数据采集平台在高职教学管理中的应用研究

刘土贵

高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台（以下简称“数据采集平台”）从2008年开始启用至今，是目前高职院校众多数据平台中最能够直接反映学校人才培养状态的、最具有应用价值的数据体系，从2014年起，“平台”升级为“数据采集与管理”系统，将数据采集平台的应用提到了非常重要的位置。数据采集平台运行9年来，功能和填报项目在不断地改进完善，很多高职院校也在对数据采集平台的应用进行研究实践，广东文艺职业学院作为一所艺术类的高职院校，不断地总结经验提高数据采集质量，同时积极探索将数据采集平台应用到日常教学管理中，将其作为促进学校教学管理的一项重要工具，取得了初步的成效。

一、数据采集平台在学校教学管理中的意义

数据采集平台反映了学校人才培养工作的运行状况，是学校正常管理和运行的新内容和新要求，对改进学校管理方式、加强常态和动态管理、提高管理效率和促进提高人才培养质量具有十分重要的意义。平台数据是学校人才培养工作各个项目建设与管理过程中的重要参考依据，如：示范性院校评审、年度质量工程项目申报、实训基地申报 、新增专业申报、适应社会需求能力评估、内部质量保证体系诊断与改进、人才培养质量年度报告等，均要以平台数据为依据。学校通过对自身人才培养工作状态数据的分析，能够较为清晰地掌握本校的发展现状及未来的发展趋势，便于学校实现教学质量的自我监控和自我评估，有利于规范自身的教育教学管理、加强内涵建设、创新人才培养模式、构建全方位多角度的人才培养质量保证体系。

二、数据采集平台在学校教学管理中的作用

（一）提升学校信息化管理水平

数据采集平台反映学校人才培养工作状态，强化人才培养工作状态数据及相关信息在教学管理中的基础作用，能够推动学校建立数据中心，以数据应用为核心，加强平台管理，完善预警功能，提升信息化管理水平，便于学校领导更为清晰地掌握学校教学资源配置及教学发展动态，为教育行政部门和学校决策提供参考。

（二）丰富学校教学质量监控手段

教学质量监控是对学校整体教育教学工作质量的全程监督、指导、评价与调控，它是学校教学管理工作的一个重要环节，是提高学校人才培养质量的重要保障。学校将数据采集平台应用到日常教学活动当中，可实现平台数据的实时采集与更新，使之成为教学质量监控的重要手段，帮助教学管理者及时获取教学方面的各项信息，在对信息进行分析整理的基础上评估存在的教学质量问题，及时调控各种教学行为，并进一步有针对性地加强教学质量保障措施的建设。

（三）提高学校教育教学质量

建设并应用好数据采集平台，有利于学校加强和改善教育教学管理，不断规范办学与教学行为。通过横向比较，有利于查找办学差距和薄弱环节，优化、整合教育教学资源配置，提升办学治校的科学化水平；通过定期分析平台数据，有利于发挥其对学校人才培养工作状态的监控作用，以数据采集平台上的信息为引导，推进教学改革，加强专业、课程、实训基地和教学团队等各项建设工作，不断凸显特色，提高教育教学质量，逐步构建学校自主发展、社会参与、自我约束、自我发展的新机制。

三、数据采集平台在我校教学管理中的应用

基于数据采集平台对教学管理的重要作用，广东文艺职业学院积极尝试将数据采集平台纳入到日常教学管理当中规范运行，通过定期采集、汇总和分析数据，及时发现学校教学管理的不足并进行调控，不断改进教学管理工作，促进学校教育教学质量提高。

（一）促进学校健全教学管理制度

数据采集平台中教学与学生管理文件汇总了学校成立起至今正在运行的全部教学与学生管理文件。学校对实践教学条件，师资队伍中教师授课及教学工作量情况，专业设置、课程设置、职业资格证书、顶岗实习、产学合作，专职教学管理人员情况、评教情况等涉及教学管理的基本数据进行汇总分析，及时发现管理上的不足之处，根据有关法律法规和国家方针、政策的调整情况，立足于学校实际，紧紧围绕学校《章程》，对教学管理规章制度按照保留、废止、修订、新建四类情况进行梳理，对仍适应学校发展实际需要的规章制度进行保留，对不适应学校发展实际需要的规章制度进行废止，对存在问题的规章制度进行重新修订，对缺失的规章制度逐步进行新建，进一步补充和完善了学校的教学管理制度，推进了学校管理与运行的制度化、规范化、程序化，推进了学校依法治校和科学发展。

