项目管理技术在课堂教学中的应用

2015-05-30 23:18焦雪婷
都市家教·下半月 2015年5期
关键词:课堂管理具体应用项目管理

【摘 要】项目管理是起源于美国的,现已经在全球范围内大量应用的一种行之有效的管理方法,本文对比了项目管理与课堂管理的特点,得出了可以将项目管理的方法应用于课堂管理中,并对其具体的应用方法进行一系列探讨。

【关键词】项目管理;课堂管理;具体应用

前言

项目管理最早起源于20世纪60年代的美国,因其在美国的阿波罗登月项目中发挥了不可替代的作用,由此风靡全球。我国最早将其应用于云南鲁布革水电站并取得巨大成功后,项目管理的方法迅速攻占了各行各业。作为一名项目管理专业出身的教师,笔者认为有必要对项目管理在课堂中的应用这一课题做深入探讨。

一、课堂教学与项目管理

1.项目管理

国际项目管理协会(IPMP)给出了项目管理的定义:项目管理是指在项目活动中运用项目管理的专业知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。

2.课堂管理

课堂管理是指教师为了有效利用时间、创设良好的学习环境、减少不良行为而采取的各种活动和措施。包括课堂人际关系管理、课堂环境管理、课堂纪律管理等方面。

二、项目管理应用于课堂的可能性分析

如果教师把课堂的过程看做是一个项目,应用项目管理的方法管理课堂,是否可行呢?现将项目管理和课堂管理做一个对比,分析其可能性。

项目具有一次性的特征,即每一个项目即没有完全一样的先例和法案,也不可能成为下一个案例的模板;而课堂教学同样如此,没有一堂课能够完全复制或背复制。同样具有一次性特征。

项目具有独特性每一个项目背景、需求、内容、目的都是不一样的,因此,每一个项目都是独一无二的;课堂教学的独特性也非常明显,除了教学内容与目的不可重复之外,教师,学生当天的状态也会极大地影响教学效果。

项目管理的目的性是要通过开展项目管理活动,保证满足或超越项目各方明确提出的项目目标或指标,尽量满足项目利益方未明确规定的潜在需求和追求;课堂教学的显性评价之一就是是否达成当堂课的目标,教师通过课堂教学必须完成教学内容的目标。

项目管理的创新性包括两层含义:其一是指项目管理是对于内容的创新,其二是指项目管理对于管理方法的创新;教师在教学中,同样需要不断的更新自身知识,不断研究学生心理,创新教学方法。

项目管理的显著特点还包括不可逆转性,因为项目的一次性和独特性决定了项目无法试做,一旦失败会造成不可估量的损失。因此要求在项目管理的过程中注重过程性控制,用最小的代价解决问题;教师在课堂中同样具有不可逆转性,一旦课堂出现课纰漏,其代价可能是学生无法理解后续的内容,会造成巨大的损失。

综上所述,课堂管理和项目管理有极大的共通点,因此,笔者认为,项目管理的方法可以应用到课堂管理中。

如果把课堂管理看做是一个项目,可以按照时间讲课堂分为长期项目中期项目,短期项目来立项;也可以将项目按照内容立项,例如课堂时间控制,课堂质量管理,课堂沟通效果等。

三、项目管理方法在课堂管理中的具体应用

(1)将项目管理思想引入教学。首先是项目管理的组织形式,包括矩阵式、项目式和职能式。在笔者的教学过程中,更多的采用了矩阵式。在实际教学中,教师往往将学生分为若干个学习小组(矩阵组),每一次课都有一名负责人,利用项目描述表的形式完成项目的组织实施。其次是项目计划的制定。传统的教学计划仅仅是针对一学期甚至一年制定的长期计划,先融合项目关系思想,将学期进度计划拆分成3个计划的综合,既学期总计划、课程单元计划和课堂计划。再次将WBS,甘特图,戴明环等项目管理专业方法和课堂管理特点进行融合改进后应用到课堂中。最后,改变传统的教师讲授模式,应用项目沟通的方法,促进师生交流,提高信息传递的有效程度。

