业财融合下企业全面预算管理优化措施研究

恵路

摘要：文章围绕业财融合的背景，对全面预算管理优化进行了分析，首先探讨了全面预算管理的特点及重要性，接着分析了业财融合下全面预算管理的重点，以及实际工作中的问题，在此基础上提出了科学的优化对策，其中包括坚持全面预算管理思想，构建完善的预算管理机制等。

关键词：全面预算管理；业财融合；资源配置

一、引言

在企业管理中全面预算管理是重要的会计工具，借助全面预算管理可以切实加强企业管控效率及竞争能力，对企业管理起着关键性的作用。具体实施过程中，全面预算管理极易被多种因素干扰，有些企业的预算管理会同实际业务产生脱节，导致管理效率不高。基于业财融合的背景，对预算管理开展适当的调整，建立科学的管理形式，实施全面预算管控，制定良好的管理方案，有助于推动全面预算管理顺利完成，推动企业进一步发展。

二、业财融合下全面预算管理概述

就业财融合而言，一般是企业对业务及财务内容开展有机融合，以此确保相关工作者可以对财务变化情况形成清晰的认知，了解企业实际经营状况，从而对企业资源进行适当的调整。在该背景下进行预算管理，往往涉及多方面的内容，这就需要工作者全面落实企业的方针，根据业务逻辑持续推进业务驱动水平的提升。财务单位实际工作过程中，主要是对财务数据进行全面统计分析，未对数据的作用予以重视。财务单位一般会通过多角度思考，对有关数据进行全面整合，以此反映企业具体发展状况。因此，在实施全面预算管理时应根据该目标来完成，它具有下述几个特点。

第一，构建科学的发展方针，促进业财全面融合。实际经营过程中，企业应加强对预算管理重要性的认知，结合企业发展战略，建立合理的预算管理规划，不能按照管理者的主观意识进行，应事先对发展方向开展合理的分析，制定合适的发展方针，促进业财全面融合。第二，探索企业发展的新业务。在保证企业效益最大化的同时，对业务情况开展全面分析，对现有市场开展延伸，推动业财融合，实现企业价值最大化。通过业务反馈数据分析，对企业工作中的不足进行处理，完善具体的业务，最大程度地开发增值化业务，避免企业浪费过多精力在无关的业务上，推动企业持续发展。第三，促进多项业务之间的衔接。具体开展管理工作时，对某项业务开展管理，不能充分体现企业的竞争力，需要对综合业务实践情况开展分析，站在全局的视角分析企业的能力，有计划实施业务开发。然而在开展企业全局规划的过程中，却会忽视企业的战略方针，不利于业财的融合，影响业务的顺利实施。对于企业发展来看，业务是至关重要的，将各项业务充分融合，能够推动预算管理质量全面加强。第四，不断优化。关注发展的大环境，避免管理较为呆板，要在确保管理灵活性的基础上根据市场变化需求，对管理模式持续更新，伴随时代的不断变化，推动企业后续管理有序开展。总之，在业财融合过程中应注重动态化管控工作的实施，进一步提升市场竞争力，围绕客户的需求不断优化企业的业务，最大程度地满足市场环境变化的需要。

