冶金企业档案管理工作探讨

朱丹（天津冶金集团中兴盛达钢业有限公司，天津301600）

冶金企业档案管理工作探讨

朱丹
（天津冶金集团中兴盛达钢业有限公司，天津301600）

针对冶金企业档案管理中存在的问题，指出对档案管理人员进行有效的培训，完善档案管理制度，对档案管理工作方式进行创新，对企业档案管理过程中的信息化水平进行有效的提升，加快档案信息化建设是做好档案工作的必然要求。

企业；档案管理；创新

1 引言

企业的档案就是对企业的发展过程中进行记录，同时也是对企业的信息进行储存以及表现的重要途径，档案也可以作为一种企业文化存在。对于一些发展状况较好，同时经济效益是非常突出的企业来说，对企业档案的管理是非常的细致的，企业也能够在档案精细化的管理者中获得一定的经济效益，相关的调查以及数据显示，企业进行有效的档案管理能够有助于企业进行发展思路的整理，对发展过程中的风险进行有效的回避是非常重要的。所以对企业档案管理中的问题进行及时的发现与总结，是对于企业改革过程中的一个积极的促进因素。

2 企业档案管理中的问题

2.1 企业档案管理人才缺乏

很多企业来说，想要保证企业的档案管理有序的进行，档案管理人员发挥着重要作用，但是现在在企业从事档案管理的工作人员往往都是不具备专业技能的，没有接受过专门的培训，受教育的程度都是相对较低的，并且对企业档案管理过程中的情报以及计算机等相关专业的都是没有运用能力的。在企业中进行档案管理的工作人员往往都不是专门从事该项工作的人，很多人都是身兼数职，所以对于很多的业务的处理都是相对较慢。对于大多数的企业来说，经营过程中的重点都是在经济活动的经营上，对于档案管理过程中的重视程度也是非常低的。企业的这种态度导致了工作人员对档案管理也无法投入更多的重视，对于企业的发展都是有着消极的影响。

2.2 企业的档案管理工作极其不规范

在企业进行档案管理的过程中，在企业档案管理过程中的约束制度是非常少的，对于档案管理也是非常的松散的，对于企业档案管理过程中的各个工作人员的分工都是非常的模糊的，很难将各种责任进行有效的落实，该问题使得企业管理杂乱无章，对于档案中的很多内容不能做到保密，进而发生了随意泄露的问题。这种问题的存在并没有引起相关工作人员的重视，从而对企业的经济效益产生了非常严重的影响。

2.3 企业的管理方法是相对较为落后

在企业进行档案管理的过程中，并没有对相应的档案管理办法进行转变，在管理的过程中仍然是使用较为传统的方法进行，而这种传统的方法也是较为落后的，对于企业在现代企业的发展无法进行相应的适应，导致了企业档案管理与企业的发展之间是无法进行有效的连接的。在现代的企业发展的过程中，很多时候都是需要应用计算机技术的，这种技术的应用能够对企业工作效率进行提高。但是在档案管理的过程中并且没有对计算机技术进行有效的应用，所以导致了档案工作效率相对较低的。

3 对企业的档案管理工作进行创新的途径

3.1 对档案管理人员进行有效的培训

在进行档案管理的过程中，是需要由专业性较强的工作人员来进行的，档案管理工作也是较为系统的一个工作，所以需要对档案管理工作人员提出了更高的要求，不论是在专业技术还是道德品质方面。所以企业需要对档案管理工作人员进行有效的培训，从知识技能以及道德素质方面进行一定的提升。同时进行相应的激励制度的建立，将工作人员的工作与其收入进行综合分析，对于工作效率非常高的工作人员进行一定的奖励，对工作落后的对工作人员相反的需要通过一定的惩罚措施来进行激励，从而使得工作人员对档案管理投入更多的精力。

3.2 完善档案管理制度

一个完善的档案管理制度对于企业的档案管理来说是非常的重要的，只有对该项工作通过一定的制度进行约束，才能够保证其向着有序的方向发展，这也是档案管理工作能够正常进行的关键。所以企业需要对档案管理制度投入更多的重视，对管理制度进行完善，对档案管理工作人员的责任范围进行明确的划分，并且将工作技术以及规划都纳入到管理制度中来，对档案存放的地点，也需要在国家相关规定的基础上进行明确，保证企业的档案的私密性得到有效的保护。

