数据统计分析在煤炭销售中的应用探讨

于雷娜

[摘 要] 数据统计分析是企业进行科学管理的重要方式之一，是企业高层领导进行决策的依据来源。在现代科学管理理念背景下，煤炭企业经营管理从粗放型向精细化转变已成为必然趋势，数据统计分析的有效性成为影响煤炭企业科学管理效率的关键因素。本文主要探讨了数据统计分析在煤炭销售实践中的具体应用，以期为煤炭企业的科学经营提供有益建议。

[关键词] 数据统计分析；煤炭销售；应用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 062

[中图分类号] F274；C812 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）21- 0124- 02

0 引 言

目前，以数据统计分析为代表的定量化统计手段在煤炭企业中被广泛应用。在数字信息时代，信息获取的及时性、准确性决定了煤炭企业能否做出科学的经营管理决策，数据信息的准确性和及时性对企业的长远发展具有重要意义。因此，在煤炭销售中提高数据统计分析的利用率，是煤炭企业今后工作的重点。下面就数据统计分析在煤炭销售工作中的具体应用做详细介绍。

1 找准来源，让数据统计分析更加客观

煤炭企业各部门的数据对于整个销售统计工作都有着直接的影响，所以在进行煤炭销售的数据统计工作中，应当树立全局意识，加强与各部门的联系，确保煤炭销售数据来源的完成性，以及数据信息的客观性、真实性。

除了煤炭企业内部，整个煤炭行业以及其他行业中都存在着大量有价值的销售信息，这些都应当作为煤炭销售数据统计的重要信息员。无论是企业内部的上下通报，还是行业内的横向数据交换，或者是市场信息的截取，煤炭企业销售统计工作这都应当竭尽所能的将信息收集全面，并对所收集的信息进行审核与整理，形成最终报告。在煤炭销售数据统计环节，应当理顺部门关系，加强信息关联度，必要时对企业内部各部门提供的信息进行核准，为统计工作的有效性、真实性奠定基础。

煤炭销售数据统计分析工作具有更很强的实证性，因此数据统计分析工作人员应当充分掌握其规律，以变为决策者提供正确的参考依据。此外，在销售数据统计分析过程中，还应当对企业未来的销售情况进行适当预测，比如未来一段时间的市场行情、企业的销量增长等，但还是所有的预测都必须以现有的数据和客观事实为依据，不能凭空猜测。

2 健全体系，实行煤炭销售精细化管理

煤炭企业要想真实了解企业的市场竞争，全面掌握企业的经营发展状况和员工的工作效率，看清企业内部存在的销售问题，进行精益求精的管理，就必须对现有的销售统计指标进行改进，令企业销售统计体系不断完善。

在煤炭销售结算统计工作中，统计工作人员应当以煤炭销量、煤炭质量、运输成本、结算收入等基本指标为依据，对销售整体状况进行全面的了解。由于煤炭结算清单与销量统计数据密切相关，所以必须将原始清单和原始数据妥善保存，并抽查核实数据真实性。在煤炭质量统计上，既要对煤炭的质量进行计算，也要对质量台账进行汇总分析，质量台账应当包括客户类型、煤炭批次、煤炭价格等信息。在煤炭结算收入统计方便，除了核算合同价格外，还要与财务部门进行对接，减少企业经济风险。在煤炭运费结算审核中，审核信息应该包括车辆型号、使用情况、运输路线、存场等信息，甚至有必要与企业的煤炭产量和盈亏情况进行综合对比，并将相关的结论反馈给相关管理者，为销售工作的精细化打下基础。

与此同时，在煤炭销售数据统计分析工作中应当坚持全面性原则，将员工的销售指标和绩效考核也纳入其中。当销售管理统计体系完善了，煤炭企业的员工积极性才会更高。

3 按需统计，使统计工作更具实效

煤炭销售统计数据统计分析工作不是机械性的重复工作，这就要求工作人员应当具备时代意识，看到企业的发展前进和重点，认真做好统计分析工作。具体来说，就是要求煤炭销售数据统计分析工作人员能够意识到统计的目标与重点，有针对性的展开工作。首先，数据统计分析人员应当以国际国内大环境为基础确定统计分析范围，以煤炭市场行情和竞争对手情况作为销售数据统计分析的切入点；其次，由于煤炭企业在各个阶段的工作重点和发展战略有所调整，所以煤炭销售数据统计分析工作人员也应当据此调整工作目标与工作内容，确保统计工作的有效性和针对性；此外，在煤炭销售数据统计分析过程中，尤其要重点关注高层管理者关心的问题，为领导层的决策提供客观的参考依据。

要想提高煤炭销售数据统计分析工作的实效性和参考价值，就必须对统计收集的数据进行深加工，包括取数据汇总、取平均值、加权平均值等。例如，评价煤炭销售人员的工作能力可以以其月均销售量来衡量，这时候就需要应用绝对值和相对值的相关信息和知识点。又如，在特定时间内企业的销售量增长情况是非常直观的，但是受到金融危机的影响，市场行情低迷，整个行业都处于持续亏损状态下，那么企业也将难以逃脱厄运，企业近两个月的销售业绩并不能作为优秀业绩进行展示。在交叉统计中，以数据透视表等先进统计数据把各部门的统计数据对比来看，从中更好、更快地获得需要的有用信息。

4 结 语

事实上，当前国内煤炭企业已经充分意识到煤炭销售数据统计分析工作的重要性，并且很多煤炭企业都已经着手开始建立自己的销售数据统计系统，为企业掌握内部销售信息、了解外部销售行情，以及进行科学经验管理做了很好的铺垫，而这也是未来煤炭企业发展的一大趋势。

主要参考文献

[1]王利娜.统计分析对煤炭销售工作的影响研究[J].统计与管理，2016（4）：141-142.

[2]姚谦.计算机网络在煤炭销售管理中的应用[J].煤炭技术，2013（7）：288-290.