业财融合下国有企业财务信息化建设研究

■李晓晶

合肥工业大学设计院（集团）有限公司

我国大型国有企业的财务管理工作基本遵循统一领导、分层管理的理念。随着国有企业的发展和信息技术的革新，国有企业对财务管理的信息化建设要求越来越高。但是，目前国有企业的财务信息化建设存在一定的问题，如财务管理信息化系统不统一、业财信息系统融合不足、缺乏信息化专业团队等。这就需要推动国有企业的财务管理信息化建设，进而推动国有企业持续发展，实现国有企业业务信息和财务管理的有机融合，推动智能化财务建设。

一、业财融合下国有企业财务的信息化建设需求

1.财务个性化服务与精细化管理的需求

目前，大部分国有企业使用的ERP 系统虽然功能较为全面，但是缺乏一定的灵活性。财务管理系统应落实信息化要求，通过嵌入相关政策法规、岗位职责、业务流程和审核规则，完成由“人控”向“机控”转变，减少人为因素。完善指标约束、标准设定和设置业务风险点提示，降低内控风险，提高审核效率。强化“无预算不支出”“无标准不执行”管控机制，提供个性化服务和精细化管理，推动风险控制覆盖事前、事中、事后全过程。通过设定内部监控审查要点，实现及时发现、及时整改。业财融合下国有企业财务个性化和精细化管理，能推动国有企业财务管理创新发展，提升国有企业精细化管理水平，使国有企业财务管理体系更加完善，从而加强国有企业分工体系、制度建设和奖罚机制等。同时，财务精细化管理要求财务管理人员必须进行不断的探索和创新，寻找符合国有企业发展的财务管理方法，提升财务管理效益。针对财务管理工作的薄弱环节加强管理，尽可能地提升财务管理效能，解决相应问题，使国有企业财务管理制度更加完善。

2.国有企业信息共享与分析应用的需求

大数据、人工智能、云计算等数字技术的发展对社会的产业结构进行重塑，推动了社会的数字化变革。目前，信息技术的发展使国有企业的财务管理更加全面和智能，在业财融合的背景下，要想使财务和业务的数据处理更加迅速全面，国有企业应着眼全局，建立财务和业务协作的信息化系统。信息技术的应用能有效减少财务管理工作量，实现国有企业信息共享，使财务工作向智能化和信息化发展，有效提升了财务管理工作的管理效率和质量水平。通过全员在线报销申请、在线审批，有效推进业财融合。通过业务人员前端一次性要素化采集，减少会计核算重复录入。国有企业通过智能化的财务管理系统，建立各种加密算法，并通过全部原始凭证电子化，实现在线审批，资料齐全、信息透明；操作上实现“数据多跑路、人员少跑腿、领导少担心”。

3.国有企业规避财务风险的需求

财务风险是国有企业需要重视的一个问题，主要分为数据安全风险和财务管理风险，若是没有及时加强管理和防护，会对国有企业的经济效益产生不利影响。因此，国有企业需要加强财务管控，控制财务风险，加速公司财务标准化进程。一方面，为提升财务治理和规避风险的能力，国有企业需要建立完善的财务管理信息化系统。使用自研的ERP 系统、共享平台、费控系统和电子档案系统等，打造一套适合大型企业的财务信息化、数字化解决方案，有效规避不必要的财务风险，及时解决国有企业的财务风险和问题。充分利用信息技术进行数据分析，使得国有企业的财务管理更加具有针对性，通过发现国有企业财务数据的关联，实现财务部门之间的信息共享，最大限度地利用大数据，促进国有企业财务信息化建设。另一方面，优化财务管理模式，建立信息安全制度。业财融合下，国有企业财务的信息化建设能有效规避财务风险。通过优化财务管理模式，加强信息化建设水平，有效识别财务风险，实现信息的高效收集和分析。同时，加强财务数据的运维，完善财务数据安全制度，加强财务管理人员专业技能培训，能有效推动国有企业整体管理水平的提升。

二、业财融合下国有企业财务信息化建设的问题

1.企业内部财务管理信息化系统不统一

虽然部分国有企业在财务管理信息化建设方面取得了一定成果，但是目前存在内部财务管理信息化系统不统一的情况，致使各部门间的信息交流共享不足，同时使单位内外人员难以了解财务信息资源，进一步导致综合财务管理信息化建设呈现混乱局面。尤其是在多头管理、信息重叠的情况下，难以提高国有企业财务管理信息化建设效率，容易出现职责不明的情况。国有企业内部财务管理信息化系统不统一主要包括以下两个方面：一是国有企业对子公司的财务系统缺乏管理权限，不能与子公司的财务系统进行精准链接，使数据和信息难以实现共享。二是财务管理系统是由各子公司自行设计和运行的，其操作步骤和功能各不相同，国有企业的管理难度太大，难以对子公司的财务数据和信息进行了解，影响了国有企业的持续发展和经营状况。

