业财融合在企业财务管理中的应用探讨

2023-11-29 15:23丁雪松
商场现代化 2023年21期
关键词:业财财务管理融合

■丁雪松

吉林象屿农业物产有限责任公司

业财融合的财务管理模式符合新形势的发展要求,与传统单一的财务管理模式相比,其不仅将企业业务与财务部门融合在一起,还能优化企业财务资源,帮助企业进行精细化的财务管理,提高企业财务管理质量。企业使用业财融合财务管理模式以后,不仅可以全面而细致地对企业内外的经营情况进行分析,还能为企业的决策提供真实的财务数据信息和科学的建议,确保企业提高管理能力,实现企业高效发展。现在,业财融合财务管理模式已经成为企业财务管理工作新的应用趋势,企业需要结合实际情况,不断总结和分析,找到问题存在的原因,以便更好地推进业财融合,发挥业财融合的作用,促进企业发展。

一、业财融合概述

1.业财融合的内涵

业财融合就是企业将业务工作与财务工作融合在一起,将两个部门的资源进行共享,以便提高企业的财务管理水平,还能为企业财务工作提供便利,并保证财务数据来源更加全面和真实,有利于促进企业的发展。业财融合的本职要求就是优化企业内部资源,提高企业经营管理水平,为企业的健康运行保驾护航。

2.业财融合管理的特点

企业业财融合管理模式是在新时代背景下产生并发展的,结合企业财务和业务管理的相关内容,业财融合管理具有全面性、动态性、全局性和协同性的特点。业财融合管理涉及企业内部生产经营的方方面面,需要企业内部所有部门和人员的积极配合,才能保证企业业财融合的数据来源真实而全面,因此业财融合管理具有全面性特点。企业业财融合管理的目标以企业战略规划目标为基础,需要建立健全业财融合管理的相关规划和方法,确保企业各项工作的开展。同时,业财融合站在企业发展全局的角度,将企业内部各项工作融合在一起,为企业的发展奠定基础,所以业财融合管理具有全局性特点。业财融合的动态性特点与企业的生产经营方向以及财务管理的手段有关,随着新时代的变化以及信息技术的应用,业财融合管理工作也在新技术的影响下不断发展,应用信息技术的业财融合管理模式可以提高企业的财务管理效率,提升企业的市场竞争力。业财融合管理的协同性特点主要是指各个数据之间的共享和互动,不仅为各部门的工作提供了便利,也为业财融合提供了全面而真实的数据信息,进而提高业财融合的质量。

3.业财融合的原则

企业业财融合管理工作包括业务发展与财务管理相互结合的相关工作内容,其中包含资源分配、风险管控等方面,企业要应用财务管理中的相关数据内容来弥补业务的不足,通过各部门的积极配合和响应,最终实现企业数据信息的全面共享,成为企业资源合理配置的重要推力,确保资源得到合理化的使用,也推动了企业各项工作的顺利开展。与此同时,将业务与财务进行有效的结合,可以提前做好风险的管控,有效地控制风险,将影响因素降到最低限度,确保企业在经营利益的驱动下实现科学发展。企业业财融合要坚持全面性、适应性、实践性以及因地制宜和实事求是的原则。

首先,企业的经营范围各不相同,在内部管理模式上也有所差异,因此企业实施业财融合管理模式就要结合实际情况,需要坚持因地制宜的原则,将实际经营和管理情况作为根本依据,在实践中运用不同的模式开展业财融合管理工作,这样有利于企业更好的发展。其次,企业业财融合管理工作是全面、系统的,包含了企业内部所有的经营范围和企业所有的经济活动,所以企业业财融合管理工作的基本要求是具有全面性,尽量覆盖企业经营的所有环节。最后,企业业财融合工作还具有实践性以及适应性,说明企业不能只是一味地借鉴和效仿,应该适当进行工作方法的选择,并制定合适的方案,以便提高业财融合管理的水平。

二、业财融合在财务管理中应用的意义

1.有利于提高财务管理质量,提升财务管理水平

业财融合是新时代企业财务管理工作的新方法、新模式,业财融合管理的过程中更加注重对财务和业务数据的分析和联系,不仅帮助企业收集到更加全面的财务信息,还能扩大信息的范围,从而实现对财务的科学管理。同时,企业利用业财融合管理模式对业务活动做更加细致的分析,帮助企业财务部门深入了解业务的活动以及企业的发展方向等,确保企业财务管理数据真实、准确,财务管理更加透明。尤其是企业做财务核算的时候,业财融合模式的应用不仅提高了财务管理的效率,还能站在财务管理的角度做出分析,帮助企业提升财务管理水平,促进企业发展。

