高校学籍档案信息化网络管理系统的研究

虞翔，夏春梅

（保山学院，云南保山，678000）

1　信息化学籍管理系统

根据学校的发展延伸趋势的具体情况和异地分校的实际教学工作情况，提出高校信息化学籍管理系统的初步构想。首先，高校信息话学籍管理系统由学生学籍信息管理、学生成绩管理、学生成绩报送以及学生端口信息查询等各部分组成。档案管理从学生大学入学以来，由学校学籍管理部门录入学生信息，并在大学生在校学习时间把学生在校情况及时录入系统，知道学生毕业，实现学生在校学习全过程信息化系统管理。

1.1　信息化学籍管理系统的组成部分

高校学生信息化学籍档案管理系统不仅应做到可以大批量的统一录入学生信息数据，而且可以从国家招生系统和其他相关学生信息资料管理系统中完成导入学生学籍信息，并按照学生信息情况，如学生的生源地情况，说在学院和所学专业等给每个在校学生注册学校学号，建立一套完整的学校在校学生包括高校的分校在校学生的学籍档案管理数据库。可以根据学生不同的学籍需要快捷的完成学院，系，班级等各个管理层次的学