财务管理信息化在企业内部控制建设中的应用

孙慧

摘要：企业高层对企业内部的控制贯穿于整个企业当中，企业的内部控制就像是发动机的链条一样，连接着企业经营的各个环节关乎着企业发展命运。介绍了财务管理在企业内部控制建设的问题，并结合实际情况提出解决办法。

关键词：财务管理；信息化；控制建设；企业内部

中图分类号：F23

文献标识码：A

文章编号：1672-3198（2015）06-0106-01

企业内部的控制是企业高层管理的基础，这其中包括财务管理、生产管理、人力管理等等内容的统筹安排。财务管理中的财务信息是紧密联系于企业的环节，每天企业的盈亏、资金的变动都要经过财务部门统计然后汇报给企业高层。财务管理中的财务信息可以在企业建设中提供良好的依据，能够为企业筹集资金和使用资金提供一定的科学措施。由此可见财务管理就是影响着企业今后的发展趋势，财务信息影响着企业内部的建设。

1财务管理信息化在内控建设中的应用

1.1统一软件控制

在企业内部的建设中，加强监督是监管企业的主要手段而监管的核心往往是企业的财务账目。例如：我国的某个企业从2003年开始，集团开始使用统一的财务软件，统一的软件可以将企业的账目走向规范化，也可以实现整个集团的账目清晰化，为整个集团的财务管理奠定了良好的基础。

1.2统一程序操作

为了让软件可以安全运行，保证信息处理的质量以及安全性。整个集团还制定了记账守则和操作规范，主要包括：禁止无关人员随意进入机房；各种数据的录入需要审核；针对有疑问的账务记录员不能随意修改；做好资料的备份和安全工作。

1.3人员职能控制

为加强企业的内部建设，实现财务管理信息化集团制定了相应的组织以及机构管理账目，明确人员的分工。其目的在于通过相互制约、相互监督的机制来保障财务信息可靠和安全，还可以减少录入数据的错误和弊端，保障公司的正常运作。

2财务管理信息化后企业内部面临的主要问题

随着财务管理信息化的不断深入，企业的财务部门的工作环境也发生了很大的变化，传统的做账系统和内部控制机制已经不适合现代的网络环境。因而建立适合自己的企业内部的财务管理是目前企业需要解决的首要问题。

由于计算机的引入，企业急需高素质的财务管理人员。原有的财务人员已经不适合现在的财务管理体系，企业更需要引进的是网络技术安全员、计算机操作员、网络安全监督员等等；财务的人员的管理职能加大，除了以前的记账工作之外还需要对数据进行电脑录入、备份等额外工作。除此之外，企业的财务管理信息还需要通过网络互联及时公布，可以让企业高管随时翻阅账目的具体情况。企业实现财务管理信息化以后，会计的工作模式也发生了巨大的转变，如何引进高素质的人才以及培养企业的高素质财务管理人才已经成为企业内部控制体系的主要问题。

随着网络技术的引入，原来封闭的局域财务系统变为开放的系统，整个系统已经面临着信息安全的問题。首先，在混乱的网络世界中，原有的安全系统已经不适应现有的信息化管理，企业大量的财务信息完全暴露在互联网之中，这样很容易被黑客篡改、劫持等，直接给公司带来巨大的经济损失。随着财务管理信息化后，整个财务系统连接互联网，财务部门和企业高层的邮件来往很容易被病毒攻击。所以，有效的防止计算机病毒对财务管理系统的攻击也是继续重视的问题；企业的内部的财务系统需要更高的控制手段，还需要更为高素质的安全管理人员。

3财务管理信息化与企业内控的衔接

3.1做好机房实体、人员管理

组织控制即是对企业账目人员的的细致分工，主要是建立恰当的组织机构和明确分工制度，达到相互牵制、相互监督的目的。财务管理信息化的工作岗位可细分为：基本财务管理和电算化的财务管理两大类。对此我们还要对基础设施进行安全升级，企业财务管理的机房应该做好防盗措施安装防盗铁门；还需要做好防火、防潮等安全措施。企业机房还需要安装空调以保证工作人员的健康以及机器的正常运转，对于长期使用的存储功能的磁盘要注意防潮、防盗管理，并要建立好备份工作以及存储磁盘的定期转贮。

3.2做好系统日常管理

管理人员需要严格按照企业制定的规则对账目系统进行管理，应该按照企业的授权对系统进行作业不能出现越权的现象。在日常工作中企业需要要求财务部门做好每日工作记录、进出机房人员记录以及高管查阅账目次数等全方面的日常记录。以此，企业应该制定合理的、科学的权限标准既能保障系统的安全又能让员工安心工作。

3.3做好系统软硬件的升级管理

财务信息化以后需要定期的对系统软件以及硬件进行升级、检查、备份等工作，系统的维护管理就是针对这些工作而实施的控制。在这些操作过程中，需要有专人监督整个过程以保证企业财务信息的安全。在这过程中还需要注意机房系统的硬件管理，关键性的硬件需要双备份系统；而在软件的维护中还需要注意升级的软件能否兼容原系统、能否方便财务人员操作等。软件的操作还需要减少人机对话窗口，财务管理还是以人为主导的管理不能完全让计算机取代原有的模式。

4结语

总而言之由于经营环境的不断变化，企业和企业之间的竞争日趋激烈财务管理信息化的内部控制也在不断的变换着自己的角色。对于中国的企业要想不断发展就要把财务管理信息化建设放在企业内部建设的第一位，解决好财务问题才能让自己的企业发展的更好、更强。以此企业应该建立健全科学的财务信息化内部控制方案，并根据不断出现的问题修改自己的管理制度，让企业走在不断进步的道路上。

参考文献

[1]钦剑.企业内部控制实践—财务信息化管理在企业内控中的应用[J].现代商业网，2007.