浅析教务管理系统在高校教学管理中的应用

董晓红

（长春理工大学光电信息学院 吉林长春 130012）

浅析教务管理系统在高校教学管理中的应用

董晓红

（长春理工大学光电信息学院 吉林长春 130012）

高等院校教学管理是整个院校管理机制中的一个重要组成部分，随着计算机与信息技术的发展，高等教育对教学管理工作提出了更高的要求，一套面向系统、功能全面、简单易用的管理系统将对高校教学现代化管理产生重大影响。本文分析了我校教务管理系统发展趋势，并对目前使用的教务管理系统的体系架构和功能进行了阐述，说明了现代信息技术应用于教学管理的重要性。

高等院校；教学管理；教务管理系统

教学管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个学校管理的核心和基础。随着高校办学规模的不断扩大，师生人数迅速增加，教学管理工作的工作量也不断增大。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经难以跟上现代化管理的步伐；另一方面，计算机及通讯技术的发展和校园网络的日趋完善，高等教育对教学管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式，运用现代化手段进行科学管理，全面实现教务管理的网络化、信息化，提高整体教学管理水平已成为各高校亟待解决的问题。

我校自2003年以来，一直在积极寻求一套适合我校实际情况的综合教务管理软件，经过长期考察、论证，出于同总校管理接轨的考虑并借鉴总校的成功经验，我校选择了由凌展软件有限责任公司开发的高校综合教务管理系统。该系统包括教学资源、学籍管理、教学计划、智能排课、选课管理、考务管理、成绩管理、毕业环节管理、教学质量监控、教材管理等十余个子系统，涉及教学管理的方方面面，功能强大，操作简单，使用方便，结束了过去手工操作管理的模式，走进了网络化、信息化的教学管理时代。

一、体系结构及特点

我校目前使用的教务管理系统是基于浏览器/服务器(B/S)，客户端/服务器(C/S)混合的应用体系结构来建设高校网络教务管理系统。

既满足了教务管理用户集中、大量处理数据的要求，又满足了学生最大范围使用系统。各子系统可独立运行也可联合，实现数据共享。加强了系统的可控性、集中性、可伸缩性，简化了客户端的使用；系统以SQL作为后台数据库服务器，所有应用和数据库放在服务器端，基于浏览器进行各院系之间信息交流，使用者可以在任何能连接Internet的地方使用，无需受到时间、地点的限制。

系统采取登陆账号管理方式，用户设置不同的权限，按照学院教务管理员、教学系秘、教师、学生进行使用权限分配，不同身份可使用的功能模块和要完成的任务不同，完善的用户管理，保证了教务数据的安全性和不同职能人员的协调工作。

二、系统的主要功能

1.教学资源管理是教务系统正常运行所需的基础数据集，具体对院系信息、专业信息、教室信息、班级管理、学生信息、教研室信息、课程信息、实验室信息等公共资源信息进行录入、编辑、查询等工作。

2.学籍管理提供了对学生综合信息进行管理的功能。具体包括基本信息、照片、简历、家庭、入学、奖励、处分、学籍异动、成绩、过级、学位、军训、体检、奖贷金、毕业设计、毕业审核管理等。新生入学后，将学生的基本信息录入到学生信息库中，在后续管理中不断完善，实现数据的查询、修改、打印、学生休学、转专业等工作，覆盖学生从入学到毕业的全部过程。

3.智能排课，管理员将培养方案、教学大纲导入系统，系统根据开课信息和教学进程自动生成排课数据。排课数据形成后，系统可以根据用户提供的各种约束条件自动完成排课功能，可以对合班课、单双周课、专业方向课、不规则周学时等课程自动编排，并且可以灵活指定时间、地点、教学区、排课方式等条件。系统自动编排课表，科学合理，不存在冲突。还可通过人机交互的辅助方式进行课程的微调、教学资源统计、查询等功能。

