通过正确操作财务共享系统对各项财务工作进行有效处理，提高财务处理的效率。最后财务人员应具备较强的创新意识，能够根据建筑企业财务情况，科学、合理地构建财务共享模式，发挥财务共享模式重要作用。总之，建筑企业若引入财务共享模式，能够督促财务管理人员加强自我学习，强化自身财务管理技能，实现自身综合素质的全面提升。

（三）实现建筑企业专业化分工，强化各项职能

通过财务共享模式的运用，可以整合和重塑财务管理工作流程，实现财务管理工作集中化、专业化以及规范化。具体表现在财务共享模式能够分离基础业务和财务业务，为财务人员进行合理分工，让财务人员摆脱基础业务的同时，更加专注于财务工作，集中化处理财务工作，有利于进一步提升财务工作效率。在财务人员专业化分工下，财务人员运用财务共享模式开展工作，每个操作步骤都清晰可见，可以使财务工作开展更加透明化，有利于加强对财务人员的管理和监督，促进财务人员在开展财务工作中严格遵照各项工作要求，以此增强财务人员各项职能，为财务工作开展的完整性和准确性提供重要保障。

（四）加强财务风险控制，保证建筑企业资金安全

财务共享模式处理财务工作的集中度明显高于传统财务管理模式，与此同时财务共享模式下各部门之间能够实现信息共享，能够加强部门之间的沟通与交流，这样就可以避免由于信息不畅通等问题造成的财务风险，保证企业资金安全。在建筑企业运营过程中，有大量的资金流通，因此资金管控也显得至关重要，以往建筑企业资金是分散管理，即不同的部门，管理相应的资金，不利于建筑企业对资金的集中管理，而财务共享模式可以解决这一问题，通过对资金的集中管理，提高对资金利用率以安全性，避免在资金流通过程中存在的各类风险。

四、财务共享模式下建筑企业财务管理问题

（一）管理层思想意识有待提升

“互联网＋”时代下，建筑企业开始关注财务管理，并且致力于通过财务管理工作转型升级，降低建筑企业成本，提高建筑企业经济效益。对此必须有先进的信息技术给予支持，才能达到高效管理、集中管理。这就要求建筑企业管理人员要提升思想意识，将先进的财务管理工作模式引入到实践当中去，这样才能保证建筑企业财务管理成果。但是现阶段部分建筑企业还缺乏创新财务管理工作模式的决心，尤其是部分建筑企业高层管理人员，过于关注经济效益，忽略了财务共享模式的实施，给建筑企业带来的长久效益。他们认为没有必要花费更多成本来建设财务共享模式，实现财务工作转型升级，只需要按部就班完成财务管理工作即可，这对建筑企业财务管理产生了严重的不利影响。

（二）建筑企业业务具有特殊性

与其他企业类型相比，建筑企业在业务方面具有特殊性，具体表现在生产周期长、投资规模大、项目环节繁琐、受影响因素较多，使得建筑企业运营过程中有许多的不确定因素，也面临许多的风险，这在一定程度上，提高了建筑企业财务管理的难度。以往根据建筑企业业务方面的特殊性，采用的分散核算和分散管理模式，这种方式不利于保持管理之间的协调性。信息技术水平不断提升背景下，建筑企业应构建业财一体化的工作管理体系，以此为建筑企业财务管理工作发展奠定良好基础。

（三）工作人员综合素质参差不齐

从整体上来看，部分建筑企业工作人员综合素质参差不齐。针对建筑企业的前端业务内容以及前端业务对财务的需求，财务人员没有深入了解，这样就容易导致财务人员在核算过程中出现错误，无法为业务活动的开展提供正确的意见。与此同时部分工作人员认为建筑企业工作内容繁多、工种多、物资使用量较大，难以实施财务共享模式，这对建筑企业财务共享中心的建设造成了严重的阻碍。

五、财务共享模式下建筑企业财务管理优化策略

（一）加强管理层的思想认识，做好财务共享准备

财务管理处于建筑企业管理的核心地位，因此建立财务共享中心也是建筑企业改革与发展的重要内容。财务共享模式的实施，需要对原有的财务管理架构、管理制度以及管理流程的全方位的调整，势必会给建筑企业原有管理模式以及部分人员利益造成较大的冲击，因此建筑企业想要成功实施财务共享模式，实现建筑企业的优化改革，很大程度上取决于管理层的决心和支持。因此建筑企业管理层必须转变财务管理理念，能够正确认识财务共享模式，了解其对建筑企业财务管理工作的重要作用，以此对财务管理工作做出相应的调整，以更好适应市场发展的需求。这就要求建筑企业领导者应做好以下几个方面：针对建筑企业财务管理流程，实施流程再造，按照规范化、标准化以及专业化来组织架构；加大对信息技术的运用程度，增加财务工作的信息化建设，改变以往过度依赖人工操作财务管理方法；加强公开公正财务观念的宣传力度，创造公开、公正以及公平财务环境。

