浅析施工企业工程项目的经济管理风险

顾 兵

（上海明祺建设工程有限公司，上海 202150）

引言

工程项目的经济管理是企业最大限度地实现经济效益的重要手段。即企业在保证工程质量的前提下，通过控制工程成本，综合合理地利用财力、物力、人力以获得最大化的经济收益。工程项目的经济管理工作贯穿整个工程项目的全过程。如何在此过程中做到科学管理，减少造价成本至关重要。本文着眼于工程项目的全过程，分析项目经济管理中存在的各种风险，并就存在的问题提出相应的解决措施。

1 施工工程项目4个阶段的管理

施工工程的招投标工作、施工工程合同的制定与签署、施工工程的全程管理、施工工程的评估与结算工作，这些是施工工程项目的4个阶段工作，做好这4个阶段的管理工作是工程项目经济管理的关键。

1.1 施工工程招投标工作的管理

一般情况下，企业施工工程项目的初始阶段就是进行工程的招投标工作，在这个阶段，企业要做好以下工作：

1.1.1 制定工程的投标书

投标书的制定过程企业要给予足够的重视。首先组织专门的信息搜集团队，该团队要时刻关注市场上的招标信息，并且及时将招标信息提供给决策分析部门，再由决策分析部门选择出合适的项目工程。随后结合企业实际的资金、设备、人力等条件，制定完备的工程施工方案。该方案一定要在价格和施工细节等方面赢得招标人的信赖。

1.1.2 参加竞标活动

企业通过竞标活动来决定工程的去向问题，即哪个企业有能力获得某工程的施工权。一般情况下，价格和施工的细节是竞标成败的关键。在企业制定投标书时就应该注意到这两点，用价格和施工细节来赢得招标企业的信任。同时要注意的是，投标企业会在竞标之前制定一个预估价格，即市场的模拟价格，每个企业对市场信息的掌握程度不尽相同，因此价格会有一定的差距，此时参与竞标的企业应该冷静地处理这些问题，做到有的放矢。

1.2 对施工工程合同的制定与签署工作的管理

合同是由施工企业和招标企业共同签订的，其主要内容是规定招标企业与施工企业各自拥有的权利和承担的义务，即招标企业必须为施工企业提供一定数额的资金与权利保障，与此同时，施工企业也必须为招标企业承担如施工细节、工程造价、工程报价等方面的责任义务。制定工程合同必须要以投标合同为基础，在此基础上，招标企业对比不同投标企业的施工预案，选出合适的施工方案，然后再与投标企业深入讨论施工方案。由此可见，制定工程合同的过程就是招投标双方意见征讨的过程，投标企业也在此过程中向招标企业展现出了自己的诚意。

1.3 对工程施工全过程的管理

主要包括成本管理、安全管理、施工管理和进度管理。

1.3.1 成本管理

成本管理是施工企业控制工程成本的关键工作，管理过程包括：选择物美价廉的施工材料，该工作首先要组织专门的工作团队对市场进行调查研究，综合分析之后选择既合适又便宜的施工材料；购买高质量耐用的施工设备。施工过程离不开设备机器，只有依靠施工设备，施工材料才能发挥它的价值，才能产生良好的施工效果；组建和优化施工团队，除了具有施工材料、施工设备，施工人员也是成本管理中的重要组成部分，施工过程离不开工程师、施工工人、后勤人员、管理人员等，组建和优化施工团队，能够最大限度地发挥他们各自的优势，进而降低人力投入成本，保证项目的高经济效益。

1.3.2 安全管理

工程项目的施工过程会存在很多危险因素，因此，企业在施工过程中要做好施工人员的安全保障工作。首先，企业根据实际情况制定与签订安全责任书，明确责任与义务，为施工人员提供有效的安全保障。其次，安全监督人员要明确工作职责，及时做好风险排查和上报工作，为施工人员提供安全的工作环境。再次，企业要为施工人员办理保险业务，为施工人员提供相应的保险服务。最后，企业要做好安全意识的宣传和教育工作，向施工人员宣传安全知识，提高施工人员的安全意识。

