大数据时代企业财务会计向管理会计转型的对策研究

2023-11-29 15:23闫倩麟
商场现代化 2023年21期
关键词:财务人员财务会计转型

■闫倩麟

黑龙江科技大学

随着计算机技术与互联网的不断发展,会计工作需要依托大数据进行转型的想法已经深入人心,企业也逐渐意识到了财务会计转型的重要性,纷纷采取措施加强企业财务会计的教育培训工作,提高会计工作的效率和质量。不仅如此,财务会计向管理会计转型也是大数据时代的必然之举,能够适应社会的发展需要,从而促进企业的快速发展。

一、企业财务会计与管理会计的不同职能与区别

① 财务会计是企业长期使用的一种会计工作形式,其职能主要包括核算和监督两项。核算职能是财务会计最基本的职能,贯穿整个企业经济活动;监督职能则是通过预测、决策、控制、分析、考评等方法,促使经济活动有效运行,促进企业的发展。另外,财务会计是对外会计,主要是为企业外部的利益相关者与社会公众提供相关财务信息。

② 管理会计是为企业管理服务的,能为企业管理决策提供有用的信息支持,以更客观、更真实的方式为企业管理决策提供服务。管理会计的职能是做好企业经营以及长远规划,参与企业的经济决策,主要包括挖掘处理信息、规划管理数据信息、预测分析会计信息。信息共享是大数据时代的重要特征之一,管理会计可以从共享数据库中挑选信息,掌握信息的发展变化,从而使企业实现科学决策,保障企业合理规划发展路径,利用海量的信息帮助企业对未来发展进行预测分析。

③ 首先,二者的工作方向不同。财务会计主要是对企业的历史数据进行分析,形成财务报告,而管理会计则更注重于对现实数据与企业未来数据进行分析,使企业风险得到控制。其次,二者对于财务人员的素质要求不同。基于大数据的时代背景,管理会计虽然成为企业的首选,但其也需要更优秀的会计人才,需要更高素质的财会人员。

二、企业财务会计向管理会计转型存在的问题

在大数据时代,数据的重要性在企业财务管理中充分显现,企业需要不断提高处理会计信息的效率,以实现财务会计向管理会计转型。然而,转型是一个复杂的过程,企业目前在这方面还存在着诸多问题。以下针对财务会计向管理会计转型,分析了企业的转型意识、相关人员的专业素质、信息技术的支持等问题。

1.缺乏科学转型意识,忽视行业发展需要

企业的管理理念较为落后,管理决策很少参考财务部门的工作情况,导致财务会计向管理会计转型困难。实际上,企业应努力树立科学转型意识,努力提高管理型会计人才的数量,填补人才缺口,满足会计行业发展需要。

2.相关人员素质不高,财会转型效果不佳

企业传统的财务人员专注于日常财务报表的处理,而不能利用自身财务知识全面分析企业情况,专业水平和综合素质较低,远远达不到向管理会计转型的高度,无法适应新经济形势。面对这样的情况,企业应该努力提升财务管理人员的素质,促进财务会计向管理会计转型。

3.不善于利用信息技术,管理会计水平较低

传统的企业财务会计核算往往是人工操作,这种形式速度较慢、效率较低,准确性也得不到保证。实际上,基于大数据的财务共享、云计算等为企业财务会计转型提供了许多便利,管理会计的发展需要有信息技术的支持。因此,企业应该不断提高信息化水平,使会计工作与信息技术不断融合。

三、企业财务会计向管理会计转型的必要性

大数据的发展给社会各个方面都带来了深刻影响,对于企业来说,管理会计的发展更加强调对企业财会人员的管理,这对于提升企业自身竞争力来说有着重大意义。因此,财务会计向管理会计的转型发展是非常必要的,以下从三个方面分析财务会计转型的必要性。

1.促使企业稳定发展

在激烈的市场竞争中,企业对未来的预测变得更加重要,传统的财务管理也因此受到了巨大冲击。而管理会计能够有效利用企业运行数据、会计管理数据,最大限度地挖掘数据价值,用真实、准确的数据为决策者提供决策方向,提升企业管理水平,从而使企业获得长远、良好的发展。因此,财务会计向管理会计转型是企业发展的必经之路,企业对此要重视起来。

2.提高财务人员素质

在大数据时代,许多企业都实现了财务共享,一些财务工作不用人工便可完成,因此对于财务人员的需求有所下降。在这样的情况下,财务人员必须努力提高自身综合素质、适应市场环境、转变自身职能,向管理会计转型发展,更好地体现自身价值,获得长远发展,在人才竞争中立于不败之地。另外,财务会计向管理会计转型也能够填补企业的人才缺口,满足企业的实际需要。

