试论中小企业成本控制对策

宁波大红鹰学院 陈富才 罗茜(指导老师)

试论中小企业成本控制对策

宁波大红鹰学院 陈富才 罗茜(指导老师)

随着我国经济的不断发展，我国在人力、资源等方面所需要投入的成本也在逐年增加，这也宣告我国迈入了高成本发展阶段。这一现状对于大多数基于低成本发展的中小企业来说，无疑是一个巨大的挑战，在经济全球化、生产成本逐渐上升的情况下，中小企业的发展面临困境。因此，如何做好成本控制成为重中之重，也是帮助中小企业摆脱困境、获得更多盈利的重要方式。本文围绕我国中小企业的生产成本控制展开讨论，结合现阶段的发展现状，深入研究成本控制存在的问题，同时提出具有针对性的解决措施。

中小企业 生产成本 问题 对策

现在，我国越来越多的中小型企业在发展实业时遇到困境，实际上，这都是由于原来的生产模式所产生的利润已经不够承担日益上涨的生产成本了。所以在这个时候，中小制造企业做好成本控制已经成为迫在眉睫的事情。这样做不仅可以帮助企业打破现状，更能为企业带来更好的盈利，大大提升企业的自身实力。成本控制已经深刻地影响到中小企业的发展，是企业长期发展战略中的重要一步，也是企业整体管理体系中不可缺少的部分。

1 中小企业生产成本控制存在的问题

1.1 生产成本管理不严

中小企业在生产成本管理方面存在着严重的问题，就采购而言，传统的模式都是寻找同一家供应商购买，讲究人情，这样就造成价格上的垄断，因为失去了竞争，供应商会在一定程度上对于价格不做控制，那么，企业在采购的时候往往会付出更高的成本。就采购人员自身而言，很多企业没有重视采购员的专业性，这样有一部分采购员对于原材料的价格和种类都没有深入的认识，导致采购业务出现问题，也增加了采购的成本。就企业的采购制度而言，有很多中小制造企业在经费管理制度方面是不够严谨的，对于采购过程中的费用，如出差过程中的费用报销都没有明确的限制，这就可能造成一些虚假的费用报销，也就增加了成本费用。另外，在经营方式上，有些中小制造企业并没有运用比较现代化的方式进行经营，那么传统的经营方式很多时候在工作效率方面会大大降低，不仅增加的人力、物力和财力的投入，也不能够确保工作能够很好地完成。这样也让采购的工作受到影响，成本无法被控制。

关于原材料的管理上，很多企业并没有建立起完善的制度，原料的领取不需要经过严格的申请过程，这样就会使原料的使用记录不明晰，浪费现象严重，并且也存在一些私用现象，大大增加了生产成本。

对于库存原材料的管理上，很多中小制造型企业往往不够重视，出现各种问题。比如对于实际库存数量没有清楚地盘点和掌握；仓库大量堆积货物。这是因为企业在进行采购时，往往没有考虑到一些因素，比如缺货、订货、购买的成本，特别是没有考虑到储存的成本。这样就会导致库存管理成本增加，大量的原材料堆积会占用仓库，同时也影响正常的经营，甚至会让企业资金的周转受到影响。

1.2 管理意识不足，成本管理体系松散

1.2.1 管理人员素质水平比较低

存在于我国中小制造企业中的一个突出的问题便是企业的管理层素质不高，自身不具备现代企业管理理念，并且沿用家族式的方式经营，这样就会使很多并不具备资格的人做了管理层，无法更好地对企业进行管理。而到了中层，很多管理人员还是不具备全面的管理知识，这就降低了企业整体管理水平。同时，很多中小制造企业的管理人员缺乏最起码的长远眼光，一般都是沿用传统的管理和生产工艺，不学习先进的技术，因此，不仅会让公司落后于时代的发展，同时，也会造成很多的资源浪费，成本控制工作根本无法展开。

1.2.2 对成本管理认识不足，管理制度不健全

对成本管理概念认识不足也是很多中小制造企业存在的大问题，一些企业将成本管理的意义狭义化的理解，认为只要将生产过程中的成本进行控制，就能实现成本管理的最终目标。也有一些企业将成本管理的责任推到财务相关部门身上，认为只要财务做好工作，就能够全面地将企业的成本控制住。从而严重忽视了生产车间的成本控制，很多车间管理人员只懂技术，不懂得如何控制成本，更进一步造成成本的增加。有一些企业具有初步的成本管理制度建设体系，但是不够全面，因此收效甚微。更有一些企业甚至连成本管理制度都没有建立起来，企业在成本控制方面存在很大的漏洞，资源浪费现象严重。

1.3 缺乏激励机制，不能提高员工对企业的责任感

员工是企业发展的核心，因此，中小制造企业要想做好生产成本的控制，就需要重点从员工入手，但是，目前很多企业并没有充分调动起员工的积极性，在没有奖励机制的条件下，很多员工并不重视成本控制这一问题，在工作中消极应对，就造成了工作效率低下、资源浪费现象严重的这一现状。

1.4 外部大环境制约了中小企业的成本控制

1.4.1 用工荒导致中小企业高薪聘工

在我国，由于人口基数大，充足的劳动力保证了工业生产的发展，也为各行各业的发展提供了充足的劳动力支持。但是，随着经济全球化的步伐带动着我国经济不断的发展，自2004年之后，我国开始出现了劳动力短缺的现象，一些对于劳动力依赖性较高的产业受到的影响最大，劳动力短缺问题从我国的东南沿海地区蔓延开来。而这一劳动力短缺的现象，也让无数的中小制造企业开始高薪招聘劳动力，让生产成本大大上升。

