“互联网+”时代档案信息资源安全问题研究

文/范桂红

“互联网+”时代档案信息资源安全问题研究

文/范桂红

“互联网+”时代是一个利用现在信息技术，使互联网与传统行业相互融合的时代。把“互联网+”理念与档案管理紧密结合，促进档案思维模式的转变，利用大数据分析、联网共享等技术手段，加强针对档案信息资源安全的研究，这些都为档案管理带来了新的发展契机。

一、“互联网+”背景下档案信息资源安全研究的必要性

档案信息资源安全工作是一个国家信息化建设的核心，是衡量一个国家档案信息安全水平的一个重要指标。随着“互联网+”时代的深入发展，各种网络信息技术的引入使得档案信息资源的主体、客体都发生变化。将各专业系统与高水平数据信息联合起来，进一步增大数据库的实际容量，以此形成较大范围的网站服务模式。

建设档案信息资源安全体系的目的是保障信息安全，为档案信息化工作的开展提供有力的技术保障。同时也是档案信息服务和档案信息资源开放共享的基础。“互联网+”背景下，开展档案信息资源安全研究能够借助现代化信息技术。正确认识“互联网+”背景下档案信息资源建设工作发生的新转变，有利于做好信息资源建设的规划，也是档案管理事业的发展方向，建设全方位、高质量的档案信息资源，也是社会发展的必然需求。

二、“互联网+”背景下档案信息资源安全研究的紧迫性

1．档案信息安全制度化的现实需求。从“互联网+”引入档案信息资源工作实际的优势来看，要利用互联网平台，网络技术与档案信息进行深度融合，创造新的档案信息发展模式。从档案信息资源安全维护的现状来看，档案管理部门通常不能非常及时有效地将档案数据搜集上来，在需要汇总分析的时候常常难以满足工作需要。此外，当前迫切需要解决档案信息管理规范化、标准化程度不高的问题，这也为互联网的引入提供了切入口和发展空间。

2．档案信息资源共享的迫切需要。“互联网+”时代下的档案信息资源共享应树立因地制宜的发展理念，档案人员在实践工作中应积极提升自身的认识能力与知识储备，尽可能多地在各个方面提升自己的综合素质水平，确保在档案信息资源开发与利用过程中能够充分发挥自身的职能效用。充分发挥互联网在社会资源配置方面的优势，将互联网创新成果融入社会各个领域，显著地提高了整个社会的生产力。档案工作由为企事业单位服务向为社会全方位、立体化服务的方向转变，已经成为档案工作者的共识。应当积极树立信息资源合理开发的新型理念，基于互联网的科技，档案管理工作将有利于提供全方位、社会化的科技创新信息服务，其融合是大势所趋。

三、“互联网+”背景下档案信息资源安全维护策略

1．转变工作思路，健全管理机制。“互联网+”时代，应改变之前传统的管理模式，对档案信息进行综合性管理。档案工作在部门其他工作的比重日显突出，融入公共领域的范畴之中，逐步形成一种多向度、多维度和多层次的思维方式。强调基础工作，要求建立系统性、功能性和实用性强的档案信息检索体系。“互联网+”背景下的档案规则制度的建设是以档案信息化、数字化建设为重点，抓好“三大体系”建设，为档案管理与服务工作的法制化、信息化、科学化、规范化指引方向。从制度层面上规范和约束管理与服务行为，把坚持原则、按章办事，科学规范、细致服务落实到档案管理工作全过程，确保档案管理工作步入信息制度化管理轨道。

2．注重专业人才培养，提高服务模式。提高档案服务模式成为“互联网+”背景下档案工作的重中之重。档案人员应对档案数据管理工作进行优化，增强保密意识、安全防护意识、安全防护能力，树立强烈的责任感。信息技术的使用对档案信息服务模式、服务理念创新提出了更高的要求，信息档案资源服务工作要适应社会发展需求成为其必然改革趋势。应积极建立完善大数据环境下科学性、系统性、人性化的档案利用服务体系，加强意识建设，加强队伍建设，加强档案资源建设，加强档案利用服务平台建设及加强信息安全建设，对于实现档案价值、满足公众信息需求有重要作用。

3．档案信息资源开发与共享模式。以互联网技术为显著特征的“互联网+”时代的到来，给档案信息资源开发与共享带来了新的机遇。在互联互通环境下，为档案信息资源提供了一个互联互通的、全网连接的环境。档案信息资源的整合与共享得到更好地发展，注重档案信息资源中隐性知识的挖掘，注重建设特色档案信息资源。档案信息资源开发与共享工作更加注重标准化建设，提升系统整体的竞争能力，为档案信息资源建设工作提供了方便。

注：本文为黑龙江省档案局2016年档案科技项目《“互联网+”档案信息采集与存储模式研究》（编号：HDK2016-18）的阶段性成果之一；本文为黑龙江省哲学社会科学规划办2016年度省哲学社会科学研究规划青年项目《“互联网+”档案信息安全体系维护与构建研究》（编号：16TQC01）的阶段性成果之一。

（作者单位：齐齐哈尔大学）