编辑与印制员在出版工作中的协作

王占刚华夏出版社，北京 100028



编辑与印制员在出版工作中的协作

王占刚
华夏出版社，北京 100028

摘 要编辑是出版社的核心力量，印制部门主要负责图书的印刷，其作用不容小觑。编辑和印制员在图书生产过程中需要进行多方面协作，这样才能保证图书的正常生产，印刷出品相好、质量高的图书。

关键词编辑；印制员；出版

图书出版是一个复杂的过程，从选题策划到最终印刷出图书中间有很多环节，编辑作为图书出版的核心，必然要参与进来。印制部门在图书的印刷过程中有着举足轻重的作用，印制员业务水平的高低，对图书印刷质量有着直接的影响。在图书生产过程中，编辑与印制员在很多工作环节都有交叉，一本图书的正常生产，需要两者的多方面协作，下面就几个重要方面谈一下他们之间的协作。

1　在选题策划阶段的协作

图书是一种文化产品，且同时又是一个充满交易特性的商品，要接受图书市场的双效检验与选择。在转企改制后，出版社对经济效益的重视程度是空前的。编辑在选题策划的过程中，要仔细评估稿件价值，做充分的市场论证与可行性研究。除此之外，严格的成本核算也是非常重要的一部分，它是选题成功与否的一个关键因素。

在实际工作中，编辑自己都会进行一些成本核算，但是术业有专攻，要想做更为详细的成本核算，编辑还是要和印制员多沟通，寻求帮助。印制员负责出版社各类图书的印刷，他们对不同类型的图书需要的纸张、开本、印刷工艺等有着比编辑更为深刻的理解。因此，编辑在选题策划时，要根据选题的内容、特点和市场需求，对未来图书的成品有一个大体的规划，然后再与印制员协商。印制员会根据具体情况，计算出较为精细的成本核算，给出相应的建议。

2　图书印刷前的协作

在这一阶段，编辑应提前与印制员确定用纸的情况。签完出版合同后，稿件进入编辑加工阶段，一般在这时候，图书的用纸和印数已基本确定。此时，编辑应与印制员沟通一下，看看该图书需要的用纸，出版社的库存是否充足，如果不够就要抓紧调纸，以免造成图书下厂后无纸可用，耽误印刷时间的情况。

稿件经过三审三校，质检合格后，编辑一定要把最后的清样交给印制员，进行下厂前最后一道把关，印制员会根据印刷的需求，对稿件版式中的页眉、天头、地脚、出血，稿件目录、序言、正文、后记等的排序，以及印张数等情况进行仔细检查和核对，如果有问题，会告知编辑和排版人员，做相应的修改。前些年印刷出菲林片的时候，编辑和印制员都需要根据清样核对片子，如今菲林片很少用，取而代之的是CTP，最终的PDF文件即可下厂印刷。虽然不用核对片子了，但是核对清样这一程序依然很重要，不能省略。印制员在核对过程中会发现一些编辑或排版人员没发现的问题。有的编辑为了省事和节约成本，不拿最后的清样给印制员，省略了这个步骤，出了问题后悔之晚矣，由此造成的经济损失可要比出一遍纸样大万倍。

封面设计完后，编辑要让印制员计算并核对书脊和勒口的长度，这是非常重要的，一定要确保万无一失，一旦书脊错了，那么印刷出的这一批封面就都作废了。印制员还会对封面用纸、工艺等给出建议，用铜版纸还是特种纸，是否覆膜、做UV或起鼓，等等，这些情况编辑要和印制员（或美编）多沟通，选一个最适合该图书的方案。图书的封面正如一个人的脸，马虎不得。

编辑在图书付印前，要根据图书的轻重缓急和实际需要让印制员选一家合适的印刷厂。如果有的图书需要在预定好的时间用，比如做活动、开发布会或开课，这时候编辑就要把时间提前告诉印制员，印制员根据总体的情况，安排好印刷厂，保证图书能按时印刷出来。

3　印刷过程中和入库前的协作

图书印刷前虽然印制员会对各种文件进行核对，但是在实际印刷过程中还是难免会遇见这样那样的问题，最常见的问题有套印不准、追色不准（双色或四色图书）等，这时候，有必要的话，需要编辑和印制员去印刷厂，与那里的技术人员一起协商、解决问题。

图书印刷过程中，编辑也要与印制员保持沟通，及时了解图书印刷的进度。有特殊需求的情况要尽早告知印制员，以方便印制员与印刷厂沟通好，做好安排。例如，有的图书需要夹宣传页，印制员就需要提前安排工作人员把宣传页拉到印刷厂；有的图书作者回购一部分或者有的地方已经预订了一部分，那么该部分图书就无须入出版社的大库，直接从工厂发走即可，这样一方面更便捷，另一方面也节约了成本（图书入库是需要承担库存成本的，即使刚入进又拉出也是如此）；有的图书在印刷过程中会裁剪下来一部分边角料，印制员会建议利用这些边角料做一些名片或便签，变废为宝，避免了浪费……

综上所述，在图书的出版过程中，编辑和印制员在很方面都需要协作，双方都应提高自身的沟通能力，遇见问题做到有效沟通，使图书的出版保持正常进行。要尽量避免不沟通或沟通不畅的情况，因为任何一个小的环节出了问题，都会影响正常的出版，严重的话还会造成大的经济损失。

参考文献

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作者简介：王占刚，华夏出版社编辑。

中图分类号G2

文献标识码A

文章编号2096-0360（2016）01-0116-02