(2)采用WBS任务分解法。在项目管理的方法中,WBS(Work Breakdown Structure)任务分解法是有效方法。其有两种划分形式:一是基于可交付成果的划分,一般包括了可交付成果的分类和具体内容,一是基于工作成果的划分,一般包括了工作流程分解和工作内容分解。在教学中,可以将两种方法综合,在课堂管理中,可以利用WBS表帮助教师管理。

工作分解结构表

WBS编码 作任务描述 WBS编码 工作任务描述

1 课前准备 2.1 按照1.1.4实施授课

1.1 制定课程授课计划 2.2 与学生的课堂沟通

1.1.1 依据课程进度计划确定课程主题和课程内容 2.3 作业布置及交作业说明

1.1.2 制定课程目标 3 课后效果评价

1.1.3 确定课程的重点和难点 3.1 作业的批改

1.1.4 确定教学方法并制定详细的教学时间安排表 3.2 与学生的课后沟通交流

1.1.5 制定作业计划 3.3 通过作业与学生意见评价学生掌握情况

1.2 准备上课资料、教具 3.4 制定差缺补漏的具体计划

1.3 制作课件及教案 3.5 制定改进教学方式大纲

2 课程实施 3.6 对本次教学进行评价

(3)利用甘特图控制教学时间。甘特图(Gantt Chart)又叫横道图,它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。 横轴表示时间进度,纵轴表示需要完成的工作或项目。在图中以图示的形式可以表示每项工作的进行步骤、进度和时间安排是否与计划相符,如果不相符,也可以从图中明显看出差距所在,这样,任课教师可以依据该图分析任务进度的完成情况,做好时间控制。

如果将每一次课堂40分钟都看做是一次时间项目管理的话,每一节课都可以运用下述甘特图来进行管理。

计划时间: 实际时间:

内容 10分钟 20分钟 30分钟 40分钟

引入课程

实际授课

教师提问

学生提问

作业布置

利用甘特图能够帮助教师准确分析和控制课堂的时间管理。如上述图示表明,教师在引入部分时间少于计划,单在实际授课时时间远远超过计划时间以致教师提问的环节时间被占用不少。因此,在课后需要依照WBS进行反思,是否是工作环节没有做好,或是时间计划安排欠妥?

(4)利用戴明环控制教学质量。PDCA循环法是美国著名质量管理专家戴明博士于1954 年根据信息反馈原理提出的,所以又称其为“戴明环”。 其通过计划( Plan) 、执行(Do) 、检查(Check) 、处理(Action)四个阶段,形成了一个周而复始的质量管理循环过程。PDCA循环应用于课堂教学的基础思想是对于每一堂课,必须以完整的授课计划作为开端,包括完整的教学进度、内容范围说明、教学方法、时间控制、评价准则、作业布置等,严格按照计划执行,将在执行中产生的问题找出,并利用WBS、甘特图等分析其产生的具体原因,将原因分为可迅速解决的和无法在短期解决的,以可解决的问题作为开端,并引导下一个戴明环的开始。一次次循环往复后以求不断发现并解决问题,提高质量。

(5)采用全渠道型沟通模式。在传统教学中,教师更多的采用单项或双向沟通,其效果均不理想。因此,可采用项目管理中的全渠道沟通模式,提高课堂沟通效率。全渠道沟通模式的核心是:教师作为集体中的一个参加者出现,主体是学生+教师。模式如图(T:教师,S:学生)

教师与学生、学生与学生之间都存在多向度的交往。交往中教师与学生处于完全平等的地位。这种交往利于形成活跃的课堂气氛,亲密的师生关系,有利于消除师生间的疏离与隔阂。典型的应用有讨论法、头脑风暴法、角色互换法等。此外,还需要创造多样化的沟通渠道,例如:肢体语言的沟通,书信沟通,单独约谈,E-MALL,电话,创建班级BBS讨论群,创建班级微信、QQ等方式进行沟通。另外需要注意的是,在沟通中所收集到的信息,需要及时分析和反馈。

综上所述,在课堂教学中应用项目管理的方法进行课堂控制是可行的,也是行之有效的。当然,由于课堂的独特性导致没有一种方法是任何一堂课均通用的。因此,在后续实际教学中,需要不断研究,创新教学方法,力求加强课堂控制,提高课堂效率。

参考文献:

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作者简介:

焦雪婷,单位:云南交通技师学院人文经济系。

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