云会计对我国中小企业的影响及推广策略思考

白若伸

[摘 要] 随着互联网时代的到来，使我国的各行各业都开始发生着巨大的转变，无论是从观念上，还是从技术上，都受到了互联网时代的影响。当代最流行的“云计算”已经逐渐走进了人们的生活，其中“云会计”就是在“云计算”的基础之上发展起来的，我国各大企业也都开始应用和推广“云会计”的使用。通过对“云会计”内涵及服务方式的简单介绍，分析了云会计对我国中小企业的影响，并提出了云会计在我国的推广策略，为现代相关研究奠定了一定的理论依据，同时也促进了我国企业的快速发展。

[关键词] 云会计；中小企业；影响；推广策略

[中图分类号] F270 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043（2018）03-0146-02

一、“云会计”概述

（一）“云会计”的内涵

“云会计”以云计算为基础，同时借助互联网作为传播载体，通过专门服务商创造相关软硬件等服务内容，这样顾客就能够借助电脑等相关终端设备进行财务数据分析以及会计核算等核算系统。“云会计”与“用友”等其他会计软件存在一定的区别，区别在于“云会计”主要借助的是云计算和相关信息服务系统，具有单点登录使用和集成设计的特点。“云计算”的使用者和开发商的主要集中点在于云会计网络体系，而其他软件一般都是会计核算软件，拥有的也是比较固定的网络程序以及操作模式，大多数普通的软件与这类软件基本在操作方面都是大同小异。除此之外，“云会计”基于大数据的背景，形成了会计核算体系，主要面向的是公司的会计数据的分析、处理以及保存等內容，这些都超越了像“金蝶”这类软件的使用水平。

（二）“云会计”的服务方式

“云会计”被广泛的传播与推广之前，大多数企业都会因为完善会计信息体系而购买相关的会计核算软件与基础建设设施，同时也要专门的培训企业财务管理的工作人员，这样就会耗费许多物力和人力。在现有的企业中，许多刚刚成立的小公司最缺乏的就是资金和意识，尚未建立企业内部所必须的会计核算以及信息处理体系，这样就会使企业在核算过程中出现较多的漏洞，导致企业的生产管理以及经营的效率逐渐降低。在我国经济发展过程中，云计算和互联网金融都在高速的发展，如果企业能够应用云会计，就会耗费较低的成本，为企业创造有利于企业发展的会计服务模式。一般“云会计”的服务模式主要分为三种不同的类型，即平台即服务、软件即服务以及基础建设服务等，这些服务内容都会根据企业自身的情况确定相应的服务，在一定程度上降低了企业的服务，提高了企业的工作效率。

二、云会计对我国中小企业的影响

（一）进一步使会计信息化的成本降低

在会计信息化的初期，现代中小企业会因为服务器具有较小的规模，使运作机制相对不灵活，同时也体现出升级的拓展性速度都会比较差，而企业信息化大多数都会集中在企业的销售、财务以及采购等不同部门的信息。如果想要确保公司在运作过程中的信息能够更加通畅与准确，就可以借助“云会计”降低企业信息化所产生的成本问题。企业利用购买的服务形式，可以持续的获得云端服务，从而能够尽可能的削减企业会计运算中的支出，同时产品维修和保养费用以及购买相关的软件产品等都会在一定程度上降低成本费用。

（二）有利于提高会计信息化的整体水平

云会计的出现普遍提高了会计信息化的整体水平，所提供的包括专业性的优化服务以及相关的软件服务，同时需要最新的技术和专业的更新。通过会计信息化的快速发展能够尽可能的规避会计信息化存在的风险，借助云会计平台可以动态调节企业的主要财务信息，使企业能够更加快速的发展。也正是因为云会计的应用符合社会的发展要求，所以，在一定程度上提高了信息化的整体水平，为企业的发展奠定良好的基础。

（三）加强了企业数据管理的安全性与可靠性

在中小企业中应用“云会计”一般会采取虚拟化的先进技术，将数据分散在不同的云端，并且可以进行多重备份，在一定程度上保证了企业会计信息的可靠性和安全性。在企业的数据管理过程中，如果遇到某个服务器出现问题，可以通过利用其它云端进行补救，这样才能够确保会计信息的准确使用和及时获取。通过云会计的管理方式也会尽可能的避免硬件以及病毒等导致的数据损坏，从而强化了企业数据管理的可靠性与安全性。因此，企业应用“云会计”对企业的发展是十分有利的，为了强化企业信息管理的可靠性与安全性，广泛推广“云会计”是十分重要的，也是企业不断完善内部管理和提高竞争力的关键性措施。

