转型期高职高专院校图书馆科研体制与机制建设简论

程大立，陈桐利

（桐城师范高等专科学校，231403）

1 现状分析

1.1 转型期高职高专院校

近几年来，在大力发展职业教育的形势下，新成立的高职高专院校如雨后春笋般迅速增长。这类学校大部分都是由中专学校升格，或由几个中专学校合并升格而成的。从创建到获得教育部或各级政府批准，这类学校在办学目标、办学体制和办学理念上都实现了大转型。但事实上，在这类高校获得正式成立的批文后，其办学及管理的各方面与高校完全接轨都尚需时日，理论上有三年过渡期，现实中五年左右的转型期也不乏个例。

教学与科研并重是高等学校显著的特征之一，转型期的高职高专院校教科研体制刚刚建立，机制尚在形成之中，但科研工作会在艰难中起步，并在教学质量工程等环境中快速成长。

1.2 转型期高职高专图书馆科研现状

“高等学校图书馆是为教学和科学研究服务的学术性机构。高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。”《普通高等学校图书馆规程》确立了高校图书馆功能不仅在于服务，科研工作也是其重要的内容。“高校图书馆科研，是高校图书馆员工运用科学方法探求图书馆事业和工作中人们尚未获得的知识，揭示图书馆事业和工作的客观规律，寻求客观真理的活动。”[1]然而，从调查的情况看，转型期高职高专图书馆科研工作现状不容乐观。

首先，在观念上，从学校领导、教职工到馆内员工都认为，图书馆不过是提供图书借阅的服务性单位，属于技术操作性工作；在学校科研体制刚刚建立、机制尚未形成之际言说图书馆科研，似乎过于“前卫”，也无实际意义。其次，在资源上，图书馆在“升专”过程中，根据评估目标进行了大量的教学与科研文献配置，唯独很少购置图书馆学、情报学、文献学等相关资源，使图书馆科研陷入了一种文献盲区。第三，在人员构成上，非专业性、学历层次过低、理论知识贫乏等对于图书馆科研工作阻碍最大。转型期高职高专图书馆馆员主要由三种人员组成：绝大部分工作人员都是从教辅、后勤等岗位上转过来的，或者是家属工。前者是因为学校升格，教辅人员学历要求提高或是学校后勤管理社会化后的转岗，后者则是照顾高学历人才的家属就业或是关系户，这些人只有中学（专）或者小学学历。第二类是从教学岗位上转岗过来的。这有两种情况：一种是担任图书馆管理的馆长、副馆长或各部负责人，他们同时在教学上兼课，职称与科研仍以所从事的教学为主；另一种则是年龄偏大、学历不达标的教师。第三类是新引进的大学生，主要是文秘专业、计算机应用技术专业，也有少量的图书情报专业的本科生和硕士研究生。在这三类人员构成中，第一类基本不具备科研能力，第二类科研方向尚不在图书馆学上，第三类工作经验不足，理论与实际结合不够，也还缺乏科研的认识和方法论。因此，转型期高职高专图书馆科研工作正是一片冰封之河，融开之日，尚属期待。

1.3 转型期高职高专图书馆科研的必要性与可行性

《普通高等学校图书馆规程》中“高等学校图书馆应积极开展学术研究、组织学术交流活动。”[2]这就明确了科研是图书馆工作重要内容。从高职高专院校和图书馆本身科学发展角度来说，图书馆科研工作也是非常必要的。首先，是图书馆高质量、高效率服务工作的保证。现代高校图书馆设备和技术不断更新，电子资源不断充实，科研服务日益精细化，这些都需要图书馆工作人员不断研究新技术、新问题。其次，是馆员个人发展的需要。今后，高校图书馆简单操作性借阅工作将逐渐减少，馆员要想不被淘汰就必须与时俱进，通过学习和研究提高自己。第三，是高校图书馆可持续发展的需要。高职高专图书馆要想做好教学与科研服务工作，必须加强工作和专业学术研究，这样既能保证服务水平的同步提高，又能提升图书馆的学术水平，增强图书馆影响力和核心竞争力。同时，“图书馆学科的学术研究，无论是指导性的理论研究，还是实践性的工作研讨，势必在一定程度上丰富和发展图书馆学理论。”[3]第四，是高校科研工作的需要。图书馆作为高职高专院校教学辅助单位，其科研成果也是学校科研成果的重要构成。因此，推动和开展图书馆科研工作不仅是图书馆本身的事，也是学校领导尤其是教务科研部门领导的重要职责。