三、业财融合下企业全面预算管理的重要性

第一，能提升管理价值。在企业经营发展中，应注重提升自身的经济价值。对于财务管理，可借助价值管理思想提升管理价值，融合业财内容，促进数据全面共享，对财务数据精准度以及目前面临的风险问题开展科学分析及评估。在业财融合的背景下，企业应加强对事前、事中以及事后管理的重视，促进企业效益最大化。第二，能促进管理精细化。按照业财融合的思想，推动业财信息全面融合，对企业的数据开展综合分析，构建完善的共享信息体系，促进管理精细化，同时对全面预算管理的流程开展全方位梳理，结合实际需求运用针对性的管理对策。第三，能端正员工的思想。在进行全方位预算控制时，贯彻业财融合思想能够对目前的业务及财务实施有效的管理，促进财务管理工作全面落实，提升管理者的风险意识，对财务和业务项目进行科学调整。第四，有助于充分利用资金。现如今不少企业均采取了产融结合手段，基于此，相关部门应当全面按照业务开展的需要，对资源进行有效分配，保证企业资金有效利用，切实增加使用价值。比如某实体的业务部门应结合现阶段财务需要，对业务活动构建科学的资金分配计划，与此同时进行合理调整，防止资金使用过度。对于财务部门而言，还应结合业务具体情况事先准备好所需的资金，以确保活动的顺利进行，避免出现资金链断裂的问题，进而提高资金利用效率。第五，能降低预算实施风险。企业发展过程中运用的预算执行方案，极易被多种因素所影响，不利于预算的科学性，然而，利用业财融合模式却能够增进业务和财务活动的距离，进一步提高计划的实施效率。因此，企业利用业财融合方式能促进财务管理工作有效执行，保证企业全面预算的合理性，减少预算实施过程中的一系列风险。第六，能提高预算管理实效性。伴随经济的深入发展，企业利用业财融合模式能推動财务管理工作顺利实施，同时全面发挥企业的优势作用，利用业财融合模式还能提升业务及财务工作的准确性，实现二者全面衔接，确保按照业务需要来有效开展财务控制，基于此，助力相关业务正常开展。不仅如此，在科学采取业财融合的基础上，有助于获得良好的预算管控效果，加大经济行为监督管理，精准确立风险隐患，并借助可行的方式妥善治理。

四、基于业财融合的全面预算管理现状分析

（一）没有深入认识全面预算管理

对于全面预算管理来讲，其属于不可或缺的管理机制，内容涉及投资、资本及费用预算等。与财务预算存在较大的区别，全面预算工作覆盖大量的业务内容，需要多个部门协作。企业发展过程中一些工作人员认为预算编制工作是财务部门的职责，所以在进行预算编制工作时，一些工作人员的配合度不高，缺少工作积极性，基于此，将造成预算数据缺乏参考性。企业管理部门未对全面预算管理工作落实到位，缺乏全面地认知，造成实际的预算控制还处于管理体系发展方面。基于此，相关部门应重视实施预算工作，避免管理工作形式化、造成恶性循环，否则将极大地影响工作效率，不能较好地适应现阶段企业发展需要。

（二）不能实现业务链和价值链的全面结合

对于业务链与价值链不能有效结合的状况，有关部门应提高对企业预算承载能力的重视，对企业所有资源进行有效配置。业务单位比较看重企业发展的倾向，特别是资源投入因分配不科学造成的问题，如果业务及财务单位无法全面协调合作，将难以实现企业资源的合理配置，极易造成资源没有得到充分使用，有碍于公司活动高效实施。实施预算管控期间，因不同部门在管理思想上有一定区别，所以二者难以有效结合，这导致业务预算划分十分简单，无法精准追溯到实际的业务细节，这在一定程度上使得预算不易实现整合。当开始对预算进行编制时，预算数据不够完整，审核内容没有得到进一步优化，这些均有碍于加强预算管理成效。

（三）编制方式不能有效满足具体工作需求

根据预算编制来分析，其本质上和具体工作有所不同，难以达到深入匹配。按照预算管控模式，一般情况下选择以下手段来完成预算管控，一是增量，二是規定时间内实施预算，基于固定编制根据历史数据，以业务信息为中心构建科学预算模块，对于这一种方式来讲，常常需要投入很大的精力，并且，单一信息不能更好符合业务活动需要，基于该种编制方式如果相关要素发生波动，比如经济，则将不利于获得良好的预算实施成效，随之影响到全面预算效果。

（四）预算方式精细化程度有待加强

对于公司费用预算而言，一般会选择增量的手段来实现，在数据选取方面，常常基于历史信息开展加工处理，其中对于公司将来的发展趋势相关人员并未进行全面思考。费用预算期间所选择的方式缺乏多样化，常常是复制历史数据，由此作为预算的依据，建立单项表格，然而数据资源没有得到全面共享。在IT技术持续更新的背景下，若还选择过去的预算手段，通过人工来采集和处理信息，容易造成种种问题的出现，这将有碍于预算工作高效开展。

