浅析档案工作如何跟上大数据时代步伐

刘洪娜

【摘要】“大数据”是时代发展的产物，在当前的发展形势下，人们可以通过各种方式、途径来进行信息的收集，并从收集的信息中了解未来的发展趋势。在大数据时代下，各个行业的发展模式也发生了变化，其对各个行业的发展都提出了巨大的挑战，同时提供了新的发展机遇。目前，大数据时代下的档案工作在存在着许多问题，如何跟上大数据时代步伐是档案工作发展中的一大难题，基于此，本文对其进行了相关探讨。

【关键词】档案工作大数据时代问题对策

一、大数据时代档案工作存在的问题

（一）技术方面存有不足

在大数据时代，档案工作从技术方面来说，如何对档案信息数据进行有效的管理和分析是其面对的一大难点问题。首先由于当前的社会环境比较复杂，特别是互联网技术的广泛应用，导致档案信息资源数据量不断地涌现，档案管理部门面对如此多的数据信息，管理和分析起来比较论困难，所以如果档案管理部门使用的还是原来的档案管理技术，那么将电子数据进行有效的处理和储存所面对的技术难关就难以破除。针对这一问题，尽管管理部门在积极的改进技术手段，如将各类数据进行关联性复合，但是所获得的成效并不大，现有的数据分析也不过只是用了几张的报表而已，这些数据在现应用的档案管理系统中仍无法进行有效的采集、分析和应用。

（二）没有完善的法律法规

在当前的发展形式下，国家的法律法规还有待完善，由于法律上存在漏洞，那么在进行档案管理工作的过程中就会面临许多困难。比如，互联网平台上的信息安全问题和隐私问题，没有明确法律法规对其进行约束和管理，在这种环境下，许多人都无法对大数据信息所带来的优势有个正确的理解，这就无法实现大数据的有效应用，不能将大数据时代的优势充分发挥出来。

（三）档案信息管理体制的弊端

现今，虽然我国各级的档案管理部门都表明态度，要积极跟上大数据时代步伐，积极进行改革和创新，但是所呈现出来的工作状况是“口号喊得比较响，其实施的力度并不大”。这一点从我国还在实行的档案信息管理体制就可以看出来，在目前这种管理体制下，想要获得大数据信息依旧需要各级档案部门的共同配合才能够实现，获取信息的过程十分艰难，这对于在大数据时代环境下，对档案大数据信息进行有效应用产生了一定的阻碍。

二、大数据时代下提高档案管理工作效率的对策

（一）创新技术，制定适合档案管理部门发展的计划

我国档案管理工作从技术层面来說，存在很多的不足之处。因此，我国档案管理部门从技术方面要积极的进行改革和创新。为了满足人们的期待，让人们获得更为有价值的信息，档案管理部门必须要创新档案管理技术，制定适合档案管理部门发展的切实可行的计划，这有利于推进大数据档案管理战略。首先我国国家档案主管部门要对我国机关、企业、团体、各事业单位的档案管理工作进行指导，让其指定适合于自身发展的大数据应用策略，并积极做好前期的准备工作。其次各级档案管理部门要集合各地区的政治、经济、科学、教育等不同种类档案信息的特点，从档案信息的来源、档案信息的数据规模、档案信息的多样化需求出发，制定适合于各级档案管理部门的档案大数据发展计划，并设置向前发展的目标。最后档案管理部门要打开不同行业之间的数据隔阂，在我国国家保密条例允许和信息公开的前提下，实现数据信息共享，构建统一管理和应用数据信息的平台。

（二）完善法律法规，提高档案工作人员的专业水平

近年来，互联网信息技术的发展脚步不断加快，其在发展的过程中，出现了许多问题，影响着大数据的应用和发展。法律不完善是当前发展中面临的主要问题之一，想要解决这个问题，国家政府部门需要结合大数据的发展环境，主动进行法律法规的完善工作，让档案信息可以在良好的环境下应用和传递，对互联网平台上的一些问题进行明文规定。大数据环境下的档案管理工作与传统的档案工作有着较大的差异，为了降低大数据档案工作对传统档案工作造成的冲击，档案管理工作人员需要确定好档案工作的工作流程，并对其进行科学化的管理，保证档案工作的规范性。

（三）构建大数据档案应用平台，开发大数据档案管理系统

档案大数据应用平台是在档案云计算的进一步发展，随着时代步伐的前进，我国的计算机档案管理由原来的单机版变成了网络版，但是在科学技术更新如此迅速的情况下，网络版也必将被云计算所替代。为了能够对数量如此庞大的信息数据进行分析，就必须要建立与之相对应的大数据档案应用平台，首先要将仍在继续使用的单机版和网络版档案管理系统淘汰掉，进而使用云计算档案管理系统，实现档案信息资源的整合。其次，需要对数据进行关联，这就需要建立档案数据管理控制体制，第一，要制定清晰明确的档案数据管理流程，保证每个流程的运行顺畅。第二，要制定档案数据责任体系，定岗定责，不至于一出现问题的时候找不到人，导致互相推诿的情况发生。第三，要提升档案数据的管理和控制能力，及时对数据管理工作和数据评估工作进行管控，让档案数据更新的更加及时，变得更加准确和完整。最后打破信息数据壁垒，让不同单位、不同部门之间的数据进行共享。

总而言之，继云计算、互联网之后，我国信息技术迎来了大数据时代。在这样的时代背景下，我国的档案工作也必须跟上大数据时代的步伐，从管理体制、科学技术等方面进行反改革和创新，以此来提高档案工作的管理效率。作为档案管理部门应该积极地面对困难和挑战，寻找到适合于自身发展的方式。

参考文献：

[1]王珊珊.浅谈大数据背景下档案管理[J].赤子，2017（14）.