虽然转型期高职高专院校图书馆在科研上条件薄弱，困难重重，但是，只要图书馆人积极主动，锐意进取，开展科研工作还是大有可为的。这是因为高校有强烈而日渐增长的教学与科研服务需求，有浓厚的教学科研氛围，有得天独厚的资源支持，即使是人力资源上的暂时困难，也不足为虑。“高校图书馆员工中有以职业为价值取向者，但高校图书馆员工作为知识分子的组成部分，绝大多数人都有自尊、自强之意识，只是强弱程度有所不同。而此种意识恰恰是促进他们成长发展的最为重要的内在因素。”[4]我们应该看到，图书馆新引进的图书情报和计算机网络技术的本科或硕士毕业生，是图书馆科研中最具理论实力，也最有科研活力的新鲜血液；从教学岗位上转岗的教师，将是图书馆科研的中坚力量，他们在科研视野和方法上可以成为引领者；而一线工作人员有丰富的经验，也最善于思考、最敏感于问题的发现。我们还应该看到，高职高专图书馆的高速发展，会让每位馆员感到压力，他们会努力学习，积极跟进，与图书馆共成长，共发展。

这样看来，转型期高职高专图书馆科研工作并不存在可不可为的问题，而是面临如何作为的课题。而解决的方法就是要从体制和机制建设做起。

2 转型期高职高专图书馆科研体制建设

从管理学来说，“体制”是指单位或团体的机构设置和管理权限划分及其相应关系的制度。它包括组织机构和管理制度两个层面。转型期高职高专图书馆科研体制建设，首先要成立自己的组织并解决组织的隶属问题。其次是相关科研制度的建立。

2.1 主动融入学校科研体制

应该看到，转型期高职高专院校的教科研体制并不完善，或者正处在建立与调整、整合与提高阶段。这时，很少有学校把图书馆科研工作放到同步发展的位置。如果等学校的教科研体制完全建立起来，再进行图书馆科研体制建设，那就变得被动落后，就错过了科研起步和发展的黄金期。图书馆人要不等不靠，主动出击并有所作为。首先要竭力呼吁并积极争取图书馆科研作为学校科研体制的有机组成部分。有《普通高校图书馆工作规程》的规定，有其他高校科研体制的例子，有服务教学科研的需要，有学术性工作特征的保证，相信学校会全力支持的。

2.2 制定科学的规划制度

高职高专图书馆科研工作虽然是学校科研的重要组成，却有着独立的体系和特征，要制定相应的规划和制度。“我们特别主张在高校图书馆应该有一整套设计理念先进、内容结构完整、操作执行严格的制度，以完善的制度强化图书馆人的科研意识、进取意识。”[5]转型时期图书馆科研尚未起步，最多也不过是一些个人的、零星的论文作品。因此，图书馆人要认真研究图书馆的工作现状和服务区域、专业和对象，并以发展的眼光预测一定时期的服务需求，制定出图书馆科研工作的近期和远期规划。近期可以是一至三年，远期可以是三至五年。规划的制定既要结合实际，又要有一定的前瞻性，也就是既有实现的条件与可能，又必须通过一定的努力才能实现。其次就是要制定诸如《图书馆科研工作制度》、《图书馆科研工作考评制度》和《图书馆科研课题管理制度》等由宏观到微观的一系列制度。图书馆科研制度，主要是明确每位馆员的科研责任和任务，将科研工作与职称晋级、岗位津贴评定相结合，调动全体馆员积极参与科研的积极性；细化科研工作操作与管理流程，让科研工作沿着科学的、可调控、可预见的正常轨道运行。