3.适应大数据处理方式

在财务共享时代,财务人员能够接触到大量信息,但以往处理信息的方法使其在处理信息时费心劳神,财务工作的效率也十分低下。而管理会计能够从整体上分析出对企业有价值的数据,对数据进行分类处理,在此基础上制定科学合理的战略规划,充分考虑未来发展。同时,管理会计也能够利用有用信息,为企业管理者出谋划策。因此,在大数据时代,财务会计向管理会计转型是一个必然选择。

四、企业财务会计向管理会计转型的优化策略

在信息技术支持下,企业会计发展逐渐具备了管理功能,财务会计向管理会计转型已经成为必然,能在一定程度上为企业提供更科学的决策支持。但目前许多企业的转型都存在问题,包括观念意识不科学、财务人员素质不高、信息化水平不高等,因此企业要结合发展的实际情况,用正确的方法推进管理会计的深化发展。以下将分析财务会计向管理会计转型的具体措施。

1.提升财务工作者的专业素质

随着管理会计理念的普及,许多企业都意识到了人才的重要性,意识到了企业之间的竞争本质上就是人才之间的竞争。但管理会计人才的缺口较大,企业对管理会计的需求也越来越大。实际上,企业可以采取多种措施来提升财务部门人员的专业素质,培养出对企业有用、能在会计行业发挥价值的优秀会计人才。

在企业发展过程中,可以加强对财务工作人员的培训,使他们树立正确的转型观念,在财务工作中能够以发展的眼光看问题,不能止步不前,而要努力做到财务会计向管理会计转型。除了思想意识方面的培训,企业还可以开展一些专业知识培训,使财务人员能储备更多知识、积累更多经验,更好地胜任管理会计工作。在企业的内部培训中,还要注意改变传统的单一培训方式,在培训中融入互联网与信息技术,从而使员工的思维观念、工作方式都得到转变,满足大数据时代的需求。除了企业方面的培训,财务人员自身也要明确转型的重要性,加强自我学习。企业财务工作者可以通过考取证书的方式提升工作水平,如美国注册管理会计师(CMA)。一直以来,CMA 都是财会领域权威的管理会计资格证书,因此学习CMA 在很大程度上能够提升财会人员的专业素质,深化管理会计的发展。内部人员的培养只是一个方面,企业还要充分挖掘社会、高校的会计人才,在招聘时要聘用一些拥有先进理念、愿意不断增强自身专业技能的人员,或者加强与高校的合作,在高校开展宣讲会,吸引相关的优秀人才。总之,企业要树立科学的转型意识,认识到人才对于企业发展的重要性,结合自身实际情况,采取多种措施培养财务工作人员的发展观念,使他们能够充分利用大数据,发挥自身的财务工作价值,从而促进财务会计向管理会计转型。

2.加强企业的信息化建设

目前,信息技术发展迅速,企业会计工作也变得越来越信息化,利用新兴技术不仅能够更加清晰地整合财务信息,也能为市场分析、预测、决策等环节提供准确信息,加快财务会计的转型速度。因此,企业要不断加强信息化建设,拓展大数据技术在企业中的应用范围,为财务会计向管理会计转型提供必要的技术支持。

一方面,企业应该加大这方面的资金投入,购买先进的设备,保证新兴技术的应用效果,为管理会计的发展提供资金支持。例如,企业可以购买专业的财务软件,使财务工作人员能够利用软件对财务数据进行准确分析。企业还可以打造财务信息共享平台,使相关人员能快速、便捷地获取所需信息。另一方面,企业要加强对大数据技术的宣传,鼓励员工学习、利用信息技术,以拓展信息技术在企业内各部门的应用范围。在财务会计向管理会计转型的过程中,企业相关人员需要在短时间内掌握大量财务信息,只有将大数据技术应用到财务工作中,才能转变企业数据的核算方式,提升工作效率。总之,企业必须付出实际行动,切实加强信息化建设,使企业整体的技术水平得到提升,不断加快财务会计转型的速度。

3.转变企业财务部门工作内容

在大数据时代,企业财务部门的工作重心从信息核算转变为信息管理,原有的工作模式已经不适应财务部门的发展需要,因此,企业应及时转变财务部门的工作内容,使财务工作人员树立正确的转型意识,摒弃传统的信息核算模式,对财务工作进行综合处理,逐渐向管理会计转型。

以往的财务会计工作内容一般是对报表进行核算,而财务会计自身能力受限,导致其无法站在全局的角度对各类报表进行统筹管理,更不能综合分析企业的财务情况,手工账的工作方式更是降低了工作效率,因此,转变财务会计的工作内容是非常有必要的,要使财务人员充分利用大数据去预测、分析,从而及时采取措施,提升企业竞争力。另外,企业还可以增强财务工作人员的综合职能,使他们突破财务报表和数据核算的束缚与局限,在数据核算的同时根据对数据的分析找出企业在运营过程中存在的一系列问题,帮助企业管理者进行科学合理决策。这样一来,财务人员不仅能够认识到自身工作的重要性,也能够转变传统的工作内容,发挥更多职能,快速推进转型工作。

