图书馆搬迁中图书架位的测定方法

赵振峰 王延凤 王思哲

（延安大学图书馆，陕西 延安 716000）

随着图书馆馆藏建设的发展，必定会遇到搬迁、倒库、阅览室调整、局部布局调整等情况，为了减少重复倒架，节省时间和体力劳动，就要对各类图书资料所占架位进行计算，即每一种图书资料在书架上具体位置的设计。做好这项工作需要周密思考、精密测算，如果仅凭粗略估算，甚至凭想象来确定新搬入各库室书刊的架位数，那么轻则导致重复倒架，重则导致书刊搬迁的混乱。因此制定精细、准确、周详的图书排架测位表是搬迁的前提，也是书刊搬运一步到位的根本保证。本馆在搬迁前做了大量细致的工作，使得上架和排架工作得以顺利完成。

1 问题的提出

面积为34000多平米的延安大学图书馆新馆于2009年7月建成并投入使用，新馆布局中取消了院系资料室建制，将全部图书资料合并、重组，纳入新馆的整体布局，彻底改变了原有的服务和管理模式。把流通阅览部、教师阅览室与10多个专业资料室合并为借、阅、藏三位一体的自然科学借阅室、社会科学借阅室和样书阅览室等17个阅览室。因此对图书资料架位的测定显得较为复杂。

1.1 旧馆馆藏纸质文献资料有1400多万册，因此，不得不逐渐下架打包了2000年以前的全部中文图书，堆放于图书馆外所设的临时库房。

1.2 约有3～4万册图书在读者手中流通使用，多数是社科类。

1.3 2008年下半年起新加工入库的图书，除调拨医学分馆（分馆保留）外全部按大类打包堆放。

1.4 由于旧馆图书架位紧张等原因，导致了严重的乱架现象，又由于搬迁时间紧，下架时也未严格按分类打包。

鉴于以上特殊情况，经认真、周密、谨慎地思考，提出了适用于本馆特殊情况的架位测定方法。

2 架位测定方法和步骤

2.1 摸清馆藏，规划文献资源布局

2.2 阅览室内图书大类的布局

为了严格遵守图书排架的原则，准确估架，必须先把各大类在借阅室书架的摆放位置和范围标示出来。这就要根据各阅览室的空间结构、书架分布情况及各大类图书的数量，并遵循图书排架原则，确定各大类图书在阅览室的起止位置，即确定了某类图书所占用的架位数。如社会科学2阅览室共有书架225组，放置F和K两大类图书，K类占用160组；F类占用65组等等。

2.3 详细统计各类图书的种、册数

①把藏书量大的类进一步细分，可以提高上架的工作效率。对于同一类、总册数超过2000册的大类图书，则对其下位类再进行统计，如K类共统计了58组数据，利用EXCEL表记录、统计，它便于对数据进行各种运算处理。由于篇幅有限，仅列出了类目K8的统计数组（见表1）。

②现代长篇小说类I247.5，有7247种，27104册，遇到这种同类图书册数太多的情况，需再按年份统计，列出1958～2009年50年间的一组数据（统计表略），因本馆使用的索书号是“分类年代（出版时间）组合号”。

③统计出所有馆藏地图书的种数和册数，上架后再抽取样本书。

④统计医学分馆图书的册数。先统计所有馆藏地，测算架位时要减去医学分馆册数。

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表1 此表中最后一列数字标注详细排架表的依据

2.4 各阅览室书架格数的计算

图书馆的书架一般为组合书架，可根据库室的面积适当组合一个双面6层书架为一组，几个书架组合为一排，正反面连续计算，依照从前到后、从左到右的次序，一排有两行，每行有6层，每排有几组就定为有几个格。以5组合的一排为例，第一排的正面为第一行，其第一层有1，2，3，4，5格；第二层6，7，8，9，10格，此面共有30格，第一排的反面为第二行，其格数依次为31，32，33，34，35格，以此类推。即一个6层双面书架有12个格，例社会科学第一借阅室有225组，225组*12格=5400格。

