关于档案馆档案安全的研究与问题防范分析

高艳江

（山西省吕梁市卫生学校，山西吕梁 033000）

档案安全管理是一项系统化的工程，这对社会生产生活活动具有关键作用，一方面，加强档案安全管理可以不断丰富档案馆的档案资源，为社会活动提供最基本的决策依据。另一方面，还能够不断提升档案馆档案管理人员的专业化素质，提升档案管理方面的成效。经过多年的发展，我国在档案安全管理方面已经具备了成熟的模式。但是，仍然存在着诸多的发展障碍。下面，我将结合本人多年的工作经验，就新形势下档案馆档案安全展开全面的研究，以供业内人士的借鉴与参考

1 档案馆档案安全管理的重要意义

目前，我国已经进入了互联网信息时代，各种数字化的传播媒介得到了应用。同时，各种电子媒体渠道以及通信技术得到了广泛普及，电子文件和数字档案的网络化存储及传递受到了档案馆内网和互联网安全的双重考验，这也就是说档案馆的档案信息安全成为了我们关注的重点。我认为，加强档案馆档案安全管理，具有两方面的重要意义。

第一方面，有利于提升档案管理的工作效率，充分发挥人力资源的作用。我们都知道，档案馆的档案信息包含了诸多的方面，比如政治、经济、社会、文化等，这也就决定了档案信息的重要作用。但是，受多方面因素的影响，其基本效用并不能得到充分的发挥，将科学的安全管理体系引入到日常管理活动中，就会有效推动档案管理信息化的深入，促进档案的存储、管理、利用等，为档案安全管理带来了比较显著的便利性，最终有效提升了档案管理的工作效率。

第二方面，有利于充分发挥档案信息资源的效用。档案信息资源本身所包含的价值和功能是不言而喻的，并且很多的档案信息具有机密性的特征，这就会使档案安全管理的重要性凸显出来，并且也衬托出档案信息管理系统的脆弱性，科学化的管理模式能够有效的解决这一方面的问题。

第三方面，有利于推进档案安全管理体系的稳定运行。受技术水平的限制，网络环境状态下的档案安全管理并不能稳定运行，这也是限制档案馆发展的主要障碍。实现科学的档案管理，就是全方位的建立起覆盖多环节的体系，自动规避部分问题。互联网信息平台具有动态性、开放性、共享性、匿名性等特点，这就会导致互联网环境下信息管理面临诸多的安全问题。所以，推进档案安全管理体系的构建与运行是非常关键的环节。

2 档案馆档案安全管理过程中存在的问题

2.1 配套设施及消防设施比较落后

档案安全管理具有比较鲜明的特点，这也是档案资料与一般资料的差异所在。对档案安全管理不仅仅表现在信息保密方面，在物理环境方面也具有重要表现。所以，我们需要对档案所处的外界环境展开治理。档案所处的外界环境管理是具有既定规则的，比如防火防盗、防潮湿、防人为破坏等方面。但是，在实际的工作过程中，档案馆的面积可能会受到一定的限制，这就会使其档案储藏资源处于严峻的形势。甚至还存在将档案室、储藏室、办公室等合用的状况, 这就极大的增加了档案安全管理的风险。另外，消防设施也是非常关键的，部分档案馆缺少充足的灭火器、空调机等设备,“六防”设施也不配套,最终就会导致档案馆档案发生诸多物理损害。

2.2 档案信息化传输过程中的安全问题

一般来讲，档案安全信息化管理就是将数字化技术引入到管理日程中，这就会涉及到诸多的技术层面的问题，也就是说，不同的计算机系统在管理方式上存在着差异性。我们都知道，互联网具有比较广泛的开放性，这在加强世界互联的基础上，也带来了诸多的负面问题。网络黑客及计算机病毒的非法侵入就是比较突出的问题之一，这会对档案馆档案产生破坏与泄露的危险。

2.3 缺少完善的档案安全管理机制

档案安全管理机制是提升档案安全管理水平的重要途径，这主要表现在档案信息的整理、保存、分类、销毁、保密等方面，但是，受外界因素的影响，总会存在着档案安全管理漏洞,甚至出现无章可循的严重问题。

3 提升档案馆档案安全管理水平的发展策略

3.1 加强对档案安全管理的意识认知

思想方面的认知是提升档案安全管理的先决条件，这就要求我们加强对档案安全管理的意识认知。我认为，可以从两个方面入手，第一方面，将“以人为本，与时俱进”的理念融入到实际工作中，从而能够为完善档案信息安全体系提供基础知识支撑。目前，我国的档案馆档案安全管理面临着诸多的问题，尤其是管理意识层面。基于此，我们需要充分利用思想宣传的作用，提升档案管理人员的思想认知程度。第二方面，我们要在档案管理过程中配备专业化素质比较高的档案信息安全管理员。在单位内实行专人专岗，将直接负责人锁定为档案所在单位的负责人，并且还要督促其积极从参与培训活动，使其能够具备优质的服务意识、安全管理意识，最终能够将档案信息安全管理落实到基础层面。

3.2 逐步构建起完善的档案安全信息化管理体系

我们在上文中已经提到，信息化管理平台已经融入到各行各业中，档案管档案管理就是非常具有代表性的行业。档案安全的信息化管理水平，这是对信息利用服务的全方位检验。基于此，建立起完善的档案信息安全信息化管理体系就是当前工作的重中之重。首先，我们需要借助相关法律法规的约束作用，为档案安全信息化管理提供活动范围，这也是推进信息安全管理科学化的关键环节。其次，我们还要不断加强对档案安全信息化管理的环节规划，充分吸取管理人员的一线建议，并且还要聘请专业人员进行方案的编制。再次，我们要保证信息化管理平台的基本安全，尽可能的自主研发相关的管理软件，即使引进管理平台也需要提高其准入门槛。在平台使用过程中，我们会使用到杀毒软件，这就要求我们选用正版、具有合格资质的软件，最大程度的防止非法病毒的入侵，对社会产生负面影响。

3.3 提升档案管理人员的专业化素质

人才始终是档案馆档案管理的主要载体，这就要求我们全方位的提升档案管理人员的专业化素质。基于人才培养和塑造这方面，可以从两个方面着手。第一方面，需要定期举办技能培训会、经验交流会，为管理人员提升自身技能素质，创造条件。同时，还要广集民智，积极吸纳一线管理人员的建议，提升档案管理队伍的水平。第二方面，我们还需要与相关的高等院校、职业院校建立起人才合作培养机制，共同为档案馆档案安全管理提供人才保障，并且还要积极吸纳优秀毕业生前来就业，充实档案安全管理的队伍。

4 结语

综上所述，互联网为档案管理提供了比较重要的发展条件，并且为档案安全管理提供了基础化的信息载体。同时，档案管的档案安全管理过程比较复杂、综合，这就要求我们采取全方位的发展策略，比如加强对档案安全管理的意识认知、逐步构建起完善的档案安全信息化管理体系、提升档案管理人员的专业化素质等。总之，我们需要充分融入时代发展趋势，结合档案馆的发展实际，采取一系列的措施，最终能够有效提升档案馆档案安全管理的水平。

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