高职院校行政人员激励现状研究
——以内蒙古S高职为例

边 蕾

（内蒙古商贸职业学院科技处，内蒙古 呼和浩特 010070）

管理学中的激励含有激发、鼓励和以利益和有挑战性的目标来诱导和点燃员工的激情之意。[1]本文将要分析的激励是指通过设立一种激发和鼓励的方法和措施去调动高职行政人员的工作积极性。现阶段企业对员工的激励机制日趋完善，而我国高校一直忽视行政人员激励的管理，高职院校也面临同样的问题，行政人员激励尚处于萌芽状态，高职院校在行政人员管理中还未形成完善的激励体系。本文主要从薪酬激励、考核激励、岗位聘任激励、晋升激励、培训激励五个方面对内蒙古S高职院校的行政人员激励现状进行研究。

一、薪酬激励现状

薪酬激励包括工资、津贴、奖金和福利，是员工价值的体现。内蒙古S高职院校员工的薪酬分配实行的是档案工资加津贴、奖金。档案工资分配执行国家、省市相关文件规定，学校无自主权。津贴的发放学校按照考核结果与岗位津贴、奖金、聘用上岗“三挂钩”原则进行分配，津贴包括教学系统人员课时津贴与兼职职务津贴和行政系统人员岗位职务与工作质量津贴两部分；教师岗津贴按实践教学总时数计算；行政岗津贴按核定岗位职数及相应津贴标准发放。

（一）津贴

行政人员津贴实行岗位职数津贴总额包干制度。如表1-1所示，行政岗位分为A、B、C、D、E五个级别，每个级别分为两到三个档次。

表1-1 行政人员津贴岗位级别

（二）奖金

内蒙古S高职院校行政人员的奖金分为年终奖、集体奖。年终奖根据员工年终考核结果、出勤和工作完成情况评定，优秀率为15%。集体奖在年底按照所有处室总数的25%的优秀率评定，给予一次性奖励。

（三）福利

高职院校福利是对员工的一种长期性和稳定性的激励性措施。[2]因为内蒙古S高职院校属于公办院校，在福利方面，学院员工均享受医疗保险，学院统一缴纳失业和养老保险，所有在职员工都享受住房公积金。单身员工学院提供临时宿舍，工作满五年的员工可享受购车一次性补助2万元购车补贴；对于正式员工每月可以得到600元的误餐和交通补助。

二、考核激励现状

行政人员工作质量的考核分为月考核、学期考核和年度综合考核。工作质量津贴等级月考核占70%，学期考核占30%。年度综合考核主要从德、能、勤、绩、廉几个方面进行，考核的重点是行政人员的平常工作表现和工作取得的成绩。[3]考核所采用的方法有民主测评、述职演讲和集体讨论的方式进行，有时根据需要采用谈话的形式了解情况。考核程序包括书面总结、民主测评等过程。干部和职工都要在年底进行书面总结，包括一年来履行岗位职责情况，包括取得的经验和成绩、存在的问题和不足和今后努力的方向。管理人员的民主测评范围主要根据工作相关性确定。

各考核群体中每人的考核总分按高低排序，依德能勤绩四个方面按全院总人数15%的比例确定年度优秀人员，其余人员60分及以上为合格，60分及以下为不合格。一年中发生事故者，年度考核不能评为优秀。

年度考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次。各类人员的年度考核优秀名额控制在考核范围人数的15%以内。

三、岗位聘任激励现状

行政人员岗位的聘任与教师相同也按级别来分，竞聘行政人员系列的专业技术岗位除具备任职条件外，还应具备各级别聘用条件。

如表3-1所示，内蒙古S高职院校对员工岗位聘用坚持从专业建设和人才培养的目标出发，兼顾各类员工结构现状，按照分类聘用和规范操作的原则，对员工按照所聘岗位进行管理。

表3-1 行政人员岗位聘任条件对照表

四、晋升激励现状

晋升是指职位等级的提升与工资级别的相应增加。[5]行政人员晋升的唯一途径就是争取行政职务的晋升，每一个行政部门都设有相应的行政职务，行政人员按照本部门的行政工作行政来选择职称的晋升，在竞聘行政职务的同时可同时参加专业技术职务的晋升，如在学工处行政人员不仅可以竞聘科级干部和处级干部还可以走思政研究员的专业技术职称，这样即使竞聘不上干部职务也有职称，从而获得相应报酬。

五、培训激励

为了不断提高行政人员的素质和能力，内蒙古S高职院校逐步建立起员工培训体系，对满足员工学习的需要起到了一定的激励作用。目前学院为员工提供的培训主要有：

1、岗前培训

岗前培训主要针对新进行政人员，采用的形式是请一些校外或校内的专家和教授对新进员工进行讲座，目的是让新员工更快地了解学院，适应学院的工作。

2、学术会议

学术会议是一种高层次的培训，主讲人一般都是一些国内外的专家和学者，培训对象往往是行政副处级以上干部参加。培训时间较短，一般就是几天。

3、继续教育培训

继续教育培训每年进行，为员工评职称打基础，内容多为网络学习，校内专家讲座等。

高职院校行政人员在高职院校中起到非常重要的作用，对高职行政人员激励现状的研究是高职院校改革发展的需要，管理者通过建立、健全完整的行政人员发展途径[6]，有助于管理者制定先进的激励机制提高行政人员的工作积极性，使高校的这一部分员工能够更好地为学校服务，是增强学校办学活力、提高学校办学效益的关键因素。

[1]王敏.基于综合激励模型的高校行政管理队伍激励机制研究[D].中南民族大学,2010:8-9.

[2]李超.陕西省高校人力资源激励体系研究[D].西安科技大学,2010:29.

[3]陈慧.浙江A高职院校教师激励机制研究[D].浙江工业大学,2011:20.

[4]田旭龙.西北地区高校行政管理人员激励机制研究——以兰州大学为例[D].兰州大学，2011:8-9.

[5]丁亦江.高校基层行政管理人员激励方式研究[D].贵州大学,2011:9.

[6]查旺斯基.高校行政管理人员激励机制构建的必要性及对策研究[J].四川教育学院学报,2012（3）：58.