你的时间哪去了

佚　名

请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？天下真有这样的好事吗？

你有这样一个户头，它就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？

一项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。看来，人人都需要掌握时间管理的方法和理念。那么，什么是时间管理？所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。

接下来，我们来看一组来自美国的数据：人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50～60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%～80%的打扰是没有意义或者极少有价值的；每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3～5年就可以成为专家；一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花10个半小时。

数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃惊?我们不妨留意一下，找出一些和自己有关的时间数字，使自己始终保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用好每一分每一秒。

时间管理的方法有很多，这里我们来分享集各种方法之大成的4个：

价值2.5万美元的时间管理方法：

该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。

这一方法是要把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，以此类推……

帕累托原则：

这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。

麦肯锡30秒电梯理论：

麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。

办公室美学：

秩序是一種美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。

我们应养成如下良好习惯：

●物以类聚，东西用毕物归原处；

●把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；

●好记性不如烂笔头，要勤于记录；

●处理文件的3个环节：第一，迅速回复；第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢；第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。

摘自百度 编辑/叶琪