大数据时代报业新闻档案管理工作的探索与创新
——以重庆日报报业集团新闻监管运营平台为例

文/毕卫平

大数据时代报业新闻档案管理工作的探索与创新
——以重庆日报报业集团新闻监管运营平台为例

文/毕卫平

随着互联网及移动互联网的发展，现代传媒业发生了翻天覆地的变化 ，基于移动端的新闻传播已经成为主流，传统纸媒边被缘化，各种PC端、微信、微博、手机报、新闻客户端等，成为市民及用户获取资讯的主要渠道，各地媒体也利用大数据谋求新的发展和寻找新的利益点，新闻出版业从以报刊为主的传播方式逐渐向以新媒体为主的全媒体传播体系和管理模式趋近。

由中央文化产业发展专项资金资助的国家数字化转型升级重点示范项目——重报集团新闻内容生产及运营监管服务平台的完成，同时也意味着全国新闻出版业数字化转型升级的可能性实现。该监管平台不仅能提升集团融媒体生产能力、管理能力，实现新闻生产运营全流程管理，还能为新闻的档案管理工作提供行之有效的方法与策略。

传统新闻档案已经不适应现代传媒日新月异的变化

传统新闻档案工作中存在的主要问题。一是保存安全性差。传统的新闻档案以纸质文件和磁带形式保存，并且很多档案具备唯一性，如果一旦出现虫蛀、霉变等情况，会对档案造成无法估计的损失。同时，纸质文件和磁带还存在偷盗以及火灾等安全隐患威胁，其保存的安全性比较差。而且在如今的信息时代下，由于新闻资料的增多，档案数量也极速增加，对档案的管理工作也提出了更加严格的要

求。如果沿用以前的管理模式，会对档案工作的效率和质量造成严重的影响。

二是占用空间大。传统新闻档案的储存方式以纸质文档或其他实物介质为主，随着时代的快速发展，在新闻档案数量也相应增加的趋势下，沿用以往的储存方式会占用大量的储藏空间。同时，档案的维护、查询、搜索以及管理需要浪费大量的时间和精力。

三是受到时间和空间的限制。传统的新闻档案的借阅查询，需要进行排队和查找，不仅浪费时间，同时还需配合档案室的时间，受到时间和空间的限制比较多。虽然一些档案室具备相对快捷的查阅工具，但最终查找资料文档依然需要依靠人力进行，造成大量的时间浪费。

四是重保存而轻使用。多年来，新闻业一直存在对新闻档案“重藏轻用”的现象。当年，中央档案馆、国家档案局发言人郭嗣平就表示要转变观念，改变以前“重藏轻用”现象，树立一种“大服务”的观念。这就要求新闻档案不仅要满足各级领导机构对档案利用的需求，还要满足新闻工作者以及社会各个层面人民群众的利用需求。但新闻档案现今很少得到利用，新闻工作者查找困难，普通民众仍是对新闻档案存在认知模糊。改变这种“重藏轻用”的现状，提高档案的利用率，扩大档案的录用范围已然是当今时代发展的必然要求。

大数据时代对新闻档案管理的挑战。在大数据时代，档案部门的业务将不再仅仅局限于传统档案或是网络档案，或者说不再只是局限于档案管理的本身，而是会扩展至整个信息范畴。也就是说，档案管理包括新闻档案管理都将逐步发展成以档案馆为核心的国家、地方、行业的大数据中心。对于利用者而言，关心的是获取数据信息的便捷性与有效性，对于是否是原始记录、是否被永久保存并不关心。大数据时代使利用者能够一次性获取全面的数据，无需辗转各个不同的数据系统反复查询，这也正是数据共享和大数据的意义所在。传统档案乃至数字档案馆只能为利用者提供档案数据，这与大数据的精神是不符的，目前国家、地方、行业都在建设大数据中心，未来档案馆服务的范围将从传统的档案服务扩展到以档案数据为核心、同时囊括行业相关的各种同构、异构数据的“大数据”中心，呈现在利用者面前的数据将由“档案”逐步变化为“信息”与“大数据”。那么，这种档案的信息化与数据化又将如何实现？重庆日报集团的新闻监管服务平台或许能为现代的档案管理带来启发。

监管平台的建设及意义

新闻监管运营平台的含义。重报集团新闻内容生产及运营监管服务平台2015年被列为中央文化产业发展专项资金资助的国家数字化转型升级重点示范项目。该项目受到中宣部、国家新闻出版广电总局充分肯定，并被纳入到2013年以来全国新闻出版业数字化转型升级、媒体融合发展的35个重点示范项目之一。该监管运营平台是重报集团与拓尔思等国内一流技术企业合作，率先在全国全面建成的，同时建成了重报集团“全媒体数字转型技术支撑平台”，奠定了媒体深度融合的战略基础，实现了集团融媒体新闻生产能力、管理能力的提升和重大突破。

监管平台对档案工作的探索和实践。“重报集团新闻内容生产及运营监管平台”集新闻监控、智能决策、传播效果、版权维护、资源中心、用户资产“六大板块”功能为一体，覆盖集团所有媒体、是深度推进媒体融合发展的战略性、前沿性内容监管平台，实现了新闻生产运营全流程管理。简单来说，该监管运营平台主要包括了全媒体传播路径及效果分析平台、全媒体数据搜索平台、全媒体传播量化考核平台、全媒体新闻版权取证平台、中央各大主流媒体及国际主要媒体订阅平台等。

