浅析新时期档案工作人员的职业素养要求

宁寒松

西安医学院，陕西 西安 710021

浅析新时期档案工作人员的职业素养要求

宁寒松*

西安医学院，陕西 西安 710021

时代和档案事业本身的发展对档案工作人员的职业素养提出了更高的要求，面对档案管理电子化、信息化、网络化的迅猛浪潮以及激烈的行业竞争，如何不断完善和提升自身职业素养，融入并促进档案事业的发展，成为每个档案工作人员亟待解决的问题。本文阐述了新形势下档案工作人员加强职业素养的必要性，并探讨了新时期档案工作人员职业素养的具体内容。

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档案工作本身具有“庞、杂、专”的业务属性，这意味着档案部门从业门槛较高，同时对知识的及时补充和更新要求也相对更加严格。除此之外，新时代背景下档案事业本身的不断发展对档案工作人员的职业素养也提出了更高要求，面对档案管理电子化、信息化、网络化的迅猛浪潮，如何突破档案工作人员职业素养提升障碍，紧跟档案事业发展潮流，更好、更科学的完成档案业务工作，成为摆在每一个档案从业人员面前亟待思考和解决的问题。

一、提升档案工作人员职业素养的必要性

(一)提升档案工作人员职业素养是档案信息化的需要。所谓档案信息化就是档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。档案信息化将实现档案信息的数字化、网络化和档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化，同时在这个过程中档案信息将实现高度共享，甚至会引发档案管理模式的变革。人才建设本身就是档案信息化建设的内容之一，也是核心要素之一，为了适应并推动档案信息化建设，档案工作人员必须不断更新自身知识储备，掌握电子、网络等新兴技术，及时提升档案信息处理能力和业务水平。

(二)提升档案工作人员职业素养是档案事业总体发展的需要。如同其他行业一样，档案事业既有全局性的发展规划，同时还有较为具体的发展要求。2016年4月1日，国家档案局印发的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》对档案事业发展提出了明确要求：到2020年，初步实现以信息化为核心的档案管理现代化，基本建成与全面建成小康社会相适应、有效服务国家治理和“五位一体”建设的档案事业发展体系。在总体发展要求下要实现五个方面的的具体发展成果，包括档案治理法制化、档案资源多样化、档案利用便捷化、档案管理信息化、档案安全高效化、档案队伍专业化，在档案队伍建设方面又具体要求“扩大档案专业技术人才队伍培养规模，培养和造就高层次人才和特殊人才，建设全国档案专家信息库，拓展档案人才发展空间。”可以看出，人才建设不只是档案事业全局发展的重要内容，也是决定其他具体发展目标能否实现的核心要素。

(三)提高档案人员职业素养是档案工作人员自身发展的需要。在很多单位，档案部门并没有受到应有的重视，尤其是在企事业单位，档案部门因为无法产生直接的业务效益进而成为发展洼地，也理所当然的成为人事“盲区”，人员补充跟不上且更新缓慢，同时人事培训工作也不到位，能力提升机会少，导致档案部门人员普遍人手偏少且年龄偏大，学历层次较为低下，知识结构不合理，专业知识和综合知识均比较欠缺，尤其是在档案信息化成为趋势的今天，这些长期耕耘于传统档案领域的人员因为对新兴理念和技术的接受能力差，欠缺计算机、网络等前沿设备使用技能，从而难以更好、更快的处理庞杂的档案信息，切实提升档案工作效率。因此，档案工作人员要想跟上时代和行业发展的步伐，就必须不断更新业务知识，提升业务水平。

二、新时期档案工作人员的职业素养要求

(一)思想认识要求

档案工作人员对档案工作本身应该有充分的认识。档案是国家和社会的历史记忆，而档案人员则是这些记忆的保存者和守护者，档案人员有责任和义务尽可能的保证档案资料的完整性和真实性，竭力避免档案任何形式的遗失、损毁和失真情况的发生，这是对本职责任的恪守，更是对历史的尽责。

同时，档案并不是无条件开放的，对档案资料的开放必须在合法的前提下有条件进行，对那些法律所不允许开放的涉及国家安全、党政机密、企事业单位生产核心信息以及个人隐私等档案资料的保管必须严格依法依规进行，恪尽职守、万无一失。

(二)职业道德要求

首先，档案工作人员应该具备奉献意识。档案部门不属于权力部门和业务生产部门，没有权力输出，不能产生直接的经济和社会效益，更无法取得可见的利益产出，也经常得不到重视，是非常典型的“清水衙门”、“冷衙门”，因此档案工作人员的收入、待遇都相对偏低，然而档案工作本身又是非常繁复和专业的，耗时也耗力，档案工作人员必须拥有敬业和奉献意识，甘当配角、甘为嫁衣，才能从事好本职工作。

其次，档案工作终究是一项服务性工作，且随着档案资料的价值进一步被挖掘，人们的档案意识也逐步增强，档案工作将更加频繁的服务于日常性工作，在此背景下，档案工作人员的服务意识要不断强化，持续拓宽服务范围、深化服务层次、提升服务水平，最大程度的发挥档案工作的服务价值。

(三)专业素质要求

在知识储备方面，对档案工作人员的总体要求是又“专”又“广”。档案工作具有极高的专业性，这就要求档案工作人员拥有较高的专业知识积累，涵盖档案学理论、档案史学、档案技术以及与档案学相关的知识理论等各个方面，这些保证了档案工作开展的专业性；同时，因为档案资料内容涵盖面惊人，所以档案工作人员应该尽可能多的涉猎不同的知识领域，不断扩展知识广度和纬度，比如历史学、文学、社会学等，这些保证了档案工作开展的效率性。在专业技能方面，档案工作人员具备和熟练档案专业技能是基本要求，同时也要掌握与档案工作密切相关的特定技能，比如外语、计算机、网络以及新媒体等技能，这些技能直接影响着档案工作开展的效率。

档案人员的职业素养提升是一个动态的过程，同时职业素养的内容要求也随着时代以及档案事业本身的发展而不断调整和扩充，因此，档案工作人员一定要有不断提升和前进的自觉性，开放思路、恪尽职守、迎难而上，在平凡的岗位上实现自己不平凡的价值。

宁寒松(1987-)，陕西咸阳人，西安医学院党政办公室秘书科，科员。

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