通化市开展重大建设项目档案工作培训会
为加强重大建设项目档案工作,规范重大建设项目文件归档和档案管理,2017年6月9日上午,市档案局携手市城建档案馆与通化建通管廊投资运营有限公司联合开展了“走进档案——6·9国际档案日”主题宣传活动暨重大建设项目档案工作培训会。市档案局、市城建档案馆、通化建通管廊投资运营有限公司、东南监理公司相关领导及工作人员40余人参加了活动。
活动现场张贴了“国际档案日”宣传挂图,相关人员介绍了“6·9国际档案日”的由来和今年我国提出“档案——我们共同的回忆”这一宣传主题的深刻内函。随后,市档案局和市城建档案馆对“拟选定‘通化市地下综合管廊及道路改造PPP项目’为通化市重大建设项目档案管理实践基地”进行动员与启动。
市档案局季晓云在动员讲话中指出:通化市地下综合管廊及道路改造PPP项目是一项惠民重大建设项目,建设项目档案真实记录了项目建设的发展过程,是项目建设、管理、运行的重要依据,更是提升项目建设质量的根本保证;通化市档案局作为我市重大建设项目档案业务的监督指导部门,一定按照国家相关规定与要求做好指导服务,确保通化市管廊(SPV)项目建设档案的完整与齐全、科学与规范,同时要以通化管廊建设项目档案工作为引领,有效推动全市重大建设项目档案工作的进程。
市城建档案馆馆长赵建成也表示:将全力服务好管廊建设,日后建通公司与项目部在档案归档与管理过程中有任何疑问,可随时与城建档案馆相关负责人联系,工作人员将积极亲临现场实地指导。
启动仪式后,季晓云围绕档案基础知识,重大项目建设档案工作,项目文件管理职责、整理与归档、质量要求,声像档案管理规范,项目档案验收等内容进行详细讲解。市城建档案馆相关人员就市政工程档案的收集整理和归档中容易出现的问题进行重点讲解与现场示范。培训会后,与会人员到市城建档案馆实地参观学习。
建通公司常务副总经理王彬对此次培训高度重视,全程参与活动,并就此次培训会提出要求:一是项目建设、勘察、设计、监理、施工等单位要将公司对档案工作的安排部署真正落到实处;二是要加强领导,强化管理,明确责任,三是要扎实做好档案材料收集、整理、移交等工作。
此次活动结合“6·9国际档案日”宣传主题,宣传档案的价值,感受档案文化,主题突出,内容丰富,感染力强,通化建通公司积极营造了关注档案、走进档案、支持档案的良好氛围,进一步增强了公司档案人员的荣誉感和责任感。建通公司将以“通化市重大项目建设档案管理实践基地”启动为契机,努力提升建设项目档案工作管理水平,更好地服务管廊工程建设。
(张艳秋 范 林)