（五）内部还有着各自为政的情况

在一些公司的内部并没有建立资源分享系统，这有碍于进一步发掘有意义的数据，在数据采集上常常需耗用较多的时间，部门之间互不干扰，有的单位仍存在数据孤岛情况，难以有效发挥预算管理作用。另外，管理者缺乏，具体开展预算控制期间注重天时地利，实际上，存在一些企业并未借助人工方式来完成资料采集，一些人员没有掌握丰富的技巧，这样容易造成数据被遗漏，资源没有得到充分利用，有碍于获得良好的数据管控和预算管控效果。

五、基于业财融合的预算管控要点

（一）科学引入预算管理理念

在业财融合视域下，通过合理引进预算管理理念将有助于高效实施预算。公司发展期间应当认真做好顶层设计，按照融合理念来深入认识预算管控的作用，在管理上提高所有人员的热情，达到主动配合及大力发展，针对预算这一项工作做好有关准备。另外，要成立预算小组，安排专人来进行引领，确保全员有着较好的预算管控水平。小组在具体工作期间应当基于公司方针，深入融合相关资源、积极优化结构，以便能够更好分配公司资源，助力预算管控取得较好的效果。对于财务工作者而言，要积极学习有关知识，持续增强个人的管控能力，积极吸收先进的预算管理理念，以便能够高效、精准完成相关工作，深入了解业务内容，在此基础上，推动预算管控正常开展，让该项工作和运营项目有机结合。

（二）加强预算管控信息化程度

根据信息化同业务结合来分析，对于公司今后的发展，可以将预算管控信息化视为主要的态势之一，按照信息化管控机制，在预算管控期间有机结合业务，借助管控机制让相关工作高效实施，比如生产控制，建立并且健全预算管控系统，让所有业务均根据有关步骤和要求来完成。基于此，公司应当加以关注预算管控时效性，可以建立相应的管控平台，进而智能统计项目及预算费用，促使预算审批更加有效，不断优化预算功能，以获取更好的预算处理成效。通过对信息平台的使用，相关人员能够充分了解市场情况，由此进一步加强公司运营能力。

（三）借助预算反馈提升抗风险水平

在业财融合视域下，当具体实施预算管控时，应当加以关注运营活动先导性。围绕公司发展目标推动相关单位有机结合，构造并建立预算管控反馈体系。对于具体运营状况，财务部门要加以关注，不断优化预算过程，确保该项工作的精准性及科学性，有效体现监督效果。具体开展预算工作期间，业务单位要做好数据反馈工作，保证信息能够同时完成更新，在此基础上统筹预算研究，科学衡量预算控制成效。可供选择的方式较多，比如每六个月调整信息，让预算偏差处于合理范围。充分彰显公司运营能力，不断完善预算流程，以便能够更好抵抗风险。

六、基于业财融合的背景，全面预算管理的优化建议

（一）增强工作者管理意识

鉴于业财融合模式的功能，为切实提升工作者管理水平，应当推动预算控制得到充分落实。第一，要认真做好顶层设计，进一步了解业财融合理念。随着有关人员关注力度的加强，要引导更多人员参与业财融合工作。第二，构建专门的委员会与部门，确保所有部门负责人发挥领导作用，全面调动相关工作人员的积极性。同时对于预算委员会而言，可借助公司运营战略，把公司所具备的资源与该体系进行有机结合，有效体现监督功能，促进全面预算管理有效进行。第三，强化对财务工作者的培训，提高专业能力及水平，对传统思维方式进行优化，全面掌握相关业务，以便他们更好地从事预算管理工作，推动工作的顺利实施。

（二）构建良好信息化环境

在业财融合背景下开展全面预算管理应以信息化环境为前提，一方面，借助人工方式促进业务和财务信息的全面结合，这会在一定程度上增加企业成本，因数据传递方式不一致，还会影响工作效率；另一方面，借助人工方式开展业务和财务数据的充分渗透，同全方位预算控制进行对接处理，一定程度上也可能造成数据没有得到高效传输。业财具体融合期间，要打造良好的信息化管控氛围，有效利用互联网及跨平台操作手段开展财务报告编制等，达到数据最大化利用，对数据进行统一分类，为使用人员提供便利。信息化语言实际上属于集成化信息数据，能促进信息集成最大化，通过规范化信息语言健全企业信息库，促进信息更好地使用，实现信息有效共享，科学开展预算管理，促进业财信息标准的合理设置以及业财进一步渗透，获取更好的预算管控成效。

