“精、细、特”设备管理方法的探索

2014-01-31 01:31尹小静
中国设备工程 2014年6期
关键词:基层单位全员管理人员

唐 艳,尹小静

1.新疆油田公司百口泉采油厂 ;2.新疆油田公司设备处,新疆 克拉玛依 834011

“精、细、特”设备管理方法的探索

唐 艳1,尹小静2

1.新疆油田公司百口泉采油厂 ;2.新疆油田公司设备处,新疆 克拉玛依 834011

“精、细、特”三字准则 | 管理落地 | 设备管理 | 方法

通过“精、细、特”三字准则进行制度规范、管理创新和特色管理,通过对设备管理人员思想、方式、方法的创新,实现分级、分层、分类管理,充分调动设备管理人员积极性,达到全员参与的设备管理模式。

设备管理作为油田生产重要的一环,有着极为重要的作用,如何结合生产实际,实行特色设备管理,使本单位设备管理不仅规范,而且基层单位又能结合自身特点,各有特色,使设备管理达到全员参与的设备管理模式,是设备管理不断探索的难题。

百口泉采油厂通过“精、细、特”三字准则,对基层单位设备管理进行制度规范,同时又鼓励管理创新,根据“管理落地”原则打造自身特色管理,充分调动设备管理人员和操作人员的积极性,以提高设备管理水平、提高管理人员素质、实现全员参与的设备管理模 式。

一、设备管理现状分析

百口泉采油厂有30多年开采历史,现有各类设备3 000多台,设备主要包括抽油机、锅炉、注水泵、增注泵、地面螺杆泵、输油泵、行吊、发电机组、压缩机、膨胀机等,其中15年以上的设备400台,存在设备老化严重、更新设备较少、设备种类较多、管理人员较少的管理现状。

长期以来,管理理念一直不断变化,难以落地实施,主管部门大力推行,却很难影响到基层设备管理人员和设备操作人员。设备操作人员仅停留在设备的使用和操作维护上,很难结合本单位设备管理的实际,总结出符合自身实际的管理方法和管理理念,全员参与设备管理很难实现。

二、管理的主要做法

“管理落地”是指把管理理念、管理制度结合生产单位现状,变成可以直接发挥作用,可用、可行的设备管理措施,并影响设备管理、操作员工行为和管理绩效的整个过程。是使设备管理内容规范的同时又能充分调动设备管理人员的管理热情,调动设备操作人员参与设备管理,并积极创新的一种方式,是全员参与设备管理的一种实现途径。

通过几年的摸索,设备主管部门通过细化规章制度、细化沟通交流、细化奖惩考核的“三细化”,使设备管理分级、分层、分类,通过制度约束、提供平台、奖惩分明使每一级设备管理人员职责分明、权责清楚,从而激发了管理热情,强化了各级管理、操作人员参与设备管理的意识。

1.“三细化”让管理人员思想转变、行动落实

从设备管理人员的思想“开刀”,强化管理理念的培养,将每一年设备管理的目标、管理理念、管理要求进行宣贯。将细化管理的观念根植于设备管理人员的管理理念中,使设备管理人员、设备操作人员都参与到设备管理中去,同时要求他们提出适合本单位特色的管理方法和理念。长久的坚持后,设备管理人员和操作人员积极出谋划策,结合本单位实际创新管理,实现了全员参与的设备管理模 式。

(1)细化规章制度,使设备管理有章可循

针对设备管理的工作内容,扎实认真落实已建立的各项管理考核制度,根据“管理落地”的原则,要求各基层单位制定本单位相应的管理细则,对新设备、新工艺的运用及时制定规程,并组织相关专业技术骨干和操作人员对制度、规程进行验证,调动了设备管理人员和操作人员的参与意识,各单位都有一本设备管理经在总的设备管理目标和管理理念的大方针下,保持自己的特色,保证设备管理有据可依,有章可循。

(2)细化沟通、交流,使设备管理沟通顺畅

①坚持例会制度

实行每月设备例会制度,由基层单位对当月工作进行总结,计划下月工作,同时将设备管理中出现的问题、设备故障的处理和分析等内容纳入设备管理例会范围,强化设备管理人员的参与和主动分析解决设备问题的意识。不仅有效地规范了设备管理,使管理有计划、有落实,同时也搭建了设备管理信息交流的平台。

②建立分级、分层的设备管理网络

油田工艺所作为全厂设备管理部门建立全厂设备管理人员群,进行学习、沟通、交流,各基层单位相应建有设备管理人员群、设备资料群、设备维护群,进行信息的传递和交流,分级、分层的设备管理使沟通更加顺畅,同时成为相互学习、取长补短的平台。

