浅谈PowerPoint在员工操作培训工作中的应用

尚松虎

摘要：在有限的经费下，使化工厂员工培训工作更加有效、实用、安全，利用PowerPoint工具是一个有效的途径。

关键词：PowerPoint；化工厂；操作培训

一、中国企业员工培训工作现状

1、员工培训的经费投入

员工培训作为企业人力资源开发与管理的一个主要内容，对全体员工知识与技能的更新和提高、创造力与创新精神的发掘和培养、行为准则与责任意识的规范和强化发挥着重要作用。伴随着知识经济时代的到来，企业之间的竞争越来越表现为员工素质的竞争和学习能力的竞争。造就高素质员工成为企业参与知识经济时代竞争的必然选择。

总体上看，我国企业在员工培训经费的投入上普遍较低；占公司销售收入3－5‰以上的企业仅为8.7％，而占销售收入0.5‰以下的企业有48.2％。国有企业和国有控股企业培训经费投入占公司销售收入3-5‰以上的比例为10.4%，高于其它性质企业1.6－6.8个百分点。不同行业企业在培训经费投入的比例上有一定的差距。

2、制定员工培训计划情况

企业制定员工培训计划的比例较高（69％），但也有31％的企业在员工培训中没有培训计划，反映出企业培训的制度化、规范化程度有待加强。不同地区企业在制定员工培训计划的比例上差别不十分明显，但西部企业制定员工培训计划比例要高于东部4个百分点（西部企业72％；东部企业68％）。

不同所有制企业在制定员工培训计划的比例上表现出一定的差距。国有企业继续保持着培训制度上的某些优势，但也表明不同背景企业的差距正逐步缩小。

3、员工培训计划执行情况

大部分企业员工培训计划执行情况不好。“严格执行”培训计划的企业只有42.1%、“执行不力”的56.4%、“没有执行”的1.5%。尽管企业制定培训计划的情况较好，但执行不力，难以产生好的培训结果并达到预期的培训目的。国有企业和国有控股企业、集体企业“严格执行”培训计划的比例相对较高，分别为49.6%和47.1%；私营企业“严格执行”培训计划的比例较低，为34.4%。说明国有企业、集体企业培训计划执行情况较好，但培训过程中“执行不力”的情况也有待改正。

4、员工培训的主要方式

在所有的培训方式中，企业采用公司“内部培训”的比例占65.5％，“外部短训”的比例占47.5％，“学历教育”的比例占18.4%，只有5.3%的培训采用了其它诸如脱产或半脱产、替补、出国考察等方式。企业普遍采用以公司内部培训为主的方式，说明企业培训需求更为关注员工岗位技能的提高，是理性选择培训方式的结果。

5、员工培训效果的跟踪与评价

从统计结果上看，样本企业不太重视培训效果的跟踪与评价，对培训效果“进行”跟踪评价的比例为48.3%，“没有进行”跟踪评价的比例为31.8%，“准备进行”跟踪评价的比例为19.4%。一方面说明目前企业的培训工作不够规范，执行情况不力；另一方面也说明了相当部分企业对培训效果进行跟踪评价的作用有了一定程度的认识。

虽然国有企业和国有控股企业在培训经费投入上、在培训制度的制定执行上，要明显好于其它所有制企业，但这一结果也暴露出国有企业培训管理工作的问题，需要加大对国有企业培训经费投入产出的评价力度。

二、PowerPoint的主要特点

PowerPoint 是由微软公司推出的、在Windows环境下运行的一个功能强大的演示文稿制作工具软件。它继承了Windows的友好图形界面，使你能轻轻松松的进行操作，制作出各种独具特色的演示文稿。利用PowerPoint制成的演示文稿可以通过不同的方式播放，可以在演示文稿中设置各种引人入胜的视觉、听觉效果。比如，在幻灯片中加入各种颜色、图形、声音、影片剪辑等。可以直接在计算机和大屏幕投影机上播放使用，或借助互联网进行展示；可以将演示文稿打印成一页一页的投影片，使用投影器播放；也可以制成135幻灯片。

PowerPoint的特点：

1、强大的制作功能。文字编辑功能强、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手段齐全、色彩表现力强等。

2、通用性强，易学易用。PowerPoint是在Windows操作系统下运行的专门用于制作演示文稿的软件，其界面与Windows界面相似，与Word和Excel的使用方法大部分相同，提供有多种幻灯版面布局，多种模板及详细的帮助系统。

3、强大的多媒体展示功能。PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像，并具有较好的交互功能和演示效果。

4、较好的Web支持功能。利用工具的超级链接功能，可指向任何一个新对象，也可发送到互联网上。

5、一定的程序设计功能。提供了VBA功能（包含VB编辑器VBE）可以融合VB进行开发。

三、培训工作中引入PowerPoint的可行性

从以上调查中可以看出培训工作有以下一些特点：

1、企业在人才培养中并不十分依赖员工培训，因此，在员工培训方面投入的资金、经费比较少。如何在有限的经费下实现培训效果的最大化是我们考虑的现实问题。

2、虽然企业制定员工培训计划的情况较好，但培训的制度化和规范化程度普遍较低；究其原因是因为企业员工培训对员工的吸引力较低，大多数员工对培训持抵触态度；同时，培训形式单一化，让员工对培训无法形成兴趣。

3、企业培训更加关注员工岗位技能的提高；但是，化工单位不可能让新员工直接接触岗位操作。这就让新员工在培训过程中无法形成操作经验和操作感觉，这对新员工养成一个良好的操作习惯、提高操作的安全性尤为重要。

PowerPoint是一款多媒体办公软件，在现代化企业办公环境下，配备安装Power Point软件不需要投入太多经费，只是在课件开发、创新方面投入一些经费即可；同时，Power Point强大的多媒体功能可以提高员工对待培训的兴趣，一定程度上减少对培训工作的抵触情绪。如果在课件的开发上得当的情况下，还可以让员工在操作上形成一个良好的习惯和感觉，减少因为不良操作产生的安全隐患。

四、结论

在现有培训工作经费少、培训效果差的情况下，引入多媒体工具Power Point来提高费效比，是一条可行的方案。

参考文献

[1] 中国企业人力资源管理调查报告——百度文库