1.3.3 施工管理

对施工的效果与质量进行管理就是施工管理。质量差的工程肯定是不能通过最后验收的，质量太高那么相应的成本投入也就越高，这对企业不利，如何在这之间把握一个度是施工管理的重要工作。企业在进行施工材料选择的时候，必须严格按照质量保证体系，不能为了贪图一时的便宜而不考虑施工的后果。在施工过程中如果发现一些关于材料上的小问题，可以采取一些修复补充的方法。此外，对施工人员必须实行严格的管理，制定统一的管理规定。首先，为了确保施工的安全和工程进度，不允许有闲杂人随意进入施工现场，最后技术人员不但要有优秀的技术能力和良好的职业操守，更重要的是对工程建设有认真负责的态度。

1.3.4 进度管理

一套完备的施工进程方案可以为具体的施工工作提供指导，对于工程的施工进度，施工方案中都有严格的规定，不能提前也不能推迟。企业在施工过程时要做到，确保招标方的资金投入的及时，资金是影响工程进程的关键因素。这些资金不仅用于施工材料与设备的购置，还为工作人员提供报酬，另外还可以用于应对突发事件的保障性资金。工程开展的施工方式的选择，无论是机器操作还是手工操作，亦或是人机共同进行，都要保证在规定的时间内完成。

1.4 对工程评估与结算工作的管理

企业通过工程的评估工作可以对本阶段的工作进行经验总结。此外，企业必须与招标公司保持一定的联系与沟通，方便将突发性事件报告给他们，及时找出解决办法。除了做好评估工作还要在工程的完成阶段内进行结算工作。企业首先做好成本的结算工作，避免施工材料浪费情况的发生，降低工程成本，提高工程效益。同时，还要对其他费用的投入进行比较工作，做好记录工作，为企业成本的结算提供依据。最后还要对税收费用进行汇总，做好税利分析工作。

2 工程项目经济管理中存在的风险及相应的解决措施

2.1 市场调研工作存在的风险

企业在竞标前要对市场进行调查研究，及时理解市场信息。若是缺乏一个专业性的调研团队，那么相应的评估工作就会出现问题，会很大程度上降低了企业的竞争力。因此在调研过程中，企业要组建一支专业性较强的市场调研团队，及时反馈市场信息，为施工方案的制定提供信息支持。

2.2 成本管理中存在的风险问题

成本管理的重要性已在前面陈述过，在此不做赘述。企业要做的就是明确自己的实际实力情况，不能盲目去投标竞标。对于成本的评估要做好市场调研工作，对于施工的难度与程度，要有根本性的认识，结合自己本企业的人力、物力和财力情况进行决策，最终选择适合自己的投标工程。

2.3 施工管理工程中存在的风险

完备的施工方案与计划的缺失，使得施工资金的使用变得无计划性，无目的性。因此，企业施工要制定一套完善的施工方案和计划，并且施工过程要严格按照规定进行，保证投入资金的合理使用；施工管理工作中的管理责任不明确，一些企业存在负责经理利用职权偷工减料以获得利益的现象。他们会选择一些价格便宜的施工材料和设备，从报价和实际价格中谋取差价，这些都会对施工的质量造成威胁。因此企业要严格明确分工与职责，制定相应的奖惩制度；施工过程忽视监督的重要性，未对施工过程进行严格的监督会出现物资流失和浪费的现象，由于没有严格的记录工作而增加了工程的成本，企业施工要建立一支监督队伍，对施工过程进行严格的监督，避免上述情况的发生；合同的制定与签署过程存在的风险。企业为了在竞标过程中打败其他投标人，盲目的答应招标企业的一些附加条件，使得成本投入大大高于预估成本。某些合同的签署，企业并未亲自参与而是委托代理公司签署的，这些都造成了企业对合同条款的不了解，想要的条款没有在合同里出现，最后又没法追求代理公司的责任，只能自己为自己的不当行为买单。合同的制定和签署是企业管理工作的重要组成部分，在制定和签署过程中企业必须做到亲力亲为，对每条条款都非常熟悉。

3 结语

施工企业工程项目的经济管理工作非常复杂和繁琐，因此企业要根据自己的实际情况，在不断的实践总结中找到工程项目经济管理的方法和措施，从而实现经济效益的最大化。

[1] 刘敏香，崔洁.浅析施工企业工程项目部经营预算管理模式[J].治黄科技信息，2009(2).

[2] 柳福荣.施工企业提高工程项目经济效益方法研究[J].价值工程，2012(26).