医疗设备数字化管理在设备管理工作中的应用研究

梁栋

（广西医科大学第一附属医院，广西 南宁 530021)

医疗设备作为医院临床、教学、科研工作的基础和保障，在促进医学诊断和患者临床治疗中发挥着重要作用。随着医学诊断技术和电子技术的飞速发展，医疗设备日新月异，极大地提升了医院的整体医疗水平；然而，这也使得医院医疗设备越来越多，医疗设备技术的复杂性也增加了设备管理的难度，医院设备科的工作量不断上升。随着信息化建设的推进，基于全生命周期的医疗设备管理数字化系统，凭借其管理科学化、规范化、全程化、精细化等优势，近年来，逐渐被临床应用于医院医疗设备管理中，实现医疗设备质控风险资产管理可量化、可持续性、可监测性和可扩充性，从而提高设备的运行效率和管理质量。基于此，本研究旨在探究基于医疗设备管理数字化系统实施数字化管理在医院医疗设备管理工作中的应用效果，现分析如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

选取广西医科大学第一附属医院2017 年8 月1 日～2019 年7 月31 日使用的255 台医疗设备进行研究，其中超声诊断设备19 台，内窥镜23 台，呼吸麻醉类设备37 台（呼吸机、呼吸湿化治疗仪、麻醉机等），输液注射类设备（注射泵、液压灌注泵、营养泵等）82 台，监护仪90 台，血栓防治仪2 台，消毒灭菌设备1 台，等离子色谱仪1 台。2017 年8 月1 日～2018 年7 月31日设备的管理采用常规管理模式，2018 年8 月1 日～2019 年7 月31 日设备的管理采用医疗设备管理数字化系统进行数字化管理。

1.2 方法

（1）常规管理。2017 年8 月1 日～2018 年7 月31 日，对我院255 台医疗设备实施常规管理。①建立设备档案资料，对相关操作医护人员进行安全操作和责任意识培训，做好培训记录。②根据设备说明书，按照标准流程定期对设备进行清洁、消毒、维保、检修等。

（2）数字化管理。2018 年8 月1 日～2019 年7 月31 日，采用医疗设备管理数字化系统对我院255 台医疗设备（同实施前）实施数字化管理。①基于医疗设备管理数字化系统，优化设备建档、维修、预防维护、计量、巡检、报废等制度。②设备建档。在医疗设备管理数字化系统生成独立的设备编码（二维码），并录入设备名称、设备型号、生产厂家、使用科室、使用日期、培训记录、运行状态等信息，添加供应商信息、供应商产品采购清单、设备说明书、铭牌及外观照片等资料。设备启用前将设备二维码粘贴于仪器上。③设备维修。当设备发生故障时，由设备所属科室的医护人员或者分区工程师扫描相应设备二维码报修，输入故障信息，医疗设备管理数字化系统报修流程支持文字、语音输入及图片、视频上传，提交后系统生成维修工作单。分区工程师对故障进行维修处理后，及时填写故障现象及排查措施，同时更新设备运行状态。设备所属科室的医护人员通过扫描设备二维码，实时查看维修进度。④设备预防维护。设备预防维护是保证医疗设备正常运行的重要条件，医疗设备管理数字化系统根据设备风险等级智能生成保养规则，设定保养提醒，系统提示保养步骤，分区工程师定期保养设备，保养完成后填写并审核保养工作单。⑤设备计量。开展设备计量工作是保证医疗设备质量可靠和保障检查诊断数据正确的基础。医疗设备管理数字化系统根据设备送检周期自动生成计划，设置到期计量提醒，定期对设备进行计量强检。⑥设备巡检。医疗设备长期稳定运行直接关系到临床日常工作的顺利开展，这就需要临床工程师把定期检查设备的安全性和可靠性的工作作为重点。在医疗设备管理数字化系统制定巡检计划，设置设备巡检提醒，分区工程师定期对设备进行巡检。在巡检过程中，工程师充分了解设备使用状况，及时发现并处理保修范围外或容易被忽视的问题。⑦设备报废。设备申请报废后，在系统录入设备报废日期，更改设备运行状态。医疗设备管理数字化系统保留设备档案、维修记录、预防维护记录等信息，供采购新设备时参考。

