对企业计算机应用技术分析及信息化建设的探究

柴文慧

（山西管理职业学院，山西 临汾 051005）

随着科技的快速发展，各个行业的企业管理逐步向现代化和信息化发展，并实现企业信息化建设。计算机应用技术是企业发展的必然趋势，进而利用相应的计算机软件，为服务对象提供所需的服务。企业信息化建设，是企业利用计算机应用技术，对企业信息资源进行深入开发与应用，也就是企业在应用先进高效的管理模式与现代化技术的基础上，将企业资源、环境和框架进行整合，对企业管理模式进行有效的协调。

一、计算机应用技术在企业管理中的应用

企业信息化的主要目的是使企业规范化管理，从而提高企业的高效运行。企业信息化、规范化，能够清晰地了解到每个员工的工作状态和企业的运营情况。计算机应用技术在企业中主要有以下两方面的应用：

（1）计算机应用技术能够准确、便捷地对企业中的相关信息进行管理、存储与运用

准确地运用相关的企业信息，可以有助于企业做出正确决定。在当今社会中，随着企业的运行规模逐渐扩展，企业的内部信息量也会随之加多，则各个部门的信息量也会越来越多，大量的信息需要企业相关人员进行有效的存储、运用。在传统的信息管理中，没有有效的技术进行信息管理，只有通过大量的人力来得以解决，但管理效果不是很理想。计算机应用技术的特点是高效率、低成本，从而极大地弥补了人力管理规模的不足与缺失。在传统的信息管理中，通过人力管理信息，通常会导致信息丢失，有时甚至导致企业最终做出了错误决策，从而给企业带来巨大的困扰。

（2）企业通讯时运用计算机网络技术，不仅可以缩短企业员工之间的距离，加深员工间的沟通与交流，实现了各部门间近距离的联系和控制

目前，许多企业管理中运用了一些计算机应用技术，从而缩短了公司管理者与员工之间的距离，使领导者和员工加深了了解，进一步提高管理层作出决策的速度。企业在实施这种管理的情况下，有效地促进了公司的运作，提高了公司的运行规模，加快了决策层做出的决定。

公司会议由先进的计算机网络会议取代传统的会议模式，从而有效地节约了时间，提高了企业的运行效率。计算机网络会议的开展，可以节约时间、空间方面的成本，并且有效地增强企业管理者和企业员工的自身素质与修养，使其得到全面发展。随着科技的发展和计算机网络技术的前进，企业各个部门几乎都运用到计算机网络技术，从而节省大量的时间与成本，并且高效地完成相应的任务。

（3）计算机应用技术的集成性，促使企业人力管理的安全性

计算机应用技术在企业管理中的应用主要是信息收集，有效的信息可以为企业收集和储备大量的人才，并且在企业发展中为企业提供强有力的人才保障。在企业运行管理中，计算机技术可以对财务与人力进行有效的集成，从而进一步实现信息共享，增强企业的运作效率，极大地提高企业员工在决策时的准确性和高效性，提高企业的运行规模。

企业的人力管理规模是企业发展的核心，因而备受企业的高度关注。计算机应用技术通过对人力资源管理的各个模块进行集成，从而有效地实现了企业的数据化分析，确保企业可以及时得到企业员工目前的工作状态，并且对企业当前情景进行分析，以便提高企业管理层做出正确的决策。

二、分析企业计算机应用技术与信息化建设的意义与特点

1.分析企业计算机应用技术与信息化建设的意义

企业运用计算机应用技术和信息化建设的根本目的是，计算机应用技术为企业发展提供强有力的支持。利用先进的方式方法与手段的结合运用，企业能够快速有效地了解企业的市场需求。随着科学技术的快速发展以及计算机信息技术的不断提高，企业通过计算机技术的运行管理，可以极其快速、有效地获得所需的资源与资料，有效地促进企业资源的开发与运用，提高企业的管理水平，改善企业的困境模式，对企业的建设具有深远的意义。

计算机应用技术和信息化建设可以高效地对企业的管理模式进行管理与改进，增强企业运行管理的范围，有效地提高企业员工的工作效率。计算机应用技术和信息化建设在某种程度上极大地促进了员工间的团队合作精神，为企业带来极大的利益，增强了企业的向心力，并对企业的发展规模具有深远的意义。

