白衣天使群中靓丽的兰台之花

翁玉莲

提到白衣天使，人们总会想到医生、护士，因为她们纯洁、善良、富有爱心、救死扶伤，但是在围场满族蒙古族自治县县医院白衣天使群中有一位身着白大褂，不是医生，却做着与医院中心工作密切相关的工作人员，她就是县医院档案室负责人胡杨。

胡杨，女，45岁，大专学历，言语不多，干练沉稳，目光冷静坚定，浑身散发着正能量。2004年8月她调到县医院任档案管理员，冬去春来，寒来暑往，在档案工作岗位一干就是11年。

11年来，胡杨以良好的职业道德、精湛的业务能力、优质热情的服务，出色地完成了县医院档案工作，得到市县档案局及院领导和同志们的一致好评，因工作业绩突出，被评为承德市“档案先进工作者”“档案工作目标管理认定先进个人”，被县委、县政府评为“优秀档案工作者”“档案工作先进个人”，被县档案局评为“木兰大地最美档案人”。县档案局同志称她为“白衣天使群中盛开的一朵靓丽兰台之花！”

尽职尽责 默默奉献 彻底扭转落后局面

2004年8月，胡杨到县医院档案室工作之时就是档案室成立之日，当时的情形是：“一间屋子两张桌，满箱子文件桌上摞，成麻袋的病案墙边垛”，刚刚接手档案工作的她，心中画着两个大大的问号：什么是档案？档案工作做什么？在这样的情形下，她开始了自己的档案工作之路，也是从那时起，心中坚定一个信念：“打铁还需自身硬，有为才有位，不干则以，干则干好，要彻底扭转落后局面”！她每天早出晚归，加班加点，牺牲了所有年休假，全身心扑在工作上，清扫卫生--收集资料--案卷整理归档--编目上架，一步紧接一步，一环紧扣一环，与档案室同志们一道，把档案室收拾得干干净净，设施摆放得紧凑有序，一堆堆杂乱无章的档案资料，被整理得条目清晰，一排排一列列规整地摆放在密集架上，将其他科室同事眼中“凌乱、繁琐、枯燥、单调”的档案工作做得有声有色。每当同事利用业务档案使一个个问题迎刃而解的时候;每当患者通过病历档案得到一例例有效救治，亲属紧皱的眉头舒展、脸颊绽放出灿烂笑容的时候;每当工人师傅利用科技档案图纸顺利进行水暖电维修的时候……，是她感到最幸福最欣慰的时候，这时再回过头看看所流下的汗水，这档案还真是甜中带着咸味呢！近年来，县医院年均接待查询利用档案资料者4千余人次，提供利用档案1万余卷次。

学以致用 夯实基础 全面提升档案管理水平

作为档案室负责人，她认识到要全面提升医院档案管理水平，必须提高自身业务能力，她不顾酷暑严寒拜师学艺，骑自行车一次次往返于相隔10华里的县医院与档案局之间，拜档案局业务指导股同志为师，学习“编制档案分类大纲、组卷、划分保管期限、整理编目、上架排序”等技能，在实际工作中稳扎稳打，并积极走出县外学习观摩交流，借鉴同行好的管理经验，系统掌握了档案工作要领，理清了基层档案室工作思路，业务水平一步步升华，不断夯实从档工作业务基础。

2005年县医院档案工作实现大跨越，胡杨积极争得全院上下对档案工作的支持，多措并举，顺利通过河北省二级档案工作目标管理认证。一是健全管理制度。成立了档案工作领导小组，建立健全《档案工作领导小组责任制》《档案库房管理规定》《档案人员岗位责任制》《档案立卷归档制度》《档案统计工作制度》《档案保密制度》《档案借阅制度》《档案利用制度》《档案鉴定和移交制度》《档案销毁制度》等10余种规章制度，制定了医院病历、文书、业务、基建、会计、声像等各门类档案管理规定。二是加大档案资料整合收集力度。 以“整合资源、集中管理” 为宗旨，对1950年建院以来在业务职能活动中形成的所有档案资料，特别是散存在各科室、部门的文件资料、电子声像及荣誉类实物档案进行集中清收，统一整理，确保档案齐全完整， 为档案开发利用夯实资源基础。

截止目前，已整理归档11类档案资料253808卷册，其中：文书档案965卷、科技档案151卷、会计档案6478卷、业务档案4676卷、法医档案10785卷、病历档案230571卷、职工发表论文图书182册、照片637幅、光盘20块、录像带11盘、实物档案172件。编制检索目录55本。

务实创新 整改提高 切实加强档案室硬件设施配套

在多年的工作实践中，她总结摸索出了一套适合本院实际“务实高效优质”的工作方法。一是研发软件。在县档案局协调下，聘请人员研发了档案管理系统软件，开展档案数字化工作，著录案卷级和文件级条目，尝试开展全文扫描工作。二是开发编研资料。面对医院迅猛发展带来的海量档案资料，创造性地尝试专题编研工作，对每条编研内容的信息来源加以标注，使档案信息资源发挥出最大的利用价值，形成《院志》《组织史沿革》《大事记》《论文汇编》《奖励汇编》《工作总结汇编》《基础数字汇编》等15种编研成果，积极服务院中心工作，努力使档案室成为院党政办和各科室用得上、信得过、离不开的得力参谋和助手。三是搜集影像资料。按照职工花名册逐一查找收集职工照片，节假日往返承德数次，联系老职工，打听移居、交流到县外的职工下落，通过书信、电话、网络等联系搜集到98%以上职工照片，受到县档案局的赞誉。

2007年前县医院综合楼属于危楼，档案室经常漏雨，一遇到雨天，不管是节假日还是夜晚，不顾天黑路滑，她都要跑到医院给档案架子盖塑料布，防止档案被雨淋湿，晴天还要打开门窗通风散发潮气。 2007年7月新办公楼投入使用，在院领导的高度重视下，档案工作实现“华丽转身”， 实现办公室、阅档室、整理室和档案库 “四室分设”， 档案库房面积240平方米， 总计购置密集架184门，安装了监控安全防范系统，配备了计算机、刻录机、扫描仪、摄像机、照相机、复印机、打印机及“八防”等设施设备55台件。随着室藏档案数量、档案利用率不断提高，档案室工作人员由1人增至现在的6人，基本实现了档案标准化、规范化、科学化管理。2015年积极查漏补缺、整改提高，为晋升河北省AAAA级档案目标管理认证单位做准备，计划年底通过省级验收。

11年来，没有冲锋陷阵前的豪言壮语，没有炮火硝烟中的轰轰烈烈，胡杨在县医院这块“兰台天地”里，以锲而不舍的精神和出色的工作业绩，诠释着“踏石留印、抓铁有痕”的真正含义，践行着社会主义核心价值观，演绎着无悔的精彩人生！