全媒体传播路径及效果分析平台。该平台主要针对全媒体新闻传播的有效性进行技术监控，从而对其主流传播人群、社会影响力、舆情分析、活动营销等进行科学分析和研究，从而反哺新闻生产，如对新闻的二次跟踪报道、活动的人群定位等进行有的放矢。新闻在发挥其时效性之后没有仅仅一存了之，而是对其分析和研究，发挥新闻的作用，不浪费新闻内容，实现新闻事实的再利用和使“失效”的新闻内容重新“活”起来。新闻传播的有效性监控的前提就是要求对新闻内容本身的数字化，使新闻内容的具体呈现方式丰富化。

全媒体数据搜索平台。该平台主要功能是对集团范围内全媒体新闻数据的整理、加工和再利用，其搜索功能是包括平面媒体在内的网上点击、两微一端的转发、点击等各形态的整合式主题词加工数据，并可自主形成数据分析报告。由此可再加工，进而满足领导决策、舆情研判、营销服务等多方面的需求。该平台将有助于扩大新闻档案内容的使用率，增加在人群中的曝光率。但该平台不仅仅局限于收集整理新闻内容，还增加了搜索功能，扩大群众对新闻档案内容的使用率。同时，该平台所蕴含的搜索功能几乎囊括了在网络媒体中占据主导地位的传播路径，增加新闻的受众，也让群众有了更多的自主选择的空间。

全媒体传播量化考核平台。该平台根据全媒体的传播路径和传播数据，对集团各媒体进行更加科学的考核和奖励。考核和奖励将有利于激发新闻传播媒体的积极性，并且通过对传播路径和传播数据的分析增大了公平性。

全媒体新闻版权取证平台。该平台围绕重报集团正在进行的版权维护工作，对集团新闻产品全媒体的传播路径及形态进行版权固化工作，有利于在今后的版权诉求工作中及时取证。该平台也在一定程度上保证了新闻内容的真实有效性。因为对版权的维护同时也证明了该新闻媒体对所报道的事实确认无疑，标明所属媒体机构对自己新闻内容的所有权。这无疑增加了新闻内容事实的可信度，扩大新闻事实内容的影响范围。

中央各大主流媒体及国际主要媒体订阅平台。该平台可在线关联中央各媒体即时发布的重大新闻，并同步监测域外的时事状况。

“重报集团新闻内容生产及运营平台”自2016年7月运行以来，目前已汇集了6800万多各项新闻数据，其中集团各媒原创新闻数据300多万，仅新闻图片数据100多万。汇入版权板块集团新闻原创数据30多万，经确权被非法侵权转载有13万，取证82000多，发出谈判约13起，起诉1起。该平台运用大数据和现代新技术手段，创新管理理念、管理方式、管理模式，实现了集团新闻媒体24小时监测管理和全流程管理。

监管平台对新闻档案工作的创新和发展。重报集团监管平台的使用和运营率先走在了全国媒体信息化建设的前面，也为新闻档案的管理工作带来了不少的启发。

第一，新闻档案管理工作的核心仍然是对资源信息的收集，但不只是对“档案”本身内容的储存，而是包括了一切涉及新闻内容的数据信息。在该集团的新闻监管平台的新闻监控板块，每条稿子的阅读数、点赞数、转发数、评论数和传播指数一目了然。在评判新闻报道质量时，集团把上级的表扬和读者的肯定结合起来。其中，传播指数是一个很直观的量化依据。这些信息都成为新闻档案的主要内容。不管时代如何变迁，纸质媒体的重点市场如何转型升级，档案储存方式更多的是实物为载体还是转为以数字信息为主，都不能更改在新闻档案管理工作中信息资源的重要地位。这是做好新闻档案管理工作的前提，不能忽视它的重要地位与作用，是一切后续新闻工作顺利有序进行的保障。

第二，新闻监控在新闻档案管理工作中意义重大，为档案内容的分类、价值鉴定及再利用等方面的具体实践带来了便利。重报集团把集团新闻历史资源数据、图片库数据以及所属各媒体新闻原创报道数据都集中到该集团新闻监管平台，形成一个系统完整的新闻档案和大数据，再通过智能分析和对大数据的挖掘，为媒体的发展、尤其是为媒体融合和转型发展、为新媒体的创新发展，提供决策依据。通过监控新闻内容在受众中的呈现情况，对比呈现的数据，就能对新闻内容在群众中的具体影响力度有一个最基本的判断。在后期对新闻档案内容分类的时候，就能自然形成一个比较明确的区分与侧重，简化档案分类的繁重工作，将更多的人力物力放在更为紧迫的位置以及发挥他们最大的作用。

第三，档案资源信息的传播、监控和价值的鉴定都是为了更好地开发与利用档案信息。收集和管理档案的根本目的，除了不使其散失和安全保存外，最主要的就是为了开发与利用。档案管理只是一种必要的手段，其目的还是为了高效利用。对档案进行开发和利用，可以通过多种手段和方式，对数据进行统计是其中比较重要的一种。重视档案的信息反馈工作，收集有价值的档案利用实例，在适当时候将利用实例编发重返社会，这将会促进档案的开发利用，使社会认识档案、了解档案并进一步接触新闻档案，使档案的使用价值得到发挥，而新闻监管平台的智能决策运用在档案管理工作之中也大大地提高了档案管理工作的效率，为档案管理工作提供了极大地便利。

作者系重庆日报报业集团党政办档案科科长