4.选课管理，进行管理员、教师、学生的网上选课操作。管理员根据学校的教学安排，对选课的流程进行控制，设置选课约束条件，指导学生的选课行为，例如：对于全院的选修课程，相同的课程是否以前已经选修过、在一组课程中要求选择的门数和学分数等，系统将按约束条件限制学生的选课，学生用自己的账户和密码按照选课约束条件要求进行自由选课，可即时查看是否被选中。

5.成绩管理，完成学生成绩的导入与导出、修改、审核、查询、报表打印等功能，对每个学生在每一学期所学的课程、学分及成绩进行有效管理，包括成绩统计、分析、绩点计算等内容。学生毕业时，管理人员在成绩系统中查询每个学生的成绩，自动生成绩点，为学生的毕业审核和学位颁发提供依据，并由系统生成学生成绩卡片存入学生档案。

6.教学质量评估，根据录入的教师基本信息，建立教师业务档案，通过自动绑定计算公式，完成教师教学工作量的统计工作。提供教师评估项目信息管理、评估分类、评价指标及选项的灵活设置，对不同的选项赋予不同的权重数据，可以自由设置学生、教师、领导、督导等多个层次评价及教师评学的管理，自动进行评价数据处理，对评教成绩查询和统计，并形成多种统计分析报表。

7.考务管理，根据开课信息自动生成考试安排数据，对本学期考试课程进行有效管理。具有自动编排考试时间、考试场地、监考教师等功能。可通过各种约束条件编排考试，并且提供按时间、班级、考场、课程、监考教师等数据项进行查询、浏览、打印输出。

8.教材管理，包括教材信息、教材征订、库房管理、统计报表、经费结算等功能模块。使教材的预定、采购、信息查询、库存统计和调拨、账号结算等工作规范、准确。

9.实验(践)管理：对实践教学任务、实验教学和设备、各实验室的统一管理。提供各级实验室信息、各种实验设备、实践课题的查询，成绩的录入和查询；根据实验人员信息、实验室信息、教学大纲生成教学计划，根据学时、班级、专业方向、分组等约束条件开出学期实验(践)课程。

以上是我校使用的教务管理系统的构架和主要功能，学院使用教务管理系统目前已有九年的时间，运行过程中逐步发现教务管理系统中许多需要改进的地方，对于教学管理工作中不契合的地方以及教学人员提出的建议，我校与软件公司维护人员及时沟通，并通过教学管理人员和软件开发人员座谈的方式，解决存在的问题，完善系统功能。教务管理系统在我校教学管理中的应用，满足了学院对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求，实现了信息资源的共享和调度，为管理部门提供准确、及时的信息，提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率，对学院信息化建设也具有推动作用。

[1]闫梅,田军.对高校教务管理系统的几点思考[J].内蒙古农业大学学报,2009(4).

[2]唐思敏.教务管理系统在高校教务管理中的应用[J].福建电脑,2011(7).

[3]苏贵斌.高校教务管理系统的设计与实现[J].内蒙古师范大学学报,2007(3).

Application of the educational administration management system in teaching management of colleges and universities

Dong Xiao-hong

(Optoelectronic Information School of Changchun University of Science and Technology, Changchun Jilin,130012, China)

The teaching management in colleges and universities is an important part of the whole school management mechanism, with the development of computer and information technology, the higher education has put forward higher requirements on the teaching management, a system oriented, comprehensive functions, easy to use management system will have a significant impact on the modernization of teaching management in colleges and universities. This paper analyzes the development trend of educational management system in our school, and the architecture of the educational administration management system management system currently in use and function is discussed in this paper, explains the importance of the application of modern information technology in teaching management.

colleges and universities; teaching management; teaching management system

G647

A

1000-9795（2014）03-0178-01

［责任编辑：刘丽杰］

2014-01-16

董晓红（1980-），女，吉林舒兰人，从事教学管理方向的研究。