（三）预算管控机制推行思路

在业财融合视域下，建立管控信息化系统，先要做好框架的建立工作，以业务模块为中心，根据有关要求来对数据信息进行处理，建立并完善信息源。达到进一步加工数据信息，把资料传输至数据库。对于公司预算来讲，能构建相应的一体化结构，在有效发挥渠道作用的基础上，对预算目标进行传输，由此达到业财全方位结合。基于此，可根据诸多层面来开展有关工作。

第一，应结合企业管理角度进行分析，根据其内部各部门及相关经济活动具体状况，把财务数据与业务信息全面聚合在一起，建立原始资源数据库；同时按照它们的来源及特点开展分类，对这些数据开展加工处理，尽量实现统一化及标准化分类，然后发送给数据库。第二，为了促进数据间的有效交换，保证数据的真实性，应该促进企业内部各个部门与业务部门之间的交流。第三，信息数据可以运用在企业商业決策及风险控制等工作中，同时通过多种多样的方式运用到全面预算管理工作中，将数据变成企业财务管理多个层面的数据，可结合自身发展情况，利用多样化的措施实现信息的传递，发送给相关部门以促进后续工作有效实施。另外，因产融结合的影响，企业在进行全面预算管理工作时应构建信息化工作环境，进一步提升全面预算管理的作用。具体表现在能够对企业业务及财务活动进行全面整合，促进数据录入方式的优化，进一步提高工作效率，降低错误率，同时降低人工成本的投入。此外还能减少各部门间数据信息管理存在的差异，切实增加数据信息利用率，构建统一的信息化管理环境，促进数据快速传播，更好地为企业各部门提供优质的数据共享服务；在此背景下实现业财全面融合，推动全面预算管理工作有效实施。

（四）建立预算管控机制，不断优化预算管理

第一，预算编制。在业财融合视域下，当进行预算管控时要有效体现层次性，当进行编制时，要按照具体的管理项目来设计并健全预算目标，统一预算实施手段以及考核目的。具体编制期间要求先设计相应标准，以预算结构为中心来归纳顾客数据内容，充分掌握工作流程，按照不同项目以及干扰要素等，编制有效的行动方案，真正推动数据信息全方位联动，助力获得良好的预算控制成效。具体而言，当开展财务管控时，根据节省成本等有关指标，明确财务数据核心指标，按照增减水平与目标规定来明确不同单位责任。另外针对权重区分不同层次，设置相应的预算指标，具体的权重规划期间，要认真比较研究不同方式的优缺点，基于具体情况来推动高效利用预算手段。

第二，预算执行与控制。在实施预算控制时应当多加注意预算执行成效，关键在于利用科学的计划来加强预算控制约束力。具体开展时，要基于保证预算控制时效性，全面研究以下内容。首先，科学分配公司资源。期间要认真研究财务以及投资项目，还需要加以思考公司战略以及价值观，不断完善公司资源分配，思考资源分配的有效性，以免在运营管理方面存在不足或者缺陷。其次，认真落实预算审批。在此期间，要将预算数据与管理数据有机渗透，在外部因素存在波动的情况下，认真研究指标分解效果以及价值功能。此外，预算考核。在做好预算结果衡量的同时，也应当确保预算效果，在业财融合的视域下，要对预算控制实施考评。确保考评公平的前提下，有机结合相关的衡量指标，为做好考评工作奠定数据基础。按照规划指标结构和具体的实施效果，采集原始数据信息，以实现集中化考评。

七、结语

总而言之，在公司发展期间形成了各种各样的商业模式，其中既存在风险，也有着良好的机遇。在公司可持续发展的背景下，要加以关注处理问题水平的提高，增强自身竞争实力，推动业财有机融合，不断优化业财内容，由此促进获取良好的预算管理成效。另外，也要建立有效的预算反馈体系，积极引入全面预算管理理念，构建并且完善反馈体系，提升公司抗风险水平，借助可行的举措来促进公司长足发展。

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（作者单位：甘肃土木工程科学研究院有限公司）