计算机技术在煤矿物资供应管理中的运用

和 平

（西山煤电（集团）有限公司物资供应分公司， 山西 太原 030053）

1 煤矿物资供应管理中信息化的具体运用

1.1 计算机技术在煤矿物资采购管理中的运用

在煤矿物资采购管理当中应用计算技术首先是运用到采购物资上。对于煤矿物资供应而言，物资采购是极为重要一环，实际发生采购的产品数量及质量均会对煤炭的生产成本和经营状况产生较大影响。第一，在物资采购管理中运用计算机技术可以实现，实时、动态地监控整个物资流动情况，并且可以将煤矿物资的经济效益最大化，将其蕴含的潜力充分发掘出来。第二，在全过程监控物资采购过程中还能够避免不必要的物力、人力资源浪费。第三，在物资采购管理中运用计算机技术还可以准确、清晰地对物资储备进行分析判断，最大限度减少物资超储情况的出现，避免由于长时间储备物资而导致成本的浪费以及过期失效。第四，在物资采购过程中运用计算机技术可以对整体物资采购流程做到清晰掌握，做到对采购规划的精准有效。由于经济市场处于一个动态发展的状态，所以物资价格也会有所变动。采购价格会受到诸多因素，如:物资供应渠道、付款条件、市场资源供求状况、供应商成本高低和物资品质的高低等影响，所以是无法准确地确定和控制具体煤矿物资的资金成本，这也使得煤矿企业资金管理人员与采购者的相关判断受到影响。不过如果在此环节运用计算机互联网技术，则能够在宏观上把握这一可变数据，可以及时收集和整理相关数据，方便采购人员作为一个判断与参考，切实提高采购效率和质量，减少不必要的成本浪费。

1.2 计算机技术在煤矿物资领用管理中的运用

在煤矿物资领用管理中运用计算机技术，可以准确掌握在其使用阶段的任意时间点的销售信息，且可以保证在实际生产与经营环节中企业的平稳、及时的供应物资。利用计算机技术能够对一些煤矿物资存储信息进行收集与整理，同时还可以有效分析和整理相关数据，将煤矿产量较低的、经济效益不高的某一季节点判断出来，之后组织人员将销售不理想的原因找出，以便有效编制出提高产量的方案。除此之外，计算机信息存储技术还能够实时监控物资销售情况，以便于为可科学地部署物资储备数量，以维持企业内部产量的稳定。更为关键是还能有效管理销售物资中的成本消耗材料费用。通常情况下，如果采取人工方式将煤矿不同类型的成本计算出来，必定是一个非常庞大的工作量。但是运用计算机信息处理计算不仅准确高效，并且能够对一些数据进行有效整合并用来进行数据分析和参考，为物资的销售管理与成本控制提供了极大的便利。不仅如此，运用计算机技术还可以为部分成本升高、超额领料等问题提供数据参考，有利于对企业成本的控制，确保企业自身的利润。

1.3 计算机技术在煤矿物资库存管理中的运用

在物资库存管理中应用计算机技术可以有效分析和监测矿用物资，从而保证所使用物资的连惯性；并且还可以给企业提供可靠的数据参考，有利于物资供应保持稳定；并且还能对煤矿最大及最小物资消耗进行科学规划，有利于保证煤矿生产连续与稳定。不仅如此，由于在进行物资库存管理过程中往往包含有较多内容，如调配物资、盈亏处理、退货等事宜，如若采取计算机技术便能够在第一时间内分析和整理该类问题。同时，计算机还能够共享数据信息，实现远程传输数据，且能够长时间存储数据，以便于企业统计和汇总煤矿物资情况，并对不同时期的数据信息进行分析与比较，从而判断企业的发展趋势，以便于能够合理地制定出与企业发展相适应的中、长期规划。

2 提升计算机技术在煤矿物资供应管理中运用效果的策略

2.1 注重基础数据的质量

对于建立供应管理信息系统平台而言，基础数据尤为关键。对于整体企业的煤炭生产与销售来说，具体的进、销、存系统都要求能够将真实数据的误差几率考虑在内，如若几率越大，则表示其供应管理风险发生几率越大。所以，在煤矿物资供应管理中运用计算机技术需要注重收集和管理原始数据，保证整体系统数据的质量。如，能够运用计算机软件来核准所录入的一线操作人员数据。对于当前供应管理的需求，来科学分类物资的价格、种类等信息，且把以上规则均输入到软件系统内。若由于操作人员的经验不足或是个人失误等问题而导致数据录入错误，系统便会自动报警，降低录入错误数据的几率，避免由此所造成的风险。又如，采取表格、图片、报告等形式来体现基础数据能够让审计人员在短时间内发现问题，在根本上保证数据的完整与准确，进而为后续物资供应管理的高效运行打好基础。

2.2 确保各系统的契合性

在构建供应管理系统过程中，需要全面考虑和把握系统观，全方位考虑供应管理和成本、财务以及销售管理等各系统间的契合性问题，尽可能提高各个系统间的协作能力。不仅如此，还需要在此阶段建立起多系统间相互碰撞、检测的数据处理模式，来达到整体系统是科学设计和合理运行的这一目标。不仅如此，还需要合理优化系统的使用，确保能够将一个客观、务实与合理的报表呈交到企业决策人员手中，加快企业内部信息交流速度，让企业决策人员能够迅速采取有效策略来应对企业内部及外部市场的风险。

2.3 提高敏感数据的保密性

由于在物资供应管理系统中会录入有许多物资供应价格、合作方的联系方式等保密信息，如若该类信息流入到其他合作伙伴或是竞争对手上，无疑会给企业造成严重的风险。所以，在运用电子计算机以及互联网技术过程中，需要坚决避免以上问题的出现。所以，需要由如下两方面着手进行：第一，采取比较完善的计算机防火墙软件，对数据库进行定期更新，以便于能够及时有效地处理网络中的病毒，同时实现信息传输的质量。第二，需要建设起保密体制，积极引入基础保密设备，有效管理企业的重要信息资源，且采取有效的奖惩方法来对涉密信息人员的行为进行严格把控，切实提高整体煤矿企业的信息保密水准，实现企业市场竞争能力的提升。

3 结语

在煤矿物资供应管理中计算机技术主要应用在物资采购管理、物资领用管理以及物资库存管理当中，其不但可以有效提升物资管理的效率，而且还有利于查找与管理煤矿信息数据，实现煤矿物资管理水平的提高。所以在实际应用该过程中，相关部门以及工作人员需要积极采取有效措施来不断提高计算机技术在煤矿物资供应管理中的运用质量与效果，推动煤矿企业更好更快地发展。