2.有利于增强企业的风险防范能力

在新时代背景下,企业生产经营面临更为复杂的局面,也会遇到更多类型的风险,不仅有财务风险,还有融资风险和管理风险等,一旦风险没有得到及时的控制,任其自由发展,那么必然给企业带来更多损失。企业采用业财融合管理模式,能够提高对财务管理的控制,在降低企业经营成本的基础上,对企业的发展规划做出科学的预测,提高企业决策的水平,这样企业就能有效地规避风险。企业业财融合模式中业务和财务部门的融合,有利于企业尽早发现问题、整改问题,保证企业正常的生产经营。

3.有利于促进企业发展,提高企业经济效益

企业业财融合模式的应用使财务管理工作的内容更加全面,同时按照企业财务管理的工作流程,企业不仅可以收集到更多的数据,并对数据做全面而细致的分析,还有利于企业做出科学的经营决策,确保企业在激烈的市场环境下稳定生产,为企业经济效益最大化目标的实现奠定基础,也提升企业的市场竞争力。

4.有利于企业精细化管理工作有序进行

企业面临变化的市场经济环境,不仅有经营管理方面的压力,还有企业创新方面的要求,因此为了提高企业的市场竞争优势,企业需要选择业财融合模式。因为业财融合模式区别于传统的财务管理模式,能够优化企业内部资源,并在健全内部管理机制和提高管理能力方面具有优势,所以企业可以利用业财融合模式对企业的相关发展数据做分析,做科学的预算和推算,方便企业全面而综合地考量企业实际的管理和发展情况,从而帮助企业进行精细化的管理决策,促进企业更好、更快地发展。

三、业财融合在财务管理应用中存在的问题

1.思想意识方面存在不足

对于业财融合在财务管理工作中的应用,很多企业在思想意识方面存在不足,主要出现在企业领导层和宣传层面。首先,企业领导层对业财融合在财务管理中的意义认识不全面,导致业财融合管理工作在财务管理方面应用受阻,而且其他部门和人员受到管理层思想意识的制约,忽视了业财融合的应用价值,对待业财融合管理工作也都是消极的态度,会严重影响业财融合管理的应用,也会增加企业的财务管理问题。其次,从宣传层面看,企业对业财融合在财务管理方面的价值的宣传教育工作不到位,或者说宣传的形式比较单一,只是阶段性的宣传,员工根本意识不到业财融合在财务管理工作中应用的重要意义,所以参与的积极性不高,业财融合也没有一个稳定的应用环境,对业财融合在财务管理中的应用产生较大的影响,降低其工作质量。

2.业财融合的管理制度不完善,机制有缺陷

目前,业财融合在企业财务管理中的应用受到传统财务管理工作方式的影响,业财融合的管理制度建设不完善,存在形式化。企业在表象过程中应用业财融合模式,但是在具体的工作流程和格式上没有做到完全统一,还是沿用以往的财务管理工作方式,这在无形中增加了财务人员的工作量,也阻碍了业财融合相关机制的落实。同时,业财融合管理的工作目标不明确,工作也都是临时的任务,忽视了业财融合在财务管理中应用的长效作用。企业业财融合管理应用过程中组织结构设置不合理,还是将主要责任落在财务人员身上,业务人员仅起辅助作用,在遇到问题的时候也都是财务人员承担主要责任,这样的方式不利于业务与财务部门的协作,也会降低业财融合的效果。企业将业财融合模式应用在财务管理中,主要是想确保财务数据更加完整和真实,但是从目前来看,企业财务管理工作机制建设存在滞后性,没有与新的财务管理模式实现同步 创新,还是沿用传统的工作机制,因此,财务管理各项工作制度在落实上很难得到保证,也不能真正体现业财融合的价值。

3.缺乏专业的业财融合人才

目前,人才短缺是制约业财融合在财务管理中应用的最主要因素,所以需要着重分析业财融合人才短缺的原因以及现象。

首先,从发展背景看,新时代业财融合模式对企业经营方面的重要意义不言而喻,但是想要真正发挥业财融合方面的价值,还需要对其做深层次的研究。但是就业财融合模式在财务管理中的应用来说,企业并没有真正看到业财融合的价值,而是认为这是一种市场现象,所以企业才会盲目地将业财融合引入财务管理中。同时,由于企业内部人员对业财融合管理工作的认识不足,缺乏对业财融合管理模式研究的积极性,业财融合在财务管理中一直处于被动的状态,也很难发挥其应有的价值。