2.3 成立有力的组织机构

组织是事业的核心，是实现目标的保障。转型期高职高专图书馆尚不具有设立专门的科研机构的必要，可以由现任馆内管理机构与科研骨干组成“图书馆科研工作领导小组”这种单向垂直管理机制，具体负责本馆科研规划和科研制度的制定，负责科研工作的开展，负责与校内外科研组织的沟通与协调，负责科研工作的管理与考评。在转型期内，科研工作领导小组中心工作在两头，即内部推动和外部协调，最重要的是争取政策、资金和项目。这个阶段，馆长或分管业务的副馆长应该是核心，其领导和协调能力决定着图书馆科研工作起点高低。

2.4 打造精良的科研团队

转型期高职高专图书馆科研工作主要包括业务研究、教学与科研服务研究和专题学术研究。“高校馆科研成果主要表现为公开发表专业学术论文、出版图书情报专业书籍、课题研究、产品开发等形式”[6]这就需要在科研工作中不断培养人才，适时建立学术研究团队，主攻重大问题，从申报省厅级课题到申报国家级课题，从单篇学术论文发表，到专业书籍出版、新产品开发，这种由低到高、循序渐进的发展过程，都取决于精良团队的研究能力。转型期图书馆科研团队的建设，一定要坚持少而精的原则，即数量上要少，人员上要精。

3 转型期高职高专图书馆科研机制建设

机制，源于希腊文，原指机器的构造和工作原理，引申到工作关系中，机制是以一定的运作方式把事物的各个部分联系起来，使它们协调运行而发挥作用。转型期高职高专图书馆科研工作，在体制建立健全的前提下，必须有良好而协调的运行机制，才能正常开展，从而保证早出成果，多出成果。

3.1 学习培训机制

转型期高职高专图书馆工作人员从事科研工作面临的最现实的问题有两个：一是专业知识和技能的提高；二是科研理念和方法的形成。这些都需要学习学习再学习。要建立学习型组织，形成浓厚的学习氛围，形成以每周半天例行学习为主体，继续教育、图书馆工作和科研会议、“以考代训”专业技能培训等为补充的学习机制。

3.2 目标管理机制

目标管理就是“从科研的角度，在深入研究对象层次的基础上，对不同对象进行分层定位并提出不同的目标任务。”[7]目标确立于不同的层面：有全馆科研目标，有部门科研目标，有团队科研目标，有个人科研目标。转型期高职高专图书馆科研目标确立，要落到实处，也要实事求是。既要落实团体目标，也要落实个体目标；既要设立量化目标，也要设置人文化的模糊目标。量化目标是对那些科研能力强、前景好的高学历年轻人，给他们压担子能早出成果；模糊目标是对那些年龄偏大、学历层次低的群体，他们在科研工作中能积极参与并有一定收获和贡献，就应该得到充分肯定。团体目标要建立在科研团体机制的基础上，采用“以强带弱”的方式达到“整体提高”。“需要说明，这里所讲的‘以强带弱’，并非是根据科研水平的高低进行简单的组合搭配，而是根据‘依次递减、逐层帮带’的原则实施，即‘强者带次强，次强带次弱，次弱带最弱’”[8]这样整个图书馆的科研群体就能形成梯队，形成既抱团发展，又梯级成长的良好目标。

3.3 考评激励机制

考评激励是在目标的基础上，对科研成果作出科学的评价。“建立科学评估机制。科研评估采用定性和定量相结合的方式，主要以专家评估法为主。”[9]依据制度和考评结果实行奖励，并与职称晋级、岗位津贴分配有机结合。物质激励与精神激励的结合是最科学的激励，奖惩分明和人文关怀并举是最有效果的激励。“当科研人员达到既定目标后，给予一定的评价和肯定；精神激励还包括情感方面，科研管理人员要做到处处关心人、帮助人、爱护人和尊重人，激发科研人员的主人翁精神和责任感，建立一种和谐融洽的人际关系，从而调动科研人员的主动性和积极性。”[10]