（二）促进学校优化专业结构

学校专业建设是否科学，专业设置是否合理，直接关系到学校的人才培养质量和学校的生存发展。数据采集平台汇总了学校开设专业的数量、在校生规模、招生及生源情况、毕业就业等重要信息，学校通过分析专业数量、专业结构、专业招生生源、专业就业率等一系列数据，结合委托第三方開展的毕业生培养质量调查评价报告，进行新一轮的专业调研，探索专业的设置，保持专业建设的活力。通过深入分析专业建设相关信息，可以看到学校的专业设置是否符合区域产业发展要求，培养的专业人才是否符合行业企业要求，同时得以找出导致部分专业缺乏市场竞争力的真正原因，有针对性地开展专业建设工作。最后，将数据采集平台中关于专业建设的信息作为学校每年新专业申报、专业结构优化、重点专业、品牌专业建设的重要参考依据。经过调整，学校招生专业由原来的11个增加到了现在的18个，专业及专业群布局得到进一步优化，为学校更好地传承岭南传统文化，服务区域经济发展提供了保证。

（三）促进学校加强教师队伍建设

学校人才培养质量提高的关键在于加强教师队伍建设。数据采集平台师资队伍和案例分析中的师资队伍，从教师总数、性别结构、年龄结构、专业技术职务结构、学历学位结构、双师素质、青年教师比例、授课情况等方面对师资队伍的现状进行了详细汇总，学校教务处与人事处共同对相关数据进行分析，对师资结构不尽合理的地方进行研讨，提出改进策略，促进学校加强教师队伍建设。如：学校根据教师队伍的实际，开展专业带头人、骨干教师的选拔聘任工作，选拔聘任了专业带头人18名，骨干教师22名。开展“双师素质”教师的认定聘任工作，新增认定聘任了“双师素质”教师29名。通过公开招聘，加快人才引进力度，2014年以来，公开招聘了58名教学管理人员和教师，保证了教学管理人员和教师的数量和质量。同时，通过对数据的深入分析，学校及时掌握教师挂职锻炼、获奖项目、科研能力、社会兼职等情况，积极引导教师不断提高教学科研能力、社会服务能力和专业建设能力。endprint

（四）促进学校规范教学档案管理

数据采集平台数据要体现原始性，为确保数据的真实可靠，学校制定了《人才培养工作状态数据采集平台运行与管理办法》和《人才培养工作状态数据采集平台填报指南》，明确了状态数据的采集范围、工作程序、指标口径，建立了逐级汇总审核制度。同时，要求各相关部门在日常工作中要加强教学档案的建设与管理，在完成数据采集和汇总后，及时对数据相关佐证材料进行补充完善，教学管理部门不定期地依据数据采集平台对相关部门教学档案建设情况进行抽查，有效地促进了学校教学档案建设与管理的规范化。

（五）促進学校完善内部质量保证体系

学校教学管理工作的目的是保证和提高人才培养质量，质量保证体系的建立和完善是实现教学管理水平和人才培养质量持续提升的重要保障，数据采集平台数据及相关信息则是质量保证体系建设的基础。为了全面掌握学校人才培养质量状况，学校定期组织专人，以数据采集平台数据为基础，编制学校《人才培养工作状态数据分析报告》和《高等职业教育质量年度报告》，同时，通过国家高职院校数据中心与各类高职院校人才培养工作状态数据进行纵向和横向比对，及时了解动态、分析差距，促使学校制定了《内部质量保证体系诊断与改进实施方案》，并作为一个重要项目编写进学校《“创新强校工程”（2016-2020）建设规划》当中。学校明确了以“诊改”为手段，充分发挥数据采集平台和委托第三方开展的毕业生培养质量调查评价报告的监控作用，结合学生评教、督导评教、同行评教和系（部）评教相结合的评价方式，在学校、专业、课程、教师、学生等不同层面逐步建立起完整且相对独立的自我质量保证制度和运行机制，逐步形成全要素、网络化的内部质量保证体系。

四、结语

实践证明，数据采集平台在学校教学管理工作中发挥着越来越重要的作用，为学校实施常态质量监测、宏观决策调控、资源优化配置提供了重要依据。当前，移动应用将逐渐成为采集数据和应用数据的主流，以数据采集平台为基础的数据中心的服务对象将进一步扩大，真正的教育大数据应用将应运而生。今后，数据采集平台日常应用的重要价值将得到更进一步凸显。过程采集和数据应用的新要求，为学校信息化建设提供了良好的契机，同时也提出了更高的要求。学校如何整合各平台数据、打破信息孤岛、建立学校层面的数据中心已成当务之急。

责任编辑朱守锂endprint