其次,从人才短缺看,业财融合在财务管理中的应用对财务管理人员的工作提出了更高的要求,需要专业的人做专业的工作,但是目前企业内部缺乏专业的业财融合管理模式应用人才。出现这种现象的原因在于企业和员工两个层面。在企业层面,企业没有建立人才培养计划,尤其是在招聘人才方面,忽视了对业财融合管理工作实践经验的考查,而且员工在进入企业以后,学习和培训的机会少,单纯依靠原有的知识结构很难适应不断变化的工作方式。企业的激励措施不完善,员工工作的积极性没有被激发。在员工层面,员工学习的主动性比较弱,自身不愿意改变现状,也没有时间提升自己的专业能力,所以现有的知识不能满足业财融合工作的需要,会降低其工作质量。

4.企业内部没有健全的绩效考核体制

企业业财融合管理工作需要财务部门牵头,目的在于更好地与业务部门协调沟通,实现提高财务管理水平的目的。但是在这个过程中,由于没有制定有效的绩效考核管理机制,两个部门的管理人员参与积极性不高,没有为融合工作的落实创造良好的环境,致使部门之间的工作交流非常少,业务部门的相关工作状态和成果并没有得到全面的展现,所以对于业务部门并没有发挥很好的促进作用,直接导致业务部门在工作中缺乏参与性,使得业务部门的工作难度及工作量进一步加大,大大影响业财融合工作的整体进度。

5.财务工作的信息化水平有待提升

业财融合对财务管理工作提出的要求直观地展现在财务管理工作的技术和方法层面,财务人员需要结合信息时代的基本要求,提高信息技术能力,重视财务管理的信息化。但是,目前企业财务人员对财务管理信息化的应用并不乐观。首先,企业的办公设备相对落后,软件设备相对老化,各部门各自为政,形成信息壁垒,信息数据无法实现无障碍共享。加之企业不愿意对办公设备进行资金上的投入,导致设备更新不及时。其次,业财融合离不开信息技术的支持,在信息时代,数据采集、分析都需要借助信息化的技术手段和设备,形成对管理决策有用的信息,管理会计工作更是离不开信息技术,因此企业亟须加强信息化建设。再次,企业业财融合管理信息系统建设不完善,各部门之间缺少有效的沟通,数据信息无法得到保障。信息系统的安全性很难保证,存在信息风险,在一定程度上造成了企业财务资源的浪费,也限制了财务管理工作的开展。最后,财务管理系统与其他系统之间的链接比较少,大家各自为政,在做数据信息统计的时候,重复上报数据的情况经常发生,增加了财务人员的工作量,而且信息系统的共享能力也没有发挥出来。同时,财务信息系统模块的设定脱离企业实际的情况,信息系统的利用率不高。企业财务信息系统的基础设备没有得到及时的更新,系统会出现不同程度的卡顿或者死机的现象,一方面拖延财务工作进度;另一方面带来财务数据丢失或者被盗的风险,影响企业业财融合模式在财务管理中的应用效果。

四、业财融合在财务管理中应用的对策

1.强化对业财融合的思想意识

为了确保业财融合在财务管理中的应用得到实现,首先需要强化企业对业财融合的重视,需要开展宣传和教育工作,从企业管理者开始,重视业财融合的重要性以及应用价值。企业需要为业财融合在财务管理中的应用营造一个良好的工作氛围,所以需要注重宣传教育工作,扩展宣传方式,结合现代的信息技术,将业财融合的应用价值宣传与日常工作融合,通过网络做好宣传,确保获得宣传的效果,也能提高企业员工的思想意识。其次,企业管理者需要起到带头作用,管理者对业财融合工作是否重视,直接影响到业财融合在财务管理中的应用效果,因此企业管理者要重视业财融合的应用,提高创新意识,定期对业财融合的进程加以考查,以便其他部门和人员能够有意识地重视业财融合管理工作,这样不仅可以改变员工对业财融合的片面认识,还能为接下来的工作做好铺垫。

2.完善业财融合管理制度

企业业财融合模式需要有健全的管理机制和完善的工作制度,确保业财融合在财务管理中的应用有据可依、有章可循。因此,企业需要明确业财融合管理工作的目标,将其与企业的战略规划目标和财务管理目标结合起来,确保业财融合在财务管理中的应用方向清晰。企业要划分好业财融合在财务管理中应用的工作责任,建立完善、自上而下的组织结构体系,做精细化的责任划分,以便遇到问题的时候能够及时找到责任人进行分析,减少企业的损失。从当前企业实际的经营情况出发,企业要改变传统的财务管理工作方式,注重业务和财务部门的融合,建立与企业实际情况相匹配的业财融合工作流程和工作行为规范,尤其是工作的统一性和连贯性。例如,明确财务信息收集方面的格式和标准,确保财务需要的各类信息收集完整、准确,减轻财务人员的工作压力。在预算管理方面,要重视预算编制、预算执行等过程的管理,还要确保各部门之间加强沟通,制定出符合企业实际生产经营需要的预算格式模板,这样不仅可以保证预算的完整性,也有利于财务管理的规范化。在工作机制制定以后,需要重视监督机制的作用,监督业财融合在财务管理中应用的全过程,这样不仅能够及时发现制度在制定或者执行过程的不足,还能有效地推动业财融合模式在企业财务管理工作中的落实,提高业财融合的应用效果。