（二）合理运用信息技术，打造财务共享中心

根据建筑企业业务的特殊性，合理运用信息技术，包括大数据技术、计算机信息技术、物联网技术等，打造业、财、资、税一体化功能的财务共享中心，具体包括会计核算职能、资金结算职能、合同管理职能、财务报表职能、会计档案管理职能、税务支撑职能、移动办公平台等，以此实现财务管理工作的转型和升级。财务共享中心实际建设过程中，建筑企业需要对各类数据进行全面的整合，强化业财融合，实现建筑企业各类业务以及管理环节的协调发展。首先加强业财系统管理，需要建立统一的财务共享系统以及组织管理結构，具体根据建筑企业的各类业务，建立不同的管理模块，设置不同的岗位。例如财务共享中心的业务基础模块，由资金、核算、税务、报表等共同组成，确定基础模块的岗位要求。其次加强数据管理，利用信息技术广泛收集财务和业务最前端的数据信息，以此构建建筑企业大数据中心，包括资金数据库、预算数据库、成本数据库等等，并且打通各部门数据通道，实现各部门数据实时共享以及同步更新，自动删掉无效数据。通过数据管理技术，可以延伸财务管理职能，使其能够参与到业务的最前端，加强财务管理工作的全面落实，进而为建筑企业的发展提供重要价值引领。最后加强制度管理，财务共享模式的构建需要对原有的制度进行重构，应围绕建筑企业生产经营，对财务管理制度与业务管理制度进行优化，并且细化到具体的预算管理、税务管理、资金管理等，财务共享模式在制度的支持下，其角色定位会更加明确，业务流程也更加规范，能够实现增值服务和价值再创造（见图1）。

（三）健全管理组织结构，加强岗位人员配置

财务共享模式具有集中性和统一性的特点，可以改变以往建筑企业分工过细、机构过多、矛盾多、效率低等问题，需要建筑企业整合关键资源，建立更富有弹性的流程性组织以及扁平化结构（见图2），这样才能更好地发挥财务共享模式的作用，适应不断变化的市场经济环境。对于财务共享中心管理组织架构的设置，应遵循以下几个方面原则：一是流程化运作。将业务类别作为管理组织架构划分的主要依据，采用流程化运作管理模式，将提升核算工作效率风险控制作为目标；二是同类业务归并。同一性质的业务应纳入到同一小组当中，以便统一处理该类业务；三是协作高效充分。各类内部组织部门应构建相互协作机制，确保协作高效充分；四是管理跨度合理。保证管理跨度的科学性以及合理性，各组成员之间保持有效沟通。在设置财务共享中心岗位人员时，要根据业务量以及业务处理的要求，按照人员对岗位的熟悉度，科学、合理配置岗位人员，在财务管理工作实施过程中，可以根据各岗位的实施情况，对岗位进行相应的调整。

（四）加强财务人员教育培训，提高财务人员综合素质

财务共享管理模式是一种新型管理模式，为了实现企业财务共享管理模式的有效实施，对财务管理人员教育培训工作必不可少。首先建筑企业应严控选人关，选拔综合素质较为全面财务人员，具体要围绕建筑企业财务管理的需求，对财务人员进行考察，包括财务理论、实践技能，评估其是否满足企业财务管理工作需求。其次对于入职财务管理人员，上岗之前，需要进行岗前培训工作，培训内容管理包括专业知识、职业道德以及法律教育等等，培训之后，需要进行综合考核，考核通过以后，方可上岗。

六、结语

财务共享模式作为由信息技术推动产生的新型管理模式，能够实现业务和财务的高效融合，解决传统财务管理方式带来的不足，达到建筑企业财务管理目标。但是从目前来看，部分建筑企业对财务共享管理认识还存在许多的不足，还未构建比较完善的财务共享模式体系，这还需要相关工作者深入研究，采取具有针对性的优化策略，为建筑企业打造适宜的财务共享中心，优化财务管理各项环节，完善财务管理工作内容，进而促进财务工作综合效益的不断提升。

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（作者单位：中国水利水电第八工程局有限公司）