图书馆信息资源整合的模式研究

2010-04-11 11:21杨丹丹
河南图书馆学刊 2010年4期
关键词:电子图书光盘资源整合

杨丹丹

(辽宁省图书馆,辽宁 沈阳 110015)

近年来,有关图书馆信息资源整合的学术研究成果层出不穷,很多图书馆都在积极进行信息资源整合的实践探索。笔者仅就图书馆信息资源整合的意义、模式以及相关制约因素进行分析,以其为图书馆信息资源整合的实践提供必要的参考。

1 图书馆信息资源整合的目的

1.1 信息资源共享的需要

21世纪,图书馆的体系结构将由传统和实体图书馆向实体图书馆和虚拟图书馆并存转移,用户对知识信息的需求还反映在要求所需信息的电子化可以在任何地方(包括跨地域)任何时候自由地网络化。这就需要图书馆加强对文献信息资源的电子咨询搜索,利用虚拟图书馆及传统图书馆中的信息化组织和迅速实现网络化的工作,通过对知识信息进行分析综合整序,以新的序列化的知识单元提供给用户。

1.2 异购系统之间信息交流的需要

信息资源整合技术具有诸多优点:其一,允许组织、个人建立适合自己需要的资源集合,以数字化方式存储,以网络化方式传递。其二,把文档的三要素独立开来,馆信息资源具有类型多样化、分布式组织、计算机处理和格式化,其自我描述性质能够很好地表现许多复杂的数据关系,使得应用程序可以在文件中准确高效地搜索相关的数据内容;其三,存储的总体特点,同样的接口,可以适用于不同的用户端访实现方式及其相关技术问题。其四,独立于平台,有利于跨平台间的信息交流,图书馆网络信息资源整合的技术分析完全可以充当网际语言,并有希望成为数据和文档交换的标准机网络信息资源整合的目标;其五,能够更准确地表达信息的真实内容,其严格的语法源逐步走向以网络信息资源为主,而分布在网络上的信息基本上降低了应用程序的负担,也使智能工具的开发更为便捷。

2 图书馆信息资源整合的模式

2.1 馆藏数字化资源之间的整合

由于不同的数字资源往往都有独立的数据库、检索系统和发布系统,使日益增多的图书馆的数字资源处于分散无序的状态,给用户检索和利用信息资源造成了困难,所以必须对图书馆的数字资源进行整合。

2.2 馆藏数字化资源与网络信息资源的整合

网络信息资源是由数字化技术、信息存储技术、数据库技术、网络通讯技术与超文本、超媒体技术所支撑的信息资源,它使图书馆的资源基础突破了传统的馆藏文献资源的局限,成为重要的虚拟馆藏,使图书馆提供的信息资源更加丰富多彩。图书馆只有将网络信息资源与馆藏数字化资源进行整合,如建立馆藏特色数据库、学科信息门户、网络信息导航库,才能满足用户的信息需求。

2.3 利用引文链接加强数据库间的知识关联

图书馆可以与数据库供应商合作,通过引文链接实现各数据库间的知识关联。目前,实现引文链接比较成熟的系统是CrossRef系统,图书馆可以与数据库供应商合作,利用CrossRef系统使全文数据库间、二次文献数据库和全文数据库间实现全面的链接。

2.4 传统馆藏文献与馆藏数字化资源的整合

由于用户对信息的需求是全方位、综合化和方便快捷的,这就要求图书馆须将传统馆藏文献与馆藏数字化资源进行整合。目前,各图书馆都建立了比较完善的本馆馆藏书刊书目数据库传统的纸质资源都通过该数据库揭示出来,满足了读者检索纸质图书的要求。但是,馆藏数字资源,却未被多数读者了解和利用,因此,必须对馆藏书刊书目检索系统增加数字化信息资源,将数字资源与传统馆藏文献资源整合在统一的界面,才能方便读者利用。