1.4.2 我国税收较高

我国税收体系中，对于中小制造企业征收的税收项目较多，税额较大，这也是大家都知道的事实。包括增值税、印花税、所得税等各类税收的征收，让中小企业背负了巨大的压力。现在我国的中小制造企业缴税总额在销售总额的占比高达6.81%，比其他类型企业高出0.16%，也远远高于全国的平均水平，这种高税收将中小制造企业的生产成本大大提高。

2 中小企业生产成本控制对策

2.1 加强成本管理制度，建立科学的成本控制体系

要想实现最有效的成本控制，就需要加强成本管理制度，在事前对于成本的投入情况进行控制，用科学的成本控制体系，确保采购成本在供应环节上就得到控制。

2.1.1 建立科学规范的采购制度

一套行之有效的采购制度能够全面确保企业采购工作的顺利完成，中小制造企业应该要明确公司内部的各部门以及职责，严格按照流程来管理。这样才能够真正提高企业的采购效率。同时，要建立起采购档案，对每一笔采购信息都进行记录，并且能够做到实时查询，将责任具体到每一个部门、每一个员工。这就能够在一定程度上起到监督的作用，也能够激发员工认真工作的态度。

2.1.2 培训采购人员，完善绩效考核制度

在很多的中小制造企业中，关于采购方面的制度都不完善。同时采购人员自身的专业性也不高，这就导致采购无法高效地完成，也会造成采购成本过高。因此，为了改变这一状况，企业一定要重视对于采购人员的专业化要求，建立起严格的规章制度，让企业的采购流程规范化，并且对于相关人员的工作要采取绩效考核制，将采购工作的完成情况与采购人员的薪酬挂钩，这样能够有效地提高采购过程中的效率。

2.1.3 实现科学采购

科学的采购是每一个中小制造企业都必须要重视起来的事，可以通过一定的方式来降低采购业务中的风险，进而将成本控制住。采购人员在进行采购时，要在了解专业的采购知识基础上，做到科学采购，结合企业的实际需求情况，让原材料的库存保持在一个良好的状态。

2.2 树立成本管理新观念，培养高素质管理人才

2.2.1 培育和增强全员参与成本管理意识

中小制造企业内部全员都应该树立起对于成本管控的意识，可以通过举办一些培训活动，深入宣传成本管控意识，让每个员工认识和了解到成本管理的重要性。并且积极参与其中，才能确保这一工作的实行真正有效果。

2.2.2 提高企业成本管理的管理组织层次

中小制造企业应该要重视起管理结构的完善。也应当由管理层进行组织和掌控，经由董事会和股东进行审批，形成一个完善的体系。将成本管理作为目标，通过采取成本的计划于估算、业绩的考评等措施，将成本进行合理的控制。结合自身的发展情况，找到发展中存在的真实问题，从而全方位地改良管理组织架构，提升实力，获得更多的发展机会。

2.2.3 提高管理的信息化水平

中小制造企业应该要充分重视起对于信息化的运用，并且培养员工对于信息化办公产品的使用，比如电脑、打印设备等的基本操作。学会利用信息管理工具处理日常工作，实现信息的实时共享。充分利用互联网技术，让管理模式贴近现代化模式，保证企业信息可以被实时监控。同时，通过一些电子报表的使用，也可以进一步提升员工的工作效率。

2.3 积极寻求企业内外不利因素的解决办法

2.3.1 保留人才，只选对的，不选贵的

企业要想实现高效的成本管理，相关人才才是关键。对于中小制造企业来说，老员工的价值是非常巨大的，如果企业能够合理地运用一些激励方法，那么，有经验的老员工所创造出的价值将大大增加。对比而言，如果招纳新的员工，在进行业务培训等方面所需要投入的成本就已经不小了。再加上新员工是无法在很短时期内创造出很大价值的，还需要一段更长时间的培养，因此，企业应该要充分重视起老员工，可以采取多种方式将老员工的积极性充分的调动起来。首先，可以给予老员工实实在在的物质奖励，如奖金、分红等。同时，也要注重企业环境和氛围的塑造，通过开展各种活动，增强企业员工的向心力，让集体感增强，将企业文化灌输到员工当中。这样，每一位员工都能够获得归属感，这才是留住老员工的关键。所以，在人才方面，一定要将最适合企业的人才紧紧抓牢。

2.3.2 合理运用电子商务，降低成本

在互联网时代，电子商务的兴起与发展已经很大程度上影响了企业的发展，中小企业可以通过合理地运用电子商务，全方位降低企业在采购和交易上所投入的资本，并且也能够大量地节省人力资本。电子商务的运用，可以使中小企业实现实时管控，对于库存、商品的交易、采购的原材料等都实现及时的掌控，这样就能够大大提高工作效率，将生产成本大大降低。电子商务的引入，既带来了机遇，也带来了不小的挑战。这种新型的手段，能够让传统的行销模式得到改善，给企业加入到国际化的市场提供了难得的机会。中小制造企业应该不断地把握机遇，将电子商务与自身进行有效结合，才能够真正成为一个新时代的创新性企业。

3 结语

通过以上的论述，对于我国现阶段中小制造企业关于成本控制方面存在的问题进行了深入的分析，要想改变目前的现状，还需要进行深化改革，全面建立健全关于生产成本的管控制度，通过全方位的措施，将企业的生产成本控制在最小的范围内。同时，应该对企业的目标成本进行预估，结合目标利润情况，从整体出发，制定出符合企业实际的成本管理体系。最终实现成本的控制和利润的提升，实现企业价值的最大化。在面对现在竞争激烈的市场，中小制造企业只有不断地调整自我，不断地创新突破，严格控制生产成本的投入，才能够让自身实力得到提高，在竞争中获得优势，发展得更好。

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2096-0298(2016)08(a)-029-02