3.培养专业的业财融合人才

为了确保业财融合在财务管理中应用的质量,需要有专业的业财融合人才,为此企业秉持着节约成本的工作要求,需要对现有人员进行培养,提升财务人员对业财融合管理的认识。企业建立完善的人才培养计划和方案,宣传好业财融合管理模式应用的价值,提升员工对业财融合管理模式重要性的认识,以便财务人员能够积极参与到培训和学习工作中,也有利于调动员工的工作积极性。企业还要重视学习过程中的监督和激励,督促财务管理工作人员积极、自主地进行相关内容的研究和学习,保证学习的质量。对工作有贡献或者学习比较主动的财务人员给予奖励,一方面增加其学习的热情;另一方面从中选拔优秀的员工,提高业财融合的工作质量。企业在对外招聘上需要坚持人才发展战略,以便实现财务管理人才队伍能力的提升。企业在招聘人才的时候需要对人才做专业的评估,不仅要考查专业技能,还要做好人才职业规划和职业道德方面的考查,确保人才能够将业财融合管理工作放在首位,提高专业能力。企业要为人才做好职业规划,既保证人才的价值发挥,也为企业留住人才做好基础工作,最终保证业财融合在财务管理中应用的持续性,为企业的发展服务。

4.加强业财双方部门的互动与配合

企业需要建立绩效考核机制以推进业财双方的互动,企业可以开展相关的专题分析,让业务部门和财务部门的人员全员参加,双方各抒己见,对于业财工作的融合提出问题及解决措施,便于及时发现财务管理工作中的漏洞。在整理现有客户资料的过程中,两个部门可以对客户的现状进行总结,共同商讨未来如何去发展和落实后续工作,以及如何更快地回款,降低应收账款的账龄,更好地评估客户的信用风险级别,把坏账的概率降到最低,同时要加强和注重催收工作,双方实现有效的互动。财务部门还应与生产部门共同分析成本管理状况,详细比较标准成本与实际成本之间存在的差异,及时找到原因,制定相关模拟利润表,采取措施降低成本,提高企业整体效益,从而促进企业持续健康发展。

5.提高财务管理的信息化能力

新时代财务管理信息化能力决定了业财融合在财务管理工作中应用的效果,为了提升业财融合的应用水平,需要企业重视财务管理信息系统建设和使用。业财融合的实质是数据的融合,通过财务专业分析将企业的工作成果展现出来,通过信息系统打通业务全过程,通过固化业务流程,减少人为干扰因素,提高数据处理效率。为此,企业结合当前的实际工作情况,首先对信息系统的建设给予物质和精神层面的支持。企业划拨专项资金建设财务信息系统,购买专业的硬件设备,还要定期对信息设备做好保养和维护,确保信息系统能够正常工作。企业建立数据库,在业财融合的理念下,企业更加注重部门之间的信息资源共享,财务管理不再是手工操作,电脑会直接进行财务管理,生成财务凭证,为财务管理工作提供便捷服务。其次,企业结合财务管理需要改革和优化的内容,建设好信息系统,划分好各个模块,同时财务信息系统与企业其他系统之间要建立好链接,确保资源共享。再次,企业提升财务人员的信息化水平,组织他们参与专业的培训,提高信息系统的应用实践能力和分析能力,确保财务人员能够及时完成财务数据的整理和分析工作,为企业管理者的决策提供参考。最后,企业还要关注信息系统的安全性,定期对系统进行升级管理,避免遭受信息侵害。企业派专人负责信息系统的管理,制定管理规章制度,还要确定好信息系统的使用权限,避免数据和信息的丢失。

五、结语

综上所述,业财融合在财务管理中的应用不仅可以提高财务管理质量,还能为企业的经营决策提供真实而全面的财务数据,提高企业管理水平,促进企业的发展。虽然企业业财融合在财务管理应用过程中存在一些问题,需要站在企业发展大局的角度,做好分析和总结,针对问题提出解决的对策,从思想意识、制度体系、人员管理以及信息技术等方面做出改变,更好地发挥业财融合的作用,提高企业财务管理水平,为企业参与市场竞争增加优势、提供助力。

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