浅析医院财务管理中的审核工作

2014-11-17 01:05徐红梅
科技经济市场 2014年9期
关键词:审核工作医院财务管理作用分析

徐红梅

摘 要:在医院财务管理工作中,审核环节属于非常重要的内容,对规范医院管理以及保障良性运行等方面具有积极的意义。财务管理中的审核工作侧重于对医院运行过程中的收支进行有效监督,能够强化经济核算、财务管理以及会计控制与监督等方面的职能,促进医院管理规范化程度提升。

关键词:医院财务管理;审核工作;作用分析

1 医院财务审核意义

在医院财务审核工作中,相关人员需要对医院全部经营行为、经济往来进行审查,以保障其符合法律法规及财务制度,重点审核各种报销凭证的合理合法程度。财务审核工作成效与医院会计信息质量以及核算准确性息息相关,能够为会计核算工作提供所需要的各种信息,对医院的财务管理以及整体运行工作起到监督功能,保障医院的规范运行。医院财务审核工作由专门的内部审核机构实施,由专业工作人员进行审核,保证医院的财务工作符合法律规定和业务要求,规范财务管理工作以及严格预算执行。

2 医院财务审核工作的主要内容

(1)医院资金审核。医院财务审核的基础性环节就是对货币资金的审核,通过审核来了解医院资金结余情况,获得真实与完整的资金信息,对院内现金收支搜集完整的信息,对财务工作处理的流程进行有效监督,以及对相关货币资金流动与使用是否符合财会制度规定等方面进行界定。对货币资金进行审核涉及到医院在银行账户的存款情况、库存以及其他形式的资金审核,以及清点住院和门诊等环节的资金情况。医院资金审核应当重点抓住四个方面的要素:首先对医院资金流入环节进行严格的审核,要对照医院报表和现有资金进行核对,必须要保持一致,尤其是对收据的审核要严谨,防止出现弄虚作假甚至违法犯罪行为;其次,要对资金的支出进行细致审核,凡是医院内相关部门的资金支出,必须要有完善的手续,包括申请、审批、复核等环节的手续,以保障资金的安全和流向准确;第三是对现金进行审核,侧重于对库存开展审核,要对照财务规章制度,重点清查是否存在坐收坐支等违反财务规定的行为,坚持日清月结;最后,还要强化银行对账单的审核管理,必须保证银行存款余额和银行对账单相同,一旦出现异常现象,要立即介入调查,防患于未然。

(2)业务往来审核。财务管理中对医院业务往来的审核,侧重于对债务债权的真实性进行认定,以及对合法程度、有效程度等方面进行认定,保证财务工作中能够及时处理各项账务,提高财务管理工作的科学性、有效性。对医院的业务往来进行审核,应当突出对应收款项、应付款项、预收款项和预付款项的审核,应当突出三个重点:一是要对往来账目中信息的完整程度、真实程度以及有效性进行审核,要能够获取医院往来业务全部资金信息;二是要对医院业务往来款项的健全程度进行审核,以及对财会信息处理的有效性、是否符合财经制度与法律规定等方面进行审核;三是要对医院业务往来中的坏账进行确认,依照财经制度规定决定是否予以提取。

2 医院财务审核工作方法

(1)实施事前审核。对医院全部资金收付行为,由报账会计进行第一步审核,对发票以及收据的合法性、章印是否齐全、内容是否准确无误、大小写是否规范等方面进行认真细致的审核,检查经手人与负责人签字,购物类型的还要对验收人的签字进行审核,查对有无入库凭证。完成稽核之后进行账务处理,打印出记账凭证,进入审核会计工作环节。审核会计要对凭证的科目正确性、借贷方向正确性、摘要全面性等方面进行审核,以及和原始凭证进行核对,查验报账手续的完善程度。接下来要对照财务制度对报销标准、范围进行合理性界定,确保和会计核算要求不违背,属于财务收支范畴,上述环节均审核无误签章之后进入出纳环节,收付资金。审核之后的记账凭证由审核会计进行记账,月底予以结账。通过这样的流程与环节,总账、明细以及往来、现金、银行日记等账目均能够真实相符,会计报表编制的时效性和准确性才能够得到保障。这样的审核环节可以实现账目清楚、节省人力的双重目标,不同部门与工作环节之间能够形成有效的制约与监督关系,一旦出现问题可以立即纠正与完善,保证了会计核算工作的有效性和实效性。

(2)实施事前监督。在医院财务管理工作中,审核会计必须严肃执行财务收支预算,相关单位都有年度预算及其额度,审核会计应当对预算的执行以及使用状况进行全面的了解,严格杜绝预算外的各种开支,遇到确实必须追加预算的情形,应当严格执行规范的申报与审批程序,由所在部门向领导提出申请,批准后经财务科调整预算后方可实施,以此确保财务收支预算的严肃性能够不折不扣地执行到位。财务工作中的大额付款,要按照规定对购物合同或工程建设合同进行查验,核对合同中的法人、代理人、付款方式以及开户行、账号等。已经执行的合同要严格查验是否按照条款执行,对物品运输、验收、运行、入库等环节的手续是否齐全、合法,属于基建类的还要对工程进展情况进行核查。如果列支项目属于预付工程款,必须严格控制比例,在工程竣工之后要对工程决算和验收环节严格把关,体现审核人员会计控制与会计监督的职能作用。

综上所述,医院财务管理中的审核工作事关医院财务制度执行和日常运行的质量,应当引起高度重视,夯实工作环节,弥补存在缺陷,全面提升工作质量和效率。

参考文献:

[1] 杜彦扉.新医院会计制度实务探讨[J]. 现代商业. 2012(05).

[2] 丰树叶.浅析如何做好医院基建项目内部审计[J]. 中国临床研究. 2011(09).

[3] 袁更新.完善医院的财务管理制度探讨[J]. 财经界(学术版). 2008(11).

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