1.3 评价指标

（1）对比设备管理实施数字化管理前后设备故障率与及时维修率（设备在发生故障12h 内得到维修处理为及时维修）。及医护人员使用满意度。（2）设计满意度调查表，采用匿名方式对62 名设备使用医护人员进行问卷调查，调查表内容为设备使用医护人员对数字化管理实施前后设备管理的满意情况，分为非常满意、比较满意和不满意3 个等级。

1.4 统计学方法

采用SPSS16.0 软件进行数据统计分析。计数资料采用百分比（%）表示，两组间差异的比较采用χ2检验，P＜0.05 表示差异具有统计学意义。

2 结果

2.1 实施前后设备故障率比较

实施前255 台医疗设备中出现故障40 例，故障率为15.69%；实施后255 台医疗设备中出现故障19 例，故障率为7.45%，数字化管理实施前后设备故障率比较差异具有统计学意义（χ2=8.452，P=0.004）。实施数字化管理后及时维修率为100%（19/19），高于实施前的75.00%（30/40），差异具有统计学意义（χ2=4.081，P=0.043）。

2.2 实施前后医护人员使用满意度比较

问卷调查表共发放62 份，回收62 份，回收率为100%。满意度如表1 所示，数字化管理实施后医疗设备医护人员使用满意度高于实施前，差异具有统计学意义（P＜0.05）。

表1 实施前后医护人员使用满意度比较

3 讨论

随着医院规模的不断扩大和医疗设备数量的不断增长，同时医疗设备的精细化程度也在持续提高，医院对医疗设备管理工作提出了更高的要求。面对数量庞大且种类繁多的医疗设备，传统的管理模式不仅效率低下，而且查询困难、无法追溯管理以及无法参与绩效考核，不能满足当前的管理需求，只有更新管理模式，才能充分利用医疗设备的功能，提升管理水平和医疗质量。

医疗设备管理数字化系统包括设备档案、到货安装、维修流程、预防维护、计量管理、临床助手、知识文档、绩效分析等模块。基于该系统实施数字化管理改变了传统的工作业务流程及常规的管理模式，实现了医疗设备全生命周期的数字化管理，保障设备的运行效率，发挥设备的最大潜力，优化设备资源配置，规范医疗耗材流通，规避资产运营风险。本研究将医疗设备管理数字化系统应用于医疗设备数字化管理，以探究医疗设备管理工作中的应用效果。结果显示，采取医疗设备管理数字化系统进行设备管理后的设备故障率低于实施前，及时维修率以及医疗设备使用人员的满意度优于实施前。以上结果提示，将医疗设备管理数字化系统应用于医疗设备数字化管理应用效果显著，可以有效提高医疗设备的运行效率，保障医疗设备的安全状态，使其发挥最大价值，提高医疗质量和医护人员使用满意度。分析其原因在于，数字化的医疗设备管理通过建立设备管理制度，制定合宜的预防巡检规划，及时掌握设备的健康状况，确保医疗设备是安全地、健康地、合规地运行；临床工程师在数字化管理体系中扮演着重要的角色，作为设备的管理者和维修者，通过对医疗设备进行数字化管理后，传统的设备使用人员电话报修方式已经转换为使用智能终端报修的信息化维护管理系统，设备使用人员通过文字、语音、图片、视频等方式进行精准上报，快速地为工程师提供了高质量的故障判断依据，有效提高了工程师的工作效率；通过系统故障快速检索技术，对医疗设备发生故障的原因和部件进行总结分析，制定并实施相应的解决措施，从而有效改善设备的使用质量，提升设备医护人员使用满意度。

综上所述，将医疗设备管理数字化系统应用于医疗设备数字化管理可以显著改善管理质量，全面保障医疗设备的正常运行，提升医疗水平，为探讨基于医疗设备管理数字化系统应用于医疗设备数字化管理在设备管理工作中的应用和推广提供理论依据。