浅谈石油企业会计信息化建设的优化措施

2017-12-25 17:49韩梅任敏西安长庆科技工程有限责任公司长庆油田分公司第五采油厂
新商务周刊 2017年3期
关键词:企业会计会计工作会计信息

文/韩梅 任敏,西安长庆科技工程有限责任公司;长庆油田分公司第五采油厂

浅谈石油企业会计信息化建设的优化措施

文/韩梅 任敏,西安长庆科技工程有限责任公司;长庆油田分公司第五采油厂

随着计算机技术、网络技术等快速发展,社会已经进入了信息化的新阶段。在会计领域,信息技术逐步被应用,会计信息化是会计工作未来发展的必然趋势。越来越多的企业认识到会计信息化的重要性,希望利用会计信息化的优势来助力企业的发展。本文主要分析了石油企业在会计信息化建设中存在的问题,并提出了企业加快信息化建设的一些优化措施。

石油企业;会计信息化;优化措施

1 石油企业会计信息化建设的意义

第一,石油企业会计信息化建设能够实现对信息管理成本的有效控制,促使会计信息管理效率得到提升。第二,会计信息化建设能够帮助石油企业快速获取市场信息,确保信息资源的时效性,进而才能够为石油企业经营策略的调整与改进提供强有力的支持。第三,会计信息化建设能够简化企业组织机构,帮助石油企业转变经营理念,优化业务流程,进而使石油企业的竞争力得到进一步提升,对于石油企业的发展有着积极的影响。

2 石油企业会计信息化建设存在的问题

2.1 没有对石油企业会计信息化建设予以足够认识

具体来说,主要表现为以下几个方面:第一,随着计算机及互联网技术的不断发展,国际信息化水平日益提升,对企业发展及具体的会计工作产生较大影响;第二,随着社会主义市场经济的不断发展,市场竞争日益激烈,会计工作对整个石油企业的发展产生重要影响,各个企业都在不断加大对发展理念的创新,有效提升会计工作效率和实效性;第三,部分石油企业没有对会计信息化的重要作用予以充分认识,仍旧将目光放在产品销售和技术发展的层面上,对石油企业内部管理造成了忽略,导致会计信息化建设不完善。

2.2 会计信息保密性与安全性较低

具体来说,主要表现为以下几个方面:第一,会计信息对于一个企业而言属于高度机密性文件,其安全性至关重要,严禁出现遗失、泄露、破坏的情况;第二,在实际操作过程中,因网络的安全性存在一定问题,导致会计信息化建设存在着较大的风险和安全问题,比如未经授权拷贝资料、非法访问系统以及病毒感染等,对会计信息系统构成严重威胁;第三,因部分会计软件的保密性尚存在一定温度,导致会计信息在操作不规范的情况下极易向所有用户暴露,给石油企业造成严重损失。

2.3 会计从业人员职业技能较差

就目前而言,我国对于那些既懂技术又有会计理论知识的专业人才严重缺乏。具体来说,主要表现为以下几个方面:第一,因缺乏专业人才,导致一些具有较高难度的会计信息化方案难以实施,利用效率较低;第二,严重缺乏具备能够对信息资源进行规划的人才,无法对信息化过程的质量和进度进行有效把控;第三,中低层人才过多,高端人才严重缺乏,虽然现在很多会计从业人员大多受过高等教育,但是与社会需求相比仍旧存在较大差距。

2.4 会计信息化管理制度不健全

在石油企业进行会计信息化建设的过程中,很多管理人员将目光始终放在会计信息化带来的经济利益上,对内部管理制度的建设和完善形成了忽略,极易导致企业内部财务管理制度的不健全和不完善,对会计信息化水平的提升产生一定的阻碍作用。同时,还会诱发不法分子盗取公司机密的情况出现。

3 我国石油企业会计信息化发展的现状

近年来信息技术迅猛的发展,石油企业已经不同程度地进行了会计信息化的改革,相关的应用越来越普及,但是现阶段石油企业会计信息化还有许多问题有待解决。

3.1 石油企业会计信息化人才短缺

发展会计信息化的关键因素之一是人才。而现阶段,石油企业发展会计信息化普遍存在着人才短缺的问题,其主要原因是传统的会计工作者对信息技术方面的知识和操作不熟悉,而精通信息化的人才大都是理工科出身,不了解会计的相关知识。结果造成了我国中低层财会人才供给饱和,而高端信息技术与会计相结合的复合型人才却极度缺乏。

3.2 技术标准不统一

随着网络技术的发展,许多文件的格式都应用于企业财务报告中,这些文件的格式互不兼容,影响了信息使用者对信息的提取、数据分析等操作,进而造成了信息交换的成本过高,降低了效率。

3.3 会计信息化配套的法律法规不完善

我国的会计信息化的发展需要法律法规的保驾护航,只有这样会计信息化的作用才能真正得到发挥。为了规范会计行为,维护市场经济秩序,我国制定了《会计法》等相关的法律和法规,但现有的法律法规中对于会计信息化方面的条款则相对较少。

4 石油企业会计信息化建设优化措施

4.1 开展研究企业会计信息化理论

现阶段,网络信息发展迅速,在这样的环境下,会计实务及方法迎接着很多新的挑战。会计信息系统如不能够很好的支持,则会对会计信息化的发展产生一定的影响。会计分期是会计理论中的重要课题,其假设石油企业所编制的定期财务报告已经确定,经济损益也确定的情况下,为确认会计要素,会计计量以及权责发生提供依据。

4.2 不断加强石油企业信息的安全控制

安全控制是企业会计信息化建设中需要重视的问题,其关系着所传递的会计信息是否安全可靠。石油企业必须加强信息的安全控制,做好商业机密的保护工作,为企业的发展做好铺垫。

4.3 信息优化配置的实现

石油企业在考虑自身的规划和发展时需要将各个环节融入其中,会计工作是其中最为重要一环,高层需要提升对其的重视度。现代社会是一个信息化社会,企业的会计工作也需要引进新技术,不断完善更新,实现信息化。

4.4 聘请综合素质的人才,提升整体人员素质

在石油企业会计信息化建设中,会计人员综合素质是重要的组成部分,现代会计信息化想要快速发展,除了先进的技术外,还需要提升对专业人员的重视度,社会也要重视人才培养,从宏观角度来看,国家加强人才储备,加大信息化建设。

5 结语

综上所述,现阶段我国石油企业在会计信息化建设过程中仍然存在一定问题,这些问题限制了石油企业的生存与发展,必须针对此进行研究与分析,并提出有效的优化措施,促使会计信息化建设得到推进,使会计工作效率与质量得到提升,为石油企业的生存与可持续发展提供强有力的支持。

[1]谢晓琪.企业会计信息化建设与优化策略[J].黑龙江科学,2014,06:216.

[2]谌鸿.我国当前会计信息化建设中常见的问题及其措施分析[J].科技经济市场,2014,07:75.

猜你喜欢
企业会计会计工作会计信息
会计环境对会计信息失真的影响分析
会计工作面临的机遇和挑战
现代企业会计的内部控制策略探讨
试论企业会计造假的防范与治理
建筑企业会计信息质量问题及提高措施
会计电算化对会计工作方法的影响分析
在校生勤工助学相应时间不计入会计工作年限
会计信息市场的构建研究
事业单位如何提高会计信息的质量
企业会计档案保管期限延长之我见