3.3 对档案管理工作方式进行创新

在进行企业档案管理的过程中，需要与时代以及企业的发展之间进行充分的融合，所以对档案管理方式进行创新是非常重要的。在对企业的档案管理方式进行创新的过程中，首先就是需要对档案管理工作投入更多的资金，保证档案管理工作能够将传统的工作方式进行革新，另外就是在各个部门之间进行相应的合作制度的建立，从而能够保证各个部门之间能够进行正常有序的交流。

3.4 对企业档案管理过程中的信息化水平进行有效的提升

随着我国信息技术的不断发展，将信息化技术与各个行业进行充分的融合成为现在最为关键的工作内容，在档案管理的工作中也是不例外的。在进行档案管理的过程中仅仅是通过传统是方式进行，就无法保证档案管理工作能够有效的进行，档案管理的重要作用也无法得到有效的发挥。所以在档案管理工作的基础上将信息化技术进行充分的使用是非常关键的。

要保证在档案管理过程中应用信息化技术，首先，需要企业投入更多的资金，保证有设备可以进行使用，另外要对工作人员进行培训，使其能够掌握信息化技术，从而保证在档案管理工作中应用信息化技术。

3.5 加快档案信息化建设是做好档案工作的必然要求

在进行档案管理的过程中，对信息化进行建设是非常的关键的，信息是企业经营与管理的各个环节都存在的。只有信息能够有效的传递与交流，才能够实现各个部门之间的有序合作，所以在进行档案管理的过程中也需要对信息化进行有效的建设。随着科学技术的发展，在进行档案管理的过程中，进行电子档案的使用是非常重要的，通过这种技术能够有效的减少档案管理过程中所消耗的时间，在进行档案调度的过程中也是更加的方便快捷。

4 我公司档案管理工作的初步实践

天津冶金集团中兴盛达钢业有限公司是在2007年12月30日建立的，占地面积为650亩（≈433 355 m2），每年生产钢材35万t。在我公司进行档案管理的工作面积为300 m2，由两人对档案进行管理，两位工作人员的学历为本科，并且具有相应的工作职称，同时公司也会在定期对管理人员进行相应的培训，从而使其的专业技术得到更新与提

升。在硬件方面，配备了计算机、打印机、扫描机等。在软件方面进行了档案目录检索软件的配置，从而实现电子档案的管理。并且使用了OA办公软件，从而对档案的查看等过程更加的方便。要保证企业持续发展，进行档案管理也是非常的关键的，所以需要对档案管理工作投入更多的重视，对工作人员以及工作硬件与软件方面投入更多的资本，保证档案管理工作能够正常有序的进行，同时对档案管理水平进行提升。

［1］夏利宏.新形势下电子档案管理存在的问题及对策［J］.新西部下半月，2014（8）：166.

［2］张爱阳.档案管理现代化中应注意的问题［J］.兰台世界（上半月），2005（8）：27-28.

［3］都玉荣.论档案信息管理工作的创新性及其发展［J］.资治文摘（管理版），2010（3）：62.

［4］李春燕.论国有企业案件档案的管理 ［J］.中国档案，2011（3）：52-53..

［5］田媛.夯实基础，强化管理，不断提升国有企业档案管理水平［J］.陕西档案，2011（3）：16-18.

Discussion on Archives Management for Metallurgy Enterprise

ZHU Dan
（Tianjin Metallurgy Group Zhongxing Shengda Steel Industry Co.，Ltd.，Tianjin 301616，China）

Aiming at the existing problems at the archives management of metallurgy enterprises，the author points out it is the inevitable demand on archives activities to effectively train archives management personnel，improve archives management system，carry out the innovation of archives management method，effectively lift informatization level during enterprise archives management and speed up the construction of archives informatization.

enterprise；archives management；innovation

10.3969/j.issn.1006-110X.2016.02.024

2015-10-13

2015-11-02

朱丹（1984—），女，本科，主要从事档案管理方面的研究工作。