4.加强企业各部门之间的联系

在大数据时代,财务工作人员逐渐从提供、分析数据的角色转变为战略合作伙伴的角色,财务会计的转型迫在眉睫。因此,企业可以加强各部门之间的联系,尤其是业务部门与财务部门之间的联系,使财务会计站在业务的角度,接触更多的业务信息,从而让财务人员发挥最大价值,实现成功转型。

企业可以对各部门员工展开培训,使大家了解管理会计的理念,这一理念不能仅局限于企业管理层与财务部门人员,其他部门的工作人员也要了解并接受,这样才能具体实施,真正帮助财务会计实现转型。在财务会计转型的过程中,不能完全依靠财务部门独自完成,而应该要求企业财务工作人员对企业的生产经营、业务流程等都有一个清晰的把握,转变以往传统的独立核算工作模式,成为精通财务、了解业务、兼顾管理的新型会计人才。虽然财务会计向管理会计转型离不开各部门的配合,但其中最关键的是业务部门的参与,财务人员要加强与业务部门的沟通,将财务数据主动交由业务部门,并做好随时交流的准备,这样一来,业财融合才能有良好的进展,企业财务人员的角色也能得到转变。因此,企业应该了解大数据时代业财融合的新趋势,通过开展培训与学习,使企业各个部门都对此有一个清晰的认知,从而使各部门之间的联系更加紧密,共同配合财务会计向管理会计转型,提高企业的经济效益。

5.建立完善的财务管理体系

从现在的实际情况来看,我国大部分企业都采用财务会计的工作模式,而较少有企业注重管理会计,导致其仍处于起步阶段,财务会计也一直转型困难。因此,企业应着力于构建完善的财务管理体系,帮助企业做好成本管理,助力财务工作人员顺利实现转型与发展。

在完善企业财务管理体系的过程中,企业可以在绩效考核中发挥管理会计的评价职能,使管理会计既能够为管理者提供科学、合理的决策方案,也能够反映企业的真实运行状况。除此之外,企业也可以鼓励员工建言献策,通过多种途径了解员工的想法,倾听员工的声音,了解企业发展中的实际情况与存在的现实问题,从而使财务管理体系真正得到完善。大多数企业往往使用传统的财务会计进行财务管理,在此过程中,并没有办法对企业进行全面掌控,其管理机制也不能适应企业的整体运行。而管理会计不仅是一种理念,也是一种制度,能够为企业发展提供真实有效的信息,尤其是在大数据时代,财务会计向管理会计转型已经是必然趋势,因此企业应着重关注管理会计的相关法律法规,据此完善自身财务管理体系,适应自身的发展需求,同时也为财务会计的转型创造有利条件,为企业今后的发展提供优质决策结果。

6.加大管理会计建设的力度

在信息技术快速发展之际,财务会计向管理会计转型已经成为企业的必然选择,但转型中存在许多问题,仅依靠企业的力量难以顺利实现,因此,需要国家、社会与企业的一致努力,通过加大对管理会计的建设力度,及时推动财务会计转型与发展,为企业的长期稳定发展保驾护航。

在国家层面,政府应根据我国企业的实际发展情况,推行与经济发展相适应的管理会计体系,完善现有的管理会计理论,为企业财务工作人员提供理论方面的指导,从而促使财务工作者实现转型。在我国的会计建设中,往往倾向于会计核算,而忽视了管理会计的发展,政府应对此重视起来,使财政部门引导、推动管理会计在企业中的广泛应用。另外,财政部门还可以适当改变会计领域的考试内容,如在会计职称考试、注册会计师考试中加入管理会计的内容,使财务人员能主动学习这方面的知识,为转型提供知识基础。在社会层面,财会行业应该建立与管理会计相关的评价制度,注重管理会计师方面的人才培养,促进财务人员的转型。在管理会计方面,美国的CMA 已经成为管理会计领域比较权威的资格认证,但我国只有评价财务会计水平的专业职称和侧重于审计的CPA,仍旧缺少对管理会计方面人才的评判标准,因此,会计行业应尽快意识到问题的严重性,助力管理会计发展转型。在企业层面,企业应该认识到管理会计是企业发展不可缺少的人才,是企业提高市场竞争力的关键所在,从而致力于培养财务工作人员,为他们创造良好的转型条件,助力财会人员的转型与发展。

五、结语

总的来说,企业应该对财务会计向管理会计的转型重视起来,多加研究,用有效的实践措施去提高财务人员的综合素质,加强企业的信息化建设,使企业财务人员打破传统的工作方式,在发挥传统财务会计职能的同时,还能够发挥管理职能。这不仅应对了大数据时代带来的挑战,也能够让企业的财务数据发挥出最大价值,推动企业的可持续发展。

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