③“请进来”专家授课

结合设备管理需求和油田生产特点,改变 “走出去”培训人数的限制,满足多数人的培训需要,采取“请进来”的授课方式,邀请设备专家来我厂进行授课,通过多人数的技术培训,使参加培训的人员对设备的运行及节能机理有了更进一步的认识,了解了设备发展史、设备工作原理,提高了专业技术人员和设备操作人员故障预防处理能力。

④“静下心”专业技术交流

开展以《设备故障分析》、《在用设备风险评价》等为主题的专项讨论、交流,实现设备管理人员参与管理,提高主动分析及解决问题的能力,帮助设备管理人员及时解决设备管理中存在问题,明确管理方向,提高管理水平。

(3)细化奖惩考核,使设备管理奖罚分明

按照《百口泉采油厂设备奖惩规定》每季度进行设备检查,年底进行评优。检查分为设备现场、设备管理资料和设备信息化资料三组,分别由专业技术人员带领相关人员对全厂设备按照《百口泉采油厂设备考核评分表》进行检查,检查后有通报、有整改、有落实,每年进行优秀管理人员、优秀统计员、优秀设备操作员的评比,强化了人员的评优意识,以先进的力量带动更多的人参与设备管 理。

2.“四精”让设备管理不断精细化

(1)设备分类,实现“精”管理

将设备的管理分为ABC三类,明确设备管理人员的职责,按设备分类进行三级管理,将设备管理内容不断“精细化”,并将阀门纳入管理范畴,设备管理范围能够分层次,级级落实,实现了“精”管 理。

(2)设备分种,实现“精”管理

设备主管部门将设备分为抽油机类、锅炉类、压缩机类、机泵类、信息类,各种设备进行专业化管理,设备检维修实行分种管理。如天然气压缩机和注水泵等重点设备实行自主维修、保养,保养制定检修前的计划及方案,并组织讨论,仅压缩机一项每年的节能费用可达80万元。单井增注泵由于数量少,运行、维护消耗时间多、人员技术要求多等因素,选择委外,抽油机实行三级保养制度,即日常保养由操作工完成,一级保养由维修工完成,二级保养由专业人员完成,厂设备管理部门制定二级保养计划,并监督完成,分种管理实现了“精”管理。

(3)设备分层,实现“精”管理

根据实际情况,将设备基础资料及信息化工作分层,积极推行计算机辅助设备管理和设备状态监测技术,规范设备基础资料的管理,各基层单位逐步建立以润滑管理、备件管理、设备状态管理、设备技术档案与资料管理、设备台账、维修计划等为内容的设备动态管理档案,设备基础资料层层把控,每层对自己的工作负责,使设备管理资料“精”而实。

3.特色管理筑基石

(1)项目实施纳入日常工程管理范畴

按照项目施工管理办法严格审批施工前的各种方案,并对施工过程进行不定期的督察,组织施工单位每周参加项目例会,对存在问题及整改意见及时反馈和督导,保证项目的顺利实施。

(2)加强交流,鼓励特色

根据“管理落地”原则,鼓励基层单位创新设备管理方法,结合自身特色将设备管好、用好。每年的设备评优中,选取基层单位有特点的管理方法进行交流,除加强沟通、学习外,也使基层单位的创新意识不断加强。

三、取得成效

1.思想转变,实现全员参与管理模式

从设备管理人员的思想“开刀”,全厂形成全员参与设备管理的管理模式。基层单位的设备管理理念各有特色:百重一的专业保养班通过系统培训筑基石、实际保养练本领、保养过后勤分析以及工作前安全分析检查,使员工在操作、维护、保养中形成了注重操作安全、注重维护安全、注重本质安全的“三注重”管理理念。百21作业区通过“任何故障有先兆、优化设备配置、智囊团解难题”促使员工主动管理设备,注输联合站通过“三大机制”推动管理理念转变,形成“设备有生命,呵护需尽心”的管理理念。

2.方式创新,实现特色设备管理方法

各基层单位结合设备现状,开展方式创新,进行特色管理。百重一作业区出现了“涂色保养法”、拍照留“案底”,百21作业区通过设备图片档案、设备网络管理实行员工“主动管理”,注输联合站通过“首位发现追踪制、信息交流反馈制、设备维修主体责任制”实现了主要设备的全过程管理。

3.水平提高,员工智慧结硕果

员工参与管理的积极性、责任心得到了提高。员工在参与设备管理中,迸发出的“金点子”变成了设备管理的利器应用于设备管理中,节约了成本。注输联合站通过“王牌军”培养了注水泵自主大修人才,天然气处理站形成了自主大修压缩机的专业队伍,员工研制的多个专业化设备工具取得了国家专利。

四、结语

“管理落地”原则使各基层单位设备管理各有特点,“精、细、特”三字准则使全员主动参与设备管理的热情和积极性有所提高,设备管理的分级、分层使全厂设备管理水平不断提高。

中图分类号:F273

文献标识码:B

文章编号:1671-0711(2014)06-0051-02

收稿日期:(2013-09-25)

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