档案管理人员应具备的素质

董树威

【摘要】素质就是人具备身心各方面的能力及品质特征的总和。档案管理人员从事的虽然是一项业务性强而又极其平凡的服务性工作，在信息化时代，对档案管理人员的素质要求提出了更高的标准。

【关键词】档案管理；具备；素质

一、档案管理人员应具备的职业道德素质

职业道德是人们在职业实践中形成的行为规范，是社会生产发展和社会分工的产物。不同的职业有不同的职业规范，职业行为要与行业和岗位的社会地位、职能、权利和义务相一致。作为档案工作者，在新形势下更应该大力倡导爱岗敬业、诚信守信、办事公道、服务群众、奉献社会的职业道德。在市场经济大潮的冲击下，社会职业道德产生了很大滑坡。

1.档案工作者必须有较高的政治思想素质。档案是一个国家发展过程的历史见证，其内容涉及各个历史时期的政治、经济、军事、科技、文艺、宗教等诸多领域，有些档案涉及国家机密，有很重要的历史和现实的保存价值，这就要求档案人员要有较高的政治思想素质，自觉遵守国家法律、制度和道德规范，遵守有关档案的法律法规中的基本原则和工作制度。在工作中，要讲政治、讲法规、讲道德，讲作风，与党的方针政策保持一致，树立和发扬优良传统，做事、做人要踏踏实实，保持高度的责任心。

2.档案人员要树立正确的理想和坚定的信念。改革开放三十多年来，我国的政治、经济、军事等各方面都发生了巨大的变化，人们的思想理念也发生了变化。作为档案人员必须树立正确的理想和信念，坚定走中国特色社会主义的现实理想，真诚信仰马克思主义，不断改造主观世界，加强自身修养。“为民服务、勤政务实、敢于担当、清正廉洁”这是新时期对干部的要求，也同样适合档案管理人员。要建立一支稳定的档案管理队伍，全面提高档案人员素质，教育档案工作人员不为名利、热情服务，急档案利用者之所急，千方百计为利用档案者提供方便，开拓进取，求真务实、认真负责，全心全意为档案的利用者提供高标准、高水平的服务。

3.档案工作者必须具有一定的法律素质。随着社会经济的加速发展，我国已经进入了法制社会。依法治国、依法行政才是档案事业发展的保障。我们要跟上时代的步伐，依法进行档案管理工作，要认真学习《中华人民共和国档案法》及其相关的法律法规，加强档案的法规宣传，让档案人员懂法、守法，让档案利用者也自觉遵守相关的法律法规，树立“依法治档”、“依法用档”的法律秩序。坚决抵制擅自抄录、公布、销毁属于国家所有的档案和伪造、涂改档案的行为。防止出现违反档案工作纪律的情况发生。档案人员的保密意识既是法律和纪律约束，也是道德要求。在鉴定和保管过程中注意区分不同密级，做到严格保密管理，及时解密。

二、档案人员应具备的业务素质

1.档案人员要掌握现代化管理手段。档案工作是一项专业性很强的工作，档案工作信息来源广泛，信息载体多样性、信息使用的现实性与拓展性决定了档案工作的责任重大，科学技术的发展日新月异，创新的科技成果在现代化管理中应用越来越普遍。能熟练运用计算机等现代化的管理手段进行档案管理，已是对档案管理人员的基本要求。这些手段的运用是档案现代化的重要标志之一。

2.要有较高的专业知识和相关学科的知识。档案管理是一门综合性很强的学科，涉及档案管理的实践对象、实践理论、实践方法和实践保证等诸多方面。将文书档案、科技档案、声像档案和电子档案等档案实体视为整体实践对象，以档案实践工作作为主线，作为一名档案管理人员需了解档案从收集、整理、鉴定、保管、统计、利用的工作流程，还要掌握归档文件整理方法、档案著录方法、编制目录方法、立卷方法和电子文件归档等工作方法。档案内容丰富，具有提供信息、解决矛盾、化解危机和协调关系等方面的功能，这要求档案工作者不仅要掌握《档案管理学》、《档案保护技术学》等相关知识，更要随着档案的发展需求更新掌握现代科学技术知识，更新档案管理工作方法和手段，这就要求档案人员必须加强学习，才能更好地管理档案信息资源，服务于社会。

三、信息化时代怎样提高档案人员的素质

1.熟悉运用现代化管理手段。计算机网络与通讯技术、声像技术、数据存取技术等，都进入了档案管理的应用中。随着社会各界对档案工作的要求越来越高，在信息化时代档案人员应具备更高素质，由于现代信息技术的迅猛发展，用计算机、互联网储存、备份、维护等现代管理手段进行档案管理，已成为对广大档案管理人员的基本要求。这些手段的运用是档案管理现代化的重要标志之一。在档案管理中微机、网络的应用极大提高了工作效率，给档案管理工作者带来了方便。实现档案信息资源共享，降低档案信息的利用成本，为广大档案利用者提供更好的信息资源服务，这是我们管理好档案的主要目的。在信息化时代，不断提高自身的素质，树立档案工作者的新像，才能跟上时代发展的脚步，才能在档案工作岗位上，做出更大的贡献。

2.不断加强专业知识和相关专业知识的学习。做好档案利用的服务工作，要有丰富的档案专业知识，了解档案科学的现状和发展趋势，例如，电子档案是高科技的产物，档案联网利用时的保密安全与防病毒都是至关重要的，没有过硬的专业知识，档案的安全就会受到影响，必须重视对档案管理人员的培训，树立“教育为本”、“终身学习”的理念，支持档案人员外出进修学习，充分调动其积极性和创造性。