2.分析计算机应用技术与信息化建设的特点

当今世界发展形势下，计算机应用技术和信息化建设的深入发展，将对企业进行不断的完善。计算机应用技术和信息化建设的主要特点有以下几方面：

（1）操作简便化

计算机应用技术操作简单，可以促使员工有效、快速地掌握或运用。随着计算机应用技术的不断扩大，其软件技术也得到相应的扩展。

（2）作业协同化

现如今计算机应用技术发展模式能够快速高效地对企业中用户信息和需求加以集成与整合，建立相对应的功能模块。

信息化建设也从最初单一的应用模式，将一个个信息串联成信息网络，加以协同应用。与此同时，根据用户的需求，有效地增加相应的信息模块，将单一孤立的应用功能集成在一起，并且综合利用相关信息，推进企业任务的协同开展。

（3）信息加密化

企业管理模式在信息传递方式的情况下发生了质的变化，很容易将大量的秘密信息或个人信息泄露出去。与此同时，随着企业竞争的扩大和企业技术规模的发展，企业内部商业信息需要具备高效性、安全性的保障，通过计算机技术，采用数据传输的安全，防止数据或信息被篡改、破坏等。

三、企业在计算机应用技术和信息化建设中所遇到的问题

1.领导层对企业中的信息或规模不够重视

现如今计算机应用技术以及信息化建设手段具有相应的优越性，但仍旧有一些企业无法充分地认识到计算机技术的应用是企业发展的必然趋势。例如：中小企业中的管理者通常认为，在没有计算机和信息化建设等技术的情况下，企业也可以正常运营，这些中小型企业的领导者未能够建立高效的信息管理意识，从而导致企业信息化建设严重滞后，企业管理和销售业绩始终停留在初始状态。

2.技术应用相对片面

现如今的计算机技术与信息化建设中，很多中小型企业的计算机和信息化技术的运用仅限于某一个部门。例如：企业的财务管理部门通常注重的是管理信息化，很少用于企业的生产部门或销售部门的运行，导致企业管理和销售业绩始终停留在初始状态。并且工程部门的信息化也无法得到重视，从而出现了两头小、中间大的困境。这样不规律的信息系统，将使企业管理部门在某个环节出现状况，难以在整体战略上实现企业各个系统之间的相互衔接与整合，难以使信息集成运用，导致企业信息难以沟通与交流，企业资源无法整合和运用。

3.投入力度不够

现如今企业管理模式中，由于计算机应用软件价格较高，因此对企业的硬件要求也随之增强。然而在现如今的某些中小企业中，企业的管理水平、经营模式未达到相关要求，多数软件企业都是以自我为主开展相应的服务。这种情形尤其突出在中小型企业中，因为其发展模式在实际需求上存在一定差距，并且软件开发人才也有所欠缺，使得企业计算机应用技术和信息化技术发展较为落后，从而致使软件发展存在一定的滞后性。

四、企业加强计算机应用技术与信息化建设的相应措施

1.提高员工的计算机与信息化技术应用水平

企业发展的根本因素是人才，人才在企业发展阶段都起着极其重要的决定性作用，尤其是在企业的计算机应用与信息化建设中。例如：企业员工计算机应用水平和信息化能力的提高对企业信息化程度的提高具有深远的意义，以此可以对相应的技术进行运行，并且应用于企业各个部门中。

在现如今的企业管理中，极其需要培养一批通晓企业管理和计算机应用技术与信息技术的综合型人才。在企业管理中，企业可通过吸收引进、加强培训等形式加强对内部人才的培养，从而为企业的长久发展做准备。

2.完善计算机应用技术与信息化建设的运行机制

计算机应用技术与信息化建设需要企业做好长期准备。与此同时，还应加强资金投入，因企业资金不足而导致未能建立规范化的计算机与信息化应用系统的企业比较普遍。因此，在推动企业信息化建设的同时，企业需要对企业员工、财务等方面进行改善，从而保证企业的计算机技术与信息化建设能够顺利进行，推进企业的发展。

3.加强业内沟通

企业管理者需要积极鼓励企业技术员工与同行展开交流，定期组织企业间的交流活动。只有多看、多学习，走出去才能知不足，观趋势才能明道路，勤学习才能有提升。

随着科技的发展和计算机技术以及信息技术飞速发展，在企业竞争日益激烈的情形下，极大地推进计算机应用技术和信息化建设的发展，是每个企业有利发展的必然趋势，同时也是增强每个企业凝聚力的必然途径。在信息迅速发展的时代中，现如今的企业极其需要培养一批通晓企业管理和计算机应用技术与信息技术的综合型人才。在企业管理中，企业可通过吸收引进、加强培训等形式加强对内部人才的培养，从而为企业的长久发展做准备。此外，企业领导们需要端正对信息技术的认知态度，不断增强企业内部人员的计算机应用技术与信息化建设能力，有效地对信息化运作进行巩固和完善，并落实到各个部门，进行部门之间的衔接与协调，从而真正运用企业资源，使企业的信息得到可持续发展，推进企业的发展。

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