以数字之力，启档案新程

模式逐渐由人工管理向数字化方向转型，有助于挖掘档案应用价值，提高档案管理水平。文章以数字化赋能学校档案管理创新发展为研究对象，阐述了学校档案数字化转型的意义。基于数字化档案管理原则，针对学校档案数字化转型问题，提出几点建议，希望为相关人士提供参考。

学校档案数字化转型的意义

提高档案管理效率

互联网时代，学校档案数据数量呈爆发式增长，纸质档案管理模式无法满足信息保存、检索及学校职能部门数据共享的需求。相较于纸质档案管理，数字化档案管理模式能节约档案管理空间，提高信息检索和存储效率，保障档案信息的完整性。通过在数字化档案管理信息系统中设置信息收集、筛选、归档、存储和检索等功能，与其他系统集成管理，实现对学校档案资料的全生命周期管理。学校作为现代教育体系的重要组成部分，经营管理和决策过程中需要大量数据支撑，数字化档案管理转型能挖掘档案潜在价值，支撑管理者决策，提升学校内部管理水平，为学校健康发展创建良好环境。数字技术的应用，能减轻档案管理人员的工作负担，解决因人工误差导致的资料不完整问题，实现档案管理自动化，提高档案管理效率。

保障档案数据安全

学校在运行中会产生大量数据，如教职工个人信息、财务数据等，若出现信息丢失情况，将会存在较大安全隐患，不利于学校数据安全管理和隐私保护。……