企业档案

2016年12月14日，国网秦皇岛供电公司档案工作被认定为“河北省企业档案工作目标管理六星级”单位。这是河北省档案局开展企业档案工作目标管理等级认定工作以来第七家获此殊荣的企业，六星级是最高级别，这些企业的档案工作综合考评得分要在98-100分才能获得六星级称号。

企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。企业档案是企业知识资产和生产要素的重要组成部分，是企业活动的记录凭证和参考依据。企业档案工作是企业经营管理的基础性工作，更是一项有效维护企业经济利益、合法权益，具有很强法律法规性和专业性的工作。

企业是国家的经济基础，企业在推进改革开放、维系国计民生、参与市场竞争和支撑国家经济战略发展大局上，发挥着不可替代的决定性作用。企业在国民经济中的重要性，决定了企业档案在国家档案资源中的重要性。

企业档案内容涉及企业在行政管理、技术引进、产品研制、产品生产，市场营销、经营决策、财务管理、人事管理、法律维权等方面，形成的文书档案、技术档案、经济管理档案、专利档案、商标档案、财会档案、人事档案等。

2012年12月，國家档案局以第10号令的形式颁布了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，这个“令”为企业档案工作正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限提供了法律依据，对于在加强企业管理、提高经济效益、开展科技创新、保护知识产权、维护企业权益、发展企业文化等方面发挥企业档案作用具有重要意义，也是当前指导企业档案工作的行动指南。

企业档案的理论研究也是档案学术研究的一个前沿问题。本期《学术园地》、《问题探讨》、《业务交流》、《特别报道》和《知识角》等栏目，刊载了关于“近年企业档案工作研究状况”“新形势下大中型企业档案信息资源开发利用”“企业档案馆营销活动”“港口企业电子文件信息的安全管理”“企业档案编研研究特点及趋势”“煤炭企业的档案管理工作”“档案服务助推公司上市”“食品稽查业务档案电子化管理”以及“《企业档案工作规范》解读”等方面的文章。涉及的企业包括电力、煤炭、石油、港口、新能源等，这些文章从不同的行业特点探讨了当前企业档案工作存在的问题和发展趋势。

《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出：要建立与经济体制发展改革及国有企业改革相适应的企业档案工作；要推进食品、药品、环保、金融等领域企业的档案管理制度和标准规范建设；要加强终止、关闭企业档案处置工作；要加强对新经济组织、新兴行业、新兴产业档案工作的指导；要加强对非国有企业档案工作的指导；要加强境外投资企业档案工作；要加强对项目档案的监督管理，特别是国家重大科学工程、重大科技专项和电子政务工程建设项目档案工作的监督指导。企业档案工作任重而道远，还有许多亟待解决的问题，如小微企业档案管理问题、产业园区档案管理问题、高新技术区档案管理问题、民营企业档案管理问题、企业档案数字化问题、企业电子档案管理问题等，特别是在当前经济下行期，在推动供给侧结构性改革形势下，企业档案工作如何围绕企业在去产能、去库存、去杠杆、降成本、补短板的过程中，发挥企业档案的作用，仍是需要深入探索的问题。

（继卫/文）