2.业财信息系统融合不足

基于业财融合，国有企业需要将业务和财务高度融合，财务管理工作应为业务提供核算和管理服务。然而，现阶段的国有企业业财信息系统融合不足，主要有以下几个方面的原因。首先，财务在后端，业务在前端，信息沟通不畅，战略目标没有得到有效地层层分解，业财预算目标存在差异。其次，脱离业务场景决策需要，过多地依赖财务分析，传统分析结果较为单一，无法根据业务灵活输出分析结果，无法满足管理决策需要。最后，业务、财务两个部门的发展理念不同。财务是对于数据的追求，是对利润以及现金流的角逐，而业务更多是在竞争中争得一席之地。两者在发展过程中理念不同，目的就存在较大差异，加之业务对财务相关专业知识或流程存在盲区，业财融合就变成了生搬硬套，难以切实执行。部分国有企业子公司采用各自的财务信息系统，系统间衔接不畅，这就导致两个部门间存在信息壁垒。更重要的是，业务部门关注的重点是客户的开发、与业务量相关的KPI和预计收益，只是进行简单、传统的财务分析，其滞后的响应能力以及静态的报表很难满足市场变化以及决策部署的需要，忽视相关业务带来的联动反应以及预算对企业整体价值的影响，没有进行综合考虑，容易导致经营风险。

3.财务内控体系不健全

现代财务管理的一大核心在于建立有效的风险管控机制，基于会计准则记录企业发生的经济活动，分析企业存在的财务风险，对未发生的危机进行科学预警。但是，由于企业存在财务机制、人才储备、组织架构等方面的问题，导致无法对财务风险进行有效评估，更无法实现有效的财务风险预警。即使企业意识到了财务风险预警的价值，但是在财务信息采集、整理、分析等过程中依然存在问题，预警机制也不完善。究其根本在于，企业缺乏长效全周期的内部控制理念，缺乏健全的财务内控体系，无法立足于企业项目监控企业经营活动全流程。更确切地说，缺乏精细化、动态化、全覆盖的风险管理机制，在很大程度上影响了内部控制工作的开展。部分国有企业的财务内控管理仅流于形式，缺乏严格的内控管理制度，财务信息系统并不能对应收款项提供提示和控制功能，影响了国有企业的经济效益提升。

4.信息化专业财务团队欠缺

在业财融合的背景下，企业寻求经营变革，促进长效健康发展，完善的人才储备以及合理的组织架构是必不可少的。但目前很多企业对人才建设和人才引进不够重视，在很大程度上影响了企业的财务管理信息化建设及优化。首先，很多国有企业都具备会计人员，但是在风险评估、财务分析乃至战略支撑方面的人才存在欠缺。部分财务管理人员综合素质不高，缺乏信息素养，业务能力有待加强。部分财务管理人员缺乏专业职业能力，对财务信息化系统缺乏了解，工作落实不到位，在行动上消极应付，并且对财务管理信息技术的学习缺乏重视，不能与时俱进地进行创新，使得财务管理信息化水平难以提升。其次，部分国有企业仍坚持传统的财务管理工作模式，未能针对财务管理人员进行信息技术和实践管理技巧的培训，并没有实现财务管理资源的优化配置。部分国有企业一味地追求高学历，忽视了人才的财务管理能力和信息技能掌握程度，不能实现财务管理信息化建设的整体优化成效。最后，国有企业缺乏完善的绩效考评体系和激励机制。部分国有企业的考核过程过于笼统，使员工的工作积极性降低，导致无法有效地对财务管理人员进行准确评价。除此之外，国有企业往往对财务管理等相关工作存在绩效考核，但是缺少对综合素质、道德水平和信息化技能的考核，不利于提高国有企业财务管理实效。