（四）普遍提高企业员工的工作效率

传统的会计一般都是进行手工记账工作，大多数采用的也是财务报表的方式形成账单，这种方式相对比较传统和落后，不适合现代社会的发展。通过会计信息化不仅仅能够进一步促进会计行业快速发展，而且可以在一定程度上减少会计工作人员的工作量。企业在运用云会计时需要得到专业化的技术支持，并且服务商也需要提供相关的技术保障，对于软件的应用以及更新等问题都应该全面考虑。在企业中，也需要成立一定的咨询团队，才能够更针对性的提供相关服务。通过云会计能够使员工的工作效率有所提高，才会尽可能的避免复杂繁琐的会计工作，使工作更加规范化和简单化。因此，现代企业可以广泛推广“云会计”的使用，使员工能够更快更有效的完成相关的会计工作，进一步推进现代企业的快速发展。

三、云会计在我国的推广策略

（一）政府全面普及和推广“云会计”

在我国的发展中，“云会计”还在不断的推广中，应该加大现代中小企业的普及和推广力度。企业通过借助“云会计”的广泛传播和使用，使企业朝着更加有利的方向发展，这些有利的影响往往会加长企业的生存周期，所以，从我国政府的角度，可以借助主流媒体平台或者相关的专家加强对“云会计”的宣传，使社会公众能够重新认识“云会计”这一概念。除此之外，基于现有的不同层次人士的意见出台适合企业发展的政策，从实际上推进企业发展的步伐。所以，在“云会计”的推广工作上，政府是重要的管理部门，也会发挥更积极的作用。

（二）企业提高对“云会计”重要性的认识

现代中小企业具有不同层次的会计信息化水平，缺少对“云会计”的全面认识，同时企业中也缺少相应的会计人才，专业性远远不够。现代中小型企业在创业过程中，甚至是在企业已经长期运转以后，企业都会为了节省资金，都会容易招很多亲近的或者有相关关系的人进行会计工作，缺少严谨的账务处理流程和规则。除此之外，大多数企业还缺少专业的基础设施以及软件程序，设施并不完善，从而使企业面临许多难题。企业在应用“云会计”过程中，服务供应商也会相邀业内较多的专家和特殊会计人员前来指导，由于这些专业化人才能够拥有丰富的业务操作经验，企业也会有一定的借鉴作用。企业的研发机构一般会建立庞大的计算中心，利用自身的技术实力以及资金支持等为云服务创造一定的运作保障。

（三）“云会计”服务商应该确保信息的安全性与服务的多元化

现代“用友”等相关软件已经运作成熟，“云计算”主要集中在財务信息等方面，体现了信息的安全性和服务的多元性。在企业的发展中，想要推广“云会计”，首先需要提供服务的供应商确保会计信息所具有的安全性，这样才能够使企业的信息化水平有所提高。“云会计”在提供信息服务过程中需要更多的安全技术，分析病毒等不同危害的来源，形成相应的防火墙，这样才能够使“云会计”提供更多安全性的服务。企业也需要提供属于自身企业的密钥管理技术，通过不同的云端对相关的信息数据进行备份，确保企业的信息安全性。

我国现有的中小企业很多，他们之间也会存在频繁的经济往来，而这些企业的核算要求也会由于自身的经营方式、企业类型以及规模的拨不通存在一定的差异，因此，每个企业都会有符合自身情况的需求，从大数据的角度来看，应该全面分析企业的不同经营业务以及相应的类型，形成和创造具有灵活性和个性化的网络服务，使服务更加多元化。“云会计”如果想要更加完善和全面，还可以建立一定的自定义功能，个性化的设计出相应的解决对策和方案，使服务能够更加适合管理者的需求，使“云会计”能够赢得市场的认可和欢迎，逐渐扩大云会计的应用范围。

四、结论

现代“云会计”的发展尚不成熟，许多企业都尚未认识到“云会计”的重要性及其优势，信息化水平比较低。但是通过政府和企业的共同努力，“云会计”会逐渐被推广和使用，从而使企业的会计工作更加有效率和完善。所以，“云会计”对中小企业会产生一定积极的影响，应该得到广泛的传播和应用。通过综上所述足以证明“云会计”的重要性，前文提出的现代企业所面临的“云会计”使用问题，具有一定的针对性，是大多数企业和目前市场具有的普遍性问题，所以，应该加强对这些问题的重视。通过对现有问题的解决，可以进一步完善“云会计”的使用体系，使企业能够不断的调整内部的管理结构和技术水平，加快企业的信息化发展。所以，通过此研究为现代企业的发展提供了更多的借鉴，不仅仅是企业发展的理论基础，同时也进一步提高了企业的信息化水平，推进我国经济的进一步发展。

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[责任编辑：潘洪志]