ERP在电力行业财务管理中的应用

2016-01-01 07:15潘紫宜
财会学习 2016年13期
关键词:电力行业财务管理

文/潘紫宜



ERP在电力行业财务管理中的应用

文/潘紫宜

摘要:电力行业是我国国民经济中的主要组成部分。随着人们对电力行业财务管理重视程度的提升,ERP逐渐被应用到电力行业财务管理工作中。本文从ERP在电力行业财务管理中的应用现状入手,对如何更好地将ERP应用到电力行业财务管理进行研究。

关键词:ERP;电力行业;财务管理

随着电力体制改革的不断推行,电力企业面临的市场竞争压力越来越大。电力企业为了提升自身的竞争力,需要运用一定的方法提升财务管理的效率和质量。将ERP应用到电力行业的财务管理工作中能够有效提升电力企业的市场竞争力,但是目前ERP在电力行业财务管理中的应用仍然存在一些问题。

一、ERP

ERP是指企业资源计划。它是指通过先进的系统管理方法和相应的技术对企业中的信息进行合理、系统地分析,结合分析结果为企业的决策提供依据,进而使企业获得更多的经济效益。

二、ERP在电力行业财务管理和会计中的应用

ERP在电力行业财务管理中的应用可以从微观与宏观两个角度分析:

(一)微观角度ERP的应用

1. ERP在电力行业财务管理中的应用

就电力行业而言,财务管理的作用是在分析相关数据的基础上对其进行合理的管理、预测以及控制。财务管理更加注重财务预测和财务分析。将ERP应用到电力行业财务管理中,通过对电力企业财务管理流程的优化,提升了电力行业的财务管理效率,ERP系统可以对事后财会信息进行反应,并及时对财务管理信息进行处理。如果应用ERP的电力企业有全球化发展要求,ERP还可以为其提供符合其他国家要求的财务报表,并为其提供一个合理的财务管理平台。ERP的应用能够为电力行业的财务管理提供诸多优势[1]。

2. ERP在电力行业会计核算中的应用

就电力行业而言,会计核算的任务对电力企业的资金进行记录、核算以及分析。会计核算中包含总账、应收账等。ERP的会计核算则可以对电力企业的资金进行更加合理的管理,提升管理质量和管理效率。

3. ERP在电力行业成本管理工作中的应用

在电力行业中,成本管理的目的是通过对电力企业中不同成本的有效管理,促进电力企业业务的发展和运行。将ERP应用到电力行业的成本管理中之后,它为电力行业的各项成本管理工作提供合理的报告系统,并为这些成本管理提供相同的数据资源。将ERP应用到电力行业的成本管理中,能够对成本管理的流程进行优化,进而提升成本管理的效率。

(二)宏观角度ERP的应用

就电力行业而言,财务管理在电力企业中主要表现为对会计数据的事后反应和事后收集上。传统的财务管理很难为电力企业的决策工作和管控工作提供充足的支持。如果电力行业出现危机,这种危机主要体现在电力企业的财务方面,传统的财务管理无法解决电力企业的财务危机,将ERP应用到电力行业的财务管理中,则可以改善这种局面。除此之外,ERP还可以将电力企业各个方面的信息资源进行集成,进而更好地促进电力企业的合理决策[2]。

三、将ERP应用到电力行业财务管理工作中存在的问题

将ERP应用到电力行业财务管理工作中存在的问题主要表现为以下几方面:

(一) ERP的运行方式不合理

电力行业中ERP运行方式的不合理主要表现在以下三方面:第一,就部门电力企业而言,忽视了对所选人才电力方面的专业要求,不专业的电力企业员工常常会将ERP当成普通的计算机软件使用,无法将ERP的作用充分发挥出来。第二,ERP在电力行业财务管理中的应用取得了较好的效果,但由于ERP使用方面的问题,导致电力企业在部分业务数据集成工作中出现一些问题;第三,在将ERP应用到电力企业财务管理的过程中,部分企业希望在最短的时间内将ERP的作用全部发挥出来,这种急切的现象导致这些电力企业忽略了ERP的基本运行周期,进而对ERP在电力行业财务管理中的应用产生不良影响[3]。

(二) ERP的执行力度较弱

ERP系统最早是由美国的公司提出来的。就我国的电力行业而言,已经有一些电力企业引进了ERP系统。ERP的引进,促进电力行业财务管理的信息化的实现,这种管理模式的主体是会计核算。电力企业在应用ERP的过程中,可以参考一些较为成熟的应用经验,但目前ERP在我国电力行业的执行力度较弱,就某些应用了ERP的电力企业而言,电力企业的特殊性,导致其更加注重电网的运行是否处于稳定、安全的状态,相比之下,电力企业对经济活动的重视程度较低,这种情况降低了ERP在电力行业中的执行力度。当电力企业的某项经济业务处于运行状态中时,这些企业无法运用ERP得到所有与经济活动有关的信息,一般情况下,这些企业只能应用ERP实现信息的事后处理,这种情况会对电力企业的决策过程产生不良影响。除此之外,电力行业存在垄断经营的现象,这种现象从一定程度上对ERP的执行力度产生了影响,因此,财务管理无法对电力企业的实际经营结果进行合理地观测和分析[4]。

(三)ERP的应用创新较少

就目前的电力行业整体情况而言,ERP的应用较为普遍,但能够对ERP的应用进行创新的电力企业数量较少。以某电力公司检修公司为例,该公司应用ERP的时间较长,在应用ERP财务管理时,相关人员只注重管理任务是否完成,忽视了对ERP应用的创新。这种现象会对ERP在电力行业中应用的长远发展产生一定的限制。

四、促进ERP在电力行业财务管理中应用的措施

促进ERP在电力行业财务管理中应用的措施主要包含以下几方面:

(一)对ERP在电力行业财务管理中应用的制度体系进行完善

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