三、业财融合下国有企业财务信息化建设对策

1.建立统一的企业内部财务管理信息化系统

业财融合背景下，国有企业应建立统一的企业内部财务管理信息化系统。一方面，对财务管理信息化建设加以规范，能够对外部信息资源进行有效整合，使资源共享、长期保存目标得到有效实现。建立一套统一的财务管理信息化系统，将总公司和子公司的财务管理系统进行互联共享，通过数据共享，实现企业财务系统纵向链接，使各子公司的财务数据实时可视化管理，强化财务管理风险防控，并为科学决策提供数据支撑，实现国有企业财务数据集中统一管理。同时，制定完善的财务监管制度，并配备专人对财务管理信息化系统进行监管，使财务资源得到统一规范管理，进一步提升企业财务管理信息化建设水平。另一方面，以信息化建设引领财务工作数字化转型，以企业财务管理信息化建设为管理创新的突破口，将财务管理信息化内容全部嵌入财务管理系统，推动财务管理规范与财务系统一体化建设。根据管理规范在系统内对财务收支审核、对账管理、核算管理等流程设置限制条件，将“事后监督”转化为“事前预防”，从源头上堵塞漏洞，为维护财务安全筑牢防护墙。

2.促进财务系统和业务系统融合

国有企业应转变传统的财务管理理念和模式，财务管理人员需主动与业务人员进行交流，对企业的业务经营模式和状况进行充分了解，使企业的财务管理流程和业务管理流程充分结合，提升业财信息系统数据的安全性和可靠性。加强国有企业财务系统和业务系统的深度融合，搭建财务数据信息共享平台，实现数据交互的流畅性，能加强财务信息和业务信息共享共联，实现数据提取和分析的快速且高效，充分发挥数据驱动管理的作用，助力国有企业实现高质量发展。此外，在财务信息系统建设中，企业应对业财一体化的数据进行快速高效地采集和符合经营需求的分析，通过将实时数据转入第三方财务系统，实现财务数据的自动化输入流转，防止出现反复输入的情况，解决结算和对账的麻烦。同时，通过整合国有企业财务和业务信息化系统，建设财务信息化平台，可以打通业财的信息流，集成不同系统的数据，激活僵化的数据，让信息产生决策价值。数据应以管理活动为数据模块组成管理报表，以规则算法和建模为核心，充分利用现在的数据，通过智慧大脑的系统预测未来。强化国有企业的整体财务和业务管控能力、风险防范能力、业务决策能力等，实现财务系统和业务系统的融合，实现业财一体化建设。

3.健全财务信息化内控体系

国有企业的财务信息化内控系统建设应按照“总体规划、分步实施、短期成效、持续优化”的原则稳步推进，紧密联系国有企业业务管理实际，以信息化内控理念为指引，以先进的技术手段为支撑，构建业务标准统一、管控规则内嵌、内控监管实时、权责清晰明确、全程控制留痕、操作功能完备的财务信息化管理系统。国有企业应建立完善的应收款项内控管理制度，明确签订合同、项目实施和项目结算的流程，要求财务管理人员和业务人员对应收款项进行及时催收。同时，国有企业应加强财务信息化内控系统的数据管理。系统各业务数据整体规划设计，基础数据数出一源、业务数据环环相扣，资金支出依据年初预算、会计凭证基本通过支付数据自动生成，决算报表和财务报告使用核算数据自动生成。

4.打造信息化财务人才队伍

业财融合的新形势下，财务管理信息化系统给国有企业工作带来了新挑战。一方面，国有企业应不断提高财务管理效能，积极组织员工参加财务管理信息化系统培训，为建设现代化高质量财务管理信息化系统提供优质高效服务。培训旨在进一步加强财务管理工作的规范化，提升财务管理信息化水平，使财务人员对业务和财务结合建立正确的认知。可以通过外部招聘引进专业且具有信息化技术基础的财务管理人员，或是邀请财务管理信息化建设方面的专家开展培训或讲座，加快建设一支结构合理、素质过硬、执行高效、专兼结合的信息化财务管理队伍，为财务管理信息化体系建设打下良好基础。另一方面，及时更新财务管理工作人员的绩效考评机制，提高国有企业财务管理信息化工作在财务管理人员中的绩效考评分值。将财务管理信息系统的操作技能和业务与财务融合的处理工作等纳入考核体系，对在绩效考评中表现优异的人员进行鼓励和表彰，用好用活绩效考评制度机制，进一步提振财务管理工作“精气神”，提升国有企业对财务管理信息化工作的关注度和支持力。

四、结语

综上所述，信息化时代的到来推动国有企业单位不断更新信息化技术。业财融合的背景下，企业财务管理的信息化建设工作至关重要。在财务工作中应用信息技术，能够保障国有企业财务个性化服务与精细化管理，提升国有企业工作效率。虽然国有企业财务信息化建设中存在一些问题，但国有企业应结合实际情况，通过建立统一的企业内部财务管理信息化系统、促进财务系统和业务系统融合、健全财务信息化内控体系、打造信息化财务人才队伍等途径合理将信息技术应用于财务管理工作，从而推动国有企业长足发展。