新时期如何创新城建档案管理工作

高丽

摘要：在现代社会不断发展的背景下，为了更好地满足城建发展的需要，需要创新城建档案管理方法，制定新型的城建档案管理方案，坚持以城建开发与管理为主要基础条件，从而全面提升城建档案的管理效率。然而，城建档案传统的管理方法过于繁琐，大部分管理工作者对档案管理的认识不到位，从而导致城建档案管理还存在一系列的問题，严重影响了现代城市的建设发展。所以，本文就新时期创新城建档案管理工作进行分析。

关键词：城建档案；管理

1 树立新型的档案管理理念，推进档案信息化建设

在新时期城建档案管理信息化建设过程中，其城建档案管理系统主要是由硬件设施、软件设施和数据资料3个部分组成。其中，城建档案信息系统的硬件设施和软件设施可以通过外部的购买渠道来进行组建，而丰富的数据资料则是新时期城建档案信息化管理的重要核心，需要工作人员认真进行建设和维护。因此，这便需要所有城建档案管理工作人员树立新型的档案管理理念，以积极的工作态度面对城建档案管理信息化建设。新型的城建档案管理理念建设，首先应该立足于城建档案管理的实际需要，并提出城建档案管理信息化建设的总体规划和实施步骤，从而保障城建档案信息化建设规划能够逐步实现。其次，充分利用现代信息化技术手段，构建先进的城建档案管理平台，从而有效推进城建档案的信息化建设顺利进行。

2 创新城建档案管理工作机制

2.1 要做好全面推进数字化城建档案馆建设的准备，使城建档案管理迈向数字处理与信息深化的方向，开展网络查阅及咨询工作。

2.2 城建信息档案要更新及时。将收集到的信息进行录入、编纂和检查，并制成简历形式，有效保证档案信息的应用和收集均处于正规系统，以保证档案信息管理的高效、快速和便捷。

3 加强对服务方式的创新

开展城建档案管理的工作核心就是要进行档案服务工作。通过档案服务，可以使档案工作不断提高其有效性，并促进档案管理工作与社会经济发展能够互相协调，互相影响，实现档案管理事业的可持续发展。未来满足这一城建档案的管理需求，就要积极转变传统城建档案管理中的被动观念，对服务方式进行积极创新，提升主动服务的意识。城建档案管理部门要能够对其工作进行准确定位，可以根据时代发展的特点，对档案管理模式和管理体系进行大胆的改革与创新，可以将现代管理中一些比较先进的、更加服务化和开放性的元素融入到档案管理工作中。可以应用先进的管理经验，建立与之匹配的管理模式和管理体系。可以将应用信息技术的档案资源数据开发利用，作为在下一阶段城建档案管理工作的重点进行开发与拓展，从而使新档案管理服务工作逐渐向多元化、社会化等方向转变。同时，还要不断加强档案管理者的参与意识，要求其在工作中不仅了解人们对档案信息的需求，还能掌握当前社会的发展动态，从而开展更加具有针对性的城建档案服务工作。

4 加强城建档案的规范化管理

要想不断提高城建档案管理工作的质量与效率，就要加强城建档案的规范化管理。这就要求在实际的城建档案管理工作中，能够坚持以下原则：

4.1 要对档案进行严格的审查与核实工作，尤其是要加强对城市建设中已经竣工的工程档案资料完整性与真实性的审核。城建资料在移交的过程中，要确保该准备文件、施工文件和竣工文件等文件的完整性，还要使其符合城建档案管理的系统要求。如果对该档案未做出具体要求，就可以使该档案仅保留一份，避免在档案管理系统中出现档案资料重复的现象，减少检索的障碍。

4.2 现代城建档案的著录工作，都是借助现代计算机技术实现的。但由于每一个城建档案管理部门的条件都存在差异性，且科学技术发展迅速，计算机技术更迭较快，因此就要求城建档案管理部门在对城建档案进行管理时，要紧密结合当前自身情况与发展的需要，来制定与之相符的档案著录细则，并对其进行标准化和规范化的管理，从而促进档案管理工作水平的不断提升。

4.3 在对城建档案中的案卷进行组合管理时，要尽量对其进行标准化管理。在城建档案整理工作中，一旦出现案卷内容错乱以及档案页码缺失等现象时，就要采取积极的措施，及时对其进行处理。并将与该文件有关的所有文件都重新进行编号与组合，使档案中的案卷组合实现规范化、标准化与合理化，从而促进其工作效率的不断提升。

4.4 要保证档案的分类号码、名称的真实性与准确性，可以有效提高城建档案的检索准确率。对一些含义比较模糊的名称要及时进行处理，避免在应用计算机进行工作与检索时，出现无法识别的现象。此外，为了能够不断提升档案检索的效率，还可以对档案进行分类管理，这样在检索时就可以有效增强其准确性。

5 加强城建档案干部队伍建设，提高城建档案管理人员专业水平

强化城建档案管理干部队伍建设是推动城建档案信息化建设发展的重要保证。由于当前城建档案管理信息化建设过程中对信息化技术含量的要求较高，不仅要求专业技术人员掌握丰富的计算机知识，灵活应用各类计算机软件，而且还需要丰富自身的档案管理知识。因此，便需要重视城建档案管理专业人员的培养，强化管理人员的工作培训，从而有效提升现代城建档案管理工作人员的知识水平和专业管理能力。其中，可组织城建档案管理人员积极参与继续教育，以此来丰富自身的档案管理和计算机基础知识，逐步增强自身的综合能力，以便更好地应对新时期城建档案管理信息化建设过程中的需求。

总而言之，在现代社会科学技术和经济快速发展的背景下，城市建设稳步推进，而城建档案资料是整个城市快速发展过程中所记录下的资料和信息载体，对推动整个城市快速发展具有非常重要的现实意义。因此，需要不断强化新时期城建档案管理的信息化建设，从而全面提升现代城建档案管理的水平，促进城市稳定健康地向前发展。

参考文献：

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