2.5 每类图书的满架率测算

一个双面6层书架按两个单面书架计，每架放300册按满架计，即每格上架50册。用所放置图书类目的总册数除以总架数，即为该阅览室每架可放置的图书册数。如社会科学第一阅览室的5类图书减去医学分馆的共有143700册，即每架要放置317册，若再减去样书，余106612册，450架，则每架放置237册，占架率为79%。同理，K类34498种，71052册，上架到160组计320单面书架上，每架平均放222册，占架率为74%。同时再结合本校专业设置、学科发展的因素及本馆藏书的现状和发展趋势，测算架位。如航空和海洋类计算架位时按90%～95%计，即每格放置45册多；对重点学科图书尽可能地预留出较宽松的发展空间，如能源和石油化工类按50%计，即每格放置25册。保证图书馆入藏图书在很长一段时期内不用倒架。

2.6 样书阅览室的图书架位测定

将自然（社科）图书的总种数/该阅览室书架的总格数，得出每一格可放置图书的册数，再用此数除以每一类图书，得出该类图书占用的格数。例：N类共占72格，其中，N0占19格，N1占14格，见表2。依此类推，绘制出自然科学样书的图书测位表。

表2

3 标注图书排架详细测位图

绘制出每一排书架内的每一格所放图书类目，考虑到各学科的相对独立性，能分行则分行，能分架则分架，保证各类图书排列的架次相对完整，即尽量将同一类图书放在同一行中。如6组一行的书架，某类图书从本行的第一格起，按照测算共占7格，此时就做一下调整，使其放在一行中，即占用6格。既方便工作人员对图书的上架与整理，也方便读者查找。

制订详细的排架图是书刊顺利搬迁的前提，也是书刊搬迁一步到位的根本保证。利用Excel制备详细的图书架位测算图，每一行书架的图书测位总图就是一张图书上架的平面图，它标出了每一行书架上的每层乃至每一格内所放置图书的类别及册数，还提供了每行书架分类架标的起止号、书架的行数和此行书架的组数等信息。此图中的类号是根据某类图书的数量而定，可以是二级，也可以是四级类目。将此图用A4纸打印并粘贴在书刊库室每行书架的两侧及正上方，使图书上架人员一目了然，快速准确地找到图书的位置并完成整理排架工作。另一方面此表还为下一步制作书架的架标提供了依据。

按照图3所示，第一步是将图书“对号入座”进行上架，这样无论是书库的、资料室的，还是早已下架的、读者还回的图书，只要打开一捆或拿到任何一本书，就很容易找到它的位置。当第一步整理完毕后，有些架位的图书满架率已达到或超过100%；第二步是按分类号顺序逐行、逐层、逐格抽取样书和工具书，再按序上架；第三步是按分类号顺序抽取复本量大的、利用率低的和太陈旧不宜继续借阅的图书入二线书库。由于所统计数据来自馆藏书目数据库，已将录入数据库的全部图书考虑在内，因此以上3步整理上架工作完成后，绝不会出现因外借图书的归架而发生图书架位不够等现象，第三步工作使得最终架位上的图书数要小于所计算的理论值。社会科学第一阅览室满架后可容纳135000多册，实际放置了不到9万册，社会科学第二阅览室满架后可容纳近16万册，实际放置了近11万册，如K8类，每格内的平均册数会小于37册，这就为今后同类新书上架留有足够的空间，可保证几年内图书阅览室无需进行大范围的倒架。以上工作实践也表明了精确的图书架位测定是图书搬迁高效、有序开展的关键。

表3 社会科学2库中第10排（8组）即第19行书架的图书架位图

[1] 彭绍雄，孙棋.我馆新馆舍搬迁的做法和体会.汕头大学医学院学报，1997（增刊）.

[2] 高家茂.刍议图书馆书刊搬迁工作.农业图书情报学刊，2006（3）.

[3] 王唯玮.图书馆搬迁中物流规划的设计与实施.科技情报开发与经济，2005（23）.

[4] 张思辉.如何规划与组织大型图书馆的藏书搬迁.图书馆建设，2005（4）.