基于集体科研绩效的团体激励机制是建立在基于知识和能力的个体绩效激励机制之上。“它根据图书馆员的知识和能力设计评价指标，通过对其知识和能力的评价，提高其科研能力，从而提高图书馆的整体科研水平。”[11]对于转型期高职高专图书馆来说，把馆员的科研热情由单兵作战引导到抱团发展，这种将个人绩效与团体绩效相结合的评价与激励机制，是非常有效的。

3.4 专题研究机制

高校图书馆科研工作自启动之初就要有专题研究意识，不要墨守转型期“高职高专图书馆没有科研”的旧识。从服务工作中出现的问题研究着手，选择当下最典型、最急迫的问题开始研究，同样会产生最明显的收获。当科研工作全面开展，从学校教学与科研的服务以及图书馆情报专业发展最新动态作深入思考，从而确立有一定理论深度和现实意义的前瞻性课题。“专题研修制度不仅有利于多出成果、快出成果、出好成果，更有利于提高科研人员的能力、水平和学识素养，是提高科研水平的有效方式之一。”[12]

3.5 成果转化机制

成果转化就是将科研成果应用到实际工作中，应用到社会生产中。转型期高职高专图书馆的科研成果层次不一定有多高，但建立成果转化机制也是必要的。它是尊重馆员劳动成果的表现，也是促进科研上台阶、上层次的动力。保证科研成果转化机制的实现，首先要积极在本馆内推行科研成果，哪怕是一个工艺的改进，一个工序的调整，乃至某种管理体制的改革；其次，图书馆要帮助馆员将科研成果在学校内外更广阔的领域去使用，去实践，以发挥更大的社会效益，以实现图书馆科研服务教学科研、服务社会事业的意义。

4 应理清的关系和规避的问题

科研工作在转型期高职高专图书馆作为发展战略提出，并进行体制和机制扎实建设，必将给图书馆带来新气象，也会激发起员工积极参与，竞争向上的热情。然而，作为刚升格还在转型过程中的高校图书馆，它的文献资料和服务功能的发展提升速度与师生日益增长的教学科研的强烈需求肯定存在着不相适应之处，因此，丰富文献资源，提高服务质量应该是这个阶段高校图书馆的首要任务。然而，图书馆的科研工作又不能因为这些而搁置、停滞，这里就要处理好几种关系，在科研工作开展过程中规避一些主次颠倒的问题。比如图书馆服务工作与科研的关系，个人科研、学习培训、职务晋升与日常工作的关系，学校科研与图书馆科研的关系，理论研究、应用研究和开发研究的关系等。这些关系并不难理清，关键是要规避以个人写论文争项目、团体争资金争名誉为至要的狭隘思想，要时刻牢记图书馆在高校首先是一个服务性机构，它的学习是常态化的，应该融入工作的每一个细节；它的科研还是以应用性和技术性为主要方向。

[1][6]丁明刚.高校图书馆科研弊端及其改进措施[J].现代情报，2003，（5）.

[2]教育部.普通高校图书馆工作规程[S].2002年修订版.

[3] 李久林.对图书馆科研工作的理性分析[J].科技管理研究，2008，(5).

[4][5][7][8]卢坚萍.超越直接功利：高校图书馆科研水平提升的必由之路——基于浙江师范大学图书馆的若干思考[J].图书馆学刊，2008，（2）.

[9][10][12]姚 迎.转型期图书馆科研体制和机制探讨[J].新世纪图书馆，2004，（2）.

[11]王运显.高校图书馆科研建设策略研究[J].河南图书馆学刊，2010，（12）.

（编辑：傅 正）