东西南北

宁波要求加快推进新时代档案资源建设

近日，宁波市委办公厅、市政府办公厅联合印发《关于加快推进新时代档案资源建设的实施意见》（下称《实施意见》）。《实施意见》强调，要把中国革命红船起航地、改革开放先行地、习近平新时代中国特色社会主义思想重要萌发地（“三个地”）档案资源作为建设重点，全面建设宁波“三个地”档案目录体系，做好“三个地”档案的抢救保护、收集移存和开发利用工作。要全面推进宁波市经济、政治、文化、社会、生态各领域建档管理，做到中心工作延伸到哪里，档案资源就建到哪里、服务到哪里。要加大宁波市重大活动、重点项目、重要人物和特色档案“三重一特”档案资源建设力度，加强机构改革、行政区划调整、企业改制等过程中档案管理。《实施意见》强调，要加强和规范电子公文、电子业务数据、网站网页、移动政务平台等电子文件归档和电子档案管理工作，落实数字档案资源建设与管理职责，实施宁波“数字记忆”工程，助推政府数字化转型。还要以服务助推“最多跑一次”改革和数字政府建设为重点，以民生需求为核心，推进档案资源管理与利用数字化网络化智能化，构建馆室一体、馆际共建、馆社协作的全市档案信息资源共享平台与服务机制，让群众共享档案资源建设的成果，增强获得感。（陈霄）

温州市档案局开展2018年度档案行政执法检查

近日，温州市档案局组织开展了2018年度档案行政执法“双随机”检查暨档案工作年检抽查。检查人员通过听取汇报、现场检查等方式，对受检单位档案工作制度建立和落实、文件材料（含电子文件）收集归档情况以及是否有档案安全防范措施、档案管理是否存在违法违纪行为等方面进行实地检查。此次检查全程使用执法记录仪并按规定填写执法检查记录表。对检查过程中发现的问题，检察人员当场提出整改要求；对存在问题较多的单位将制发整改通知书，要求限期整改并适时组织整改情况“回头看”。检查结束后，市档案局将结果录入省行政执法监管平台予以公示。（杨旭）

台州市开展机关文档集中管理

台州市机关文档集中管理指市档案馆对市政府大楼内各单位保管的进馆前档案进行统一管理和提供利用，解决各单位档案用房紧张、档案保管条件差的问题，确保档案安全高效管理。为做好这项工作，市档案局争取市编委同意，增设机关文档管理处，增加编制和科级职数，并组织相关人员外出学习工作经验。12月10日，台州市机关文档集中管理启动暨团市委文档交接仪式在市档案馆举行，团市委作为纳入机关文档集中管理的首家单位，向市档案馆移交了2011年至2016年的2178件文书档案（其中永久保存的档案1223件、30年保存的档案955件），这标志着台州成为全省首个开展机关文档集中管理的地级市。下一步，市档案局力争通过三年时间，基本形成全省领先、务实高效、具有台州特色的文档集中管理模式。（张耀）

《余杭档案志》由方志出版社出版

日前，《余杭档案志》由方志出版社正式出版。该志正文共50余万字，分馆藏档案、基层档案、民生档案、档案行政管理、档案信息化建设、档案馆建设、档案管理机构、档案学会8章进行论述，着重叙述了《中华人民共和国档案法》颁布30年来余杭档案事业快速发展的具体情况。该志是目前杭州地区第一部关于档案和档案工作的专业志，于近期被省档案局评为2018年度浙江省百项档案编研精品。（高建华）

富阳区电子文件统一管理平台项目通过验收

电子文件统一管理平台项目建设是杭州市富阳区档案局深化“最多跑一次”改革、实现数据共享、推进权力事项电子文件归档工作的重要举措。近日，区电子文件统一管理平台项目验收会在区档案局召开，区政府信息中心组织专家组对项目进行验收。验收会分为三个部分：一是承建单位对项目建设情况作详细汇报，并进行演示；二是业主单位介绍平台试运行情况，并提出验收意见；三是专家组认真审核验收资料。经综合评议，专家组一致认为区电子文件统一管理平台试运行良好，同意通过验收。（区档案局）

桐庐推动“最多跑一次”事项电子化归档工作

桐庐县档案局多措并举，推动“最多跑一次”事项电子化归档工作：一是将“最多跑一次”电子化归档工作作为全局年度重点工作任务，多次召开全县“最多跑一次”电子化归档工作现场会，明确各相关单位“一把手”负责制，并将各相关单位“最多跑一次”事项电子化归档工作纳入年终档案工作考核；二是部署落实“最多跑一次”事项电子化在线归档模块配置工作和八大类权力事项归档范围和档案保管期限表的编制工作；三是完成“桐庐县电子数据归档系统”开发部署工作，并接收25家单位288个事项共2.02GB归档数据；四是近期对各相关单位事项的归档范围和档案保管期限重新进行梳理并确定预归档操作人员，同时制作预归档操作手册并开展线上线下培训。（县档案局）

洞头编研成果入选浙江省百项档案编研精品

近日，由温州市洞头区档案局编撰的《岁月留痕——洞头老物件》一书入选浙江省百项档案编研精品。该书收录了清代及民国时期洞头区人民在生产生活中使用过的老物件照片，这些老物件有500多种；全书按渔业生产、农业生产、手工行业等分为6大部分72分项，图文并茂地反映了渔区人民劳动场景，并折射出渔区的发展变迁，具有较强的史料价值。（区档案局）

