浅谈图书和文献的网络化管理

□ 李志鸿

一、计算机的引入对高校图书馆管理的影响

图书馆的信息资源处于较为重要的地位，能为读者提供大量信息资源。随着网络的发展，高校图书馆逐步迈向信息化时代，传统的图书馆管理模式已不能满足读者的需要，主要体现在以下两点：一是我们使用传统纸质书籍查询资源的过程过于复杂，而通过计算机管理系统，可以将查询信息及下载文献检索等功能集为一体；二是现行的图书馆管理服务方法凸显图书管理人员的工作效率不够高的缺点，在多样化网络环境下，实行网络式管理对员工提出了更高的要求，促使他们必须在专业素质和职业道德上加以改进。

网络式管理的应用，促使图书馆信息资源的结构及访问形式也发生变化，逐步以开放式的形式展开，服务方式从单一转变到多层服务，服务范围也不断拓展。因此，图书馆网络管理信息服务的使用是进一步发展的重要保障。

二、网络化趋势下高校图书馆管理中出现的问题

1.图书资源更新慢。图书是图书馆最重要的资源，但图书馆传统的做法是追求“大”，对于质量方面不是很看重，而且利用率也极其低。馆里持有大量陈旧的、不适应时代要求的书籍和材料，资源更新步伐赶不上形势发展需要，无法满足读者的需求。同时还存在一定的“重管轻用”现象，在很大程度上浪费了书籍的资源利用。

2.图书管理人员素质不高。信息技术对图书馆的管理和内容开发是一个很大的调整，这对图书馆管理人员提出了更高的要求，但现在的高校图书馆管理人员的技能和知识水平与社会的需要还存在一定的差距，无法适应图书网络化管理工作的需要。随着高校图书馆的网络应用程度的增加，这些问题将会更加突出。

3.图书馆信息资源建设存在一定的安全问题。数字图书馆是信息技术快速发展的产物，高校建设数字图书馆，依靠网络形式进行信息资源建设，在全球范围内实现通信和信息共享是必然的结果。信息和数据是数字图书馆的命脉，而信息共享存在被木马攻击而造成数据丢失或被盗的风险，图书馆管理人员要保证资料的完整性及准确性，确保网络安全。

三、网络化趋势下高校图书管理进一步发展的对策

1.重视高校图书管理工作，转变图书管理思想。高校图书馆管理实质上是服务性的管理，高校图书馆应建立资源共享的理念，并积极改变管理思想。可以从以下两个方面着手：首先，把管理的普通性转变为特色性；其次，创新管理方式，建立各高校图书馆之间的合作，走共同发展的道路。

2.创新高校图书管理制度。图书馆在高校教学和科研中起着重要作用，因此，高校应根据其性质，对自身的管理制度进行改革创新，从体系上开始，整合图书馆的系统资源，建设创新型的图书馆管理系统。

3.构建信息化高校图书管理特色服务。在继续传统的高校图书馆管理、服务读者的方式和手段的基础上，积极打造自己的特色。没有特色，大学图书馆管理将失去竞争优势和发展潜力，甚至失去价值。图书馆管理功能是构建网络信息资源，综合优化网络服务系统，开展网上信息导航等。

4.提高图书馆工作人员的整体素质。图书馆工作人员的素质直接影响图书馆的总体利用质量，因此，要求馆员要具备良好的思想道德素养、较高的科学文化水平、较熟练的计算机运用技能和良好的外语水平等。学校应定期进行培训，为他们提供足够的培训和学习机会，使他们完善知识结构，提高整体素质，这样才能真正提高高校图书馆信息化管理水平，从而提高图书馆利用率。

5.加强高校图书馆信息资源及信息安全的建设。加强高校图书馆的信息资源和信息安全建设已经成为一种必然趋势。可从以下两个方面着手：第一，强化大学图书馆管理系统的搜索功能，包括信息的收集和改善循环的具体信息，提高搜索效率，使借书更方便。第二，加强管理信息资源库和信息资源库的信息资源的安全，抵御病毒和黑客攻击，防止非法操作，从而提高信息安全库管理。

6.确保高校图书资源的及时更新，避免图书资源的浪费。图书馆管理的基本功能是记录信息的传递，只有不断更新信息，才能实现它的基本功能。因此，为了确保高校图书馆“质”和“量”的组合，我们必须及时整理，更新书籍，提高高校图书馆资源的流动。同时，在购买书籍时，应根据价值以及实用性进行分析，以避免资源浪费。只有这样，高校图书馆的管理才能在信息时代得到更好的发展。

四、发展趋势

从网络技术的角度来看，首先，逐渐从简单的纸质表格、电子表格做起，将信息和在线数据等图书馆信息服务的基础设施收集在一起。高校图书馆应建立健全信息资源库，与互联网技术相结合，为读者提供了更广阔的平台，使读者可以对其他图书馆信息进行查询。其次，虽然图书馆管理应遵循社会发展的步伐，实现数字化、网络化，但我们应该继续使用一些传统观念的正确想法，凭借其创新的技术和服务，以进一步促进发展网络库。

五、结语

综上，为了实现图书馆管理和网络数字化，以适应社会发展的需求，必须使用计算机管理技术。目前我国高校图书馆还存在着许多技术装备问题，学校应采取措施改善阅读环境，提升网络集成能力，从而提升图书馆的整体管理质量。

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