2.5 馆藏纸质图书与馆藏电子图书的整合

整合馆藏纸质图书与馆藏电子图书,可以在馆藏书目数据库中增加电子图书的记录信息来实现。对于有纸质图书的馆藏电子图书,只在馆藏书目数据库中调出该书的记录,在215载体形态项字段添加附件,注明“该书有电子版”,在856字段注明电子图书的存放位置即可对于无纸质图书的电子图书,在馆藏书目数据库中增添一条新的MARC记录,注明其载体形态项并标注其典藏地。如果图书馆后续采购了该电子图书的印刷型图书,还应将其MARC记录调出修改,增加其馆藏信息。

2.6 馆藏期刊与电子期刊的整合

电子版期刊中,馆藏有其纸载形式的,只需调出纸载形式的期刊的MARC记录,做修改,增添其必要的电子版信息,注明其存贮与服务方式;对于无纸质期刊的电子版期刊,则需另外建立一条新的MARC记录,也需在载体形态项中加以说明。

2.7 馆藏纸质图书与随书光盘的整合

对于随书光盘的管理,无论是将其与配套图书合藏还是分藏,都会给用户利用光盘带来诸多不便,同时也易损坏光盘。许多图书馆已尝试将随书光盘内容拷贝至服务器硬盘,通过随书光盘发布系统放在网上供用户使用。但这对硬件有一定的要求,随书光盘要按非书资料的著录格式加以著录,并在相应的字段对其所依附的图书加以说明,同时,在其对应的图书记录的215载体形态项的附件注明附有光盘及其存放的地点。

3 图书馆信息资源整合的制约因素

3.1 管理体制的滞后

管理体制是图书馆信息资源共建共享的关键因素,起着统筹规划全面协调的作用图书馆的管理决定着信息资源共建共享的活动能力规模形式和效益,一个图书馆的性质任务手段服务方式等也极大地影响着其在信息资源共享中的水准,管理观念落后,还有的高校对图书馆投入的人力,财力,物力相对不足都制约着图书馆信息资源的发展。

3.2 馆员的专业水平和思想理念的滞后

图书馆馆员应具备专家型素质,他们除担负传统的图书馆业务工作以外,还应充分利用计算机网络技术在全球的广泛应用,对馆藏资源进行深层次开发,去伪存真,有效地抵制信息垃圾,以健康有序的文献信息资源展示给读者,使文献信息资源满足从事图书情报及信息技术的人群,信息资源的无限需求与馆员素质普遍存在着学历偏低,专业知识结构老化,新图书馆对信息载体有限的收集和处理能力之间的矛盾。信息技术人才严重缺乏,一些领导思想认识不足而做出的理性选择,是制约当代图书馆事业发展的有一甁颈,信息资源共享成为重地阻碍着信息资源共享工作的进展贯穿我国图书馆发展进程的一条主线,现已基本形成。

3.3 现代信息技术发展应用的局限性

一定规模和数量的信息资源共享体系,极大地提升了图书馆信息资源共享的进一步发展,我国图书馆的信息资源保障能力和整体服务能力现代信息技术的应用也有不断发展的过程,目前一影响图书馆信息资源共享的因素的一些技术也存在一定的缺陷,如计算机及其配件市场比较混杂,升级换代频繁,给信息技术工作者的选择带来困难;通信线路传输速率低,尤其是在传递多媒体信息时更显能力不足集成管理系统缺乏标化;在网络功能上,多数规章制度馆藏服务发展不平衡,有些图书馆还缺乏利用现代信息技术的各种手段。

4 结语

图书馆信息资源种类的增加,给读者提供了更加丰富的信息资源,同时也带来了不便。随着信息资源的海量增长和用户对图书馆所有资源统一检索的欲望日益强烈,图书馆对信息资源的整合已成为当前信息资源管理工作中一项较为紧迫的工作。图书馆信息资源整合的模式多种多样,其实现的相关技术也日益成熟,我们相信不久的将来,用户可以在一个统一的检索界面上实现对不同地域、不同类型、不同平台、不同结构等各种资源的检索,并且可以实现对文献的多方位链接。

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