南浔区档案局全面完成婚姻档案数据共享

湖州市南浔区档案局积极开展全区婚姻档案数据资源共享工作，对馆藏25个全宗的婚姻档案数字化成果进行全面梳理，先后两次向区民政局移交各类婚姻档案数据共计642.59GB，包含全区历年婚姻档案条目信息和原始档案全文扫描内容，实现所有馆藏婚姻档案与区民政局共享利用。群众在区政务中心婚姻登记窗口就可查询全区所有婚姻档案数据的条目信息和全文内容，无需在区政务中心和区档案馆之间奔波。（钟秀明）

南湖区出台档案服务机构备案管理办法

近期，嘉兴市南湖区档案局制定出台《南湖区档案服务机构备案管理办法（试行）》，自2019年1月1日起试行。办法明确要求凡在南湖区依法从事档案寄存服务、档案数字化服务、档案整理服务、档案管理咨询培训服务、档案开发利用服务、档案保护技术服务以及生产或销售档案装具的企业法人组织，应当依法向区档案局备案，并明确规定了在南湖区从事档案服务的机构应具备的条件、备案的申请和办理流程、备案证书的管理方式等。（区档案局）

平湖市档案馆接受市县级国家综合档案馆业务建设评价

12月11日，平湖市档案馆接受市县级国家综合档案馆业务建设评价，成为嘉兴地区首家接受国家综合档案馆业务建设评价的县级档案馆。检查期间，专家组听取了市档案馆关于档案馆业务建设工作情况的汇报，实地查看了查档大厅、机房、全宗室、库房、消毒室、数字化加工场地、监控室、展览大厅等；随后对照评分标准逐条逐项核查了印证材料，随机抽查了库房案卷，并现场测试了档案查阅和利用流程。专家组对市档案馆业务建设和迎评工作予充分肯定。市档案馆将以此次评价工作为契机，推进各项档案业务建设，全面提升国家综合档案馆业务建设水平，提升服务全市中心工作和服务人民群众的能力。（倪培培）

兰溪市档案局在“浙里办”APP开通档案查阅服务

兰溪市档案局充分运用网络化、信息化手段，提高服务质量，切实方便群众办事，助力“最多跑一次”改革落地见效。近日，市档案局在“浙里办”APP开通“档案查阅服务”和“异地查档、跨馆服务”事项在线办理业务。市民在手机上登录“浙里办”APP，在首页搜索“档案查阅”或“异地查档”，根据流程要求上传附件资料和申请受理，完成受理后可选择快递送达、电子邮件送达、到馆自取等方式获取所需材料。（金毅）

浦江要求做好行政村（社区）规模调整中档案移交接收

日前，浦江县档案局印发《关于做好行政村（社区）规模调整中档案移交与接收工作的通知》，对做好行政村（社区）规模调整中档案移交与接收工作提出明确要求：一是建立由乡镇（街道）档案工作分管领导、乡镇（街道）档案员、各村（社区）工作人员组成的档案移交与接收监督小组；二是建立健全移交与接收工作机制，加大对工作的业务指导，并将工作列入年终督查内容；三是各乡镇（街道）和行政村（社区）应确保移交与接收工作所需经费。（吴文娟）

龙游县利用档案助力特色小镇发展

一是依托“龙游通APP”及时发布关于特色小镇的各类动态信息，吸引社会关注特色小镇、发动当地群众参与特色小镇建设。二是通过对镇村档案文献进行整理研究，确定镇村发展整体思路，如塔石镇出台了《塔石镇小城镇环境综合整治规划》。三是镇干部配合档案员收集整理反映本地知名人物的档案资料，如塔石镇重点收集整理儒商童珮的档案资料，大力弘扬知商、学贤的文明乡风。四是镇政府通过地热档案资料，积极打造当地集养生、休闲、文化于一体的温泉产业。（祝剑波 汪斌）

庆元县委书记对机构改革档案工作作出专项批示

庆元县委书记蓝伶俐高度重视档案工作，近日就加强机构改革档案工作作出专项批示。县档案局按照批示要求，起草《关于加强全县机构改革中档案管理的具体实施意见》，提出如下要求：要认真制定档案管理与处置工作方案，明确档案归属与流向，方案要于机构改革方案正式公布后15日内报县档案行政管理部门备案登记；涉改单位档案收集、整理、清点、交接工作要在机构改革方案公布之日起6个月内完成；新组建机构要于成立起3个月内完成文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作，报县档案行政管理部门审查同意后执行。县档案局将报请县委深化机构改革领导小组办公室、县两办督查室等单位组建联合督查组，对各涉改单位档案处置工作进行专项督查并通报相关情况。（叶庆）

缙云县档案局开展“宪法进万家”主题活动

缙云县档案局组织开展以“宪法进万家”为主题的国家宪法日宣传活动：一是12月3日至5日期间在全县范围组织开展“规范档案管理，维护档案安全”的档案安全专题巡查活动，对全县26家单位进行检查，重点检查有无档案违规违纪行为； 二是将12月定为局“宪法学习月”，深入学习党的十九大精神及习近平总书记关于全面依法治国的重要论述、宪法、中国特色社会主义法治体系、档案法律法规；三是在行政中心广场宣传档案法规法规，并解答群众关于馆馆藏档案内容、档案查阅利用、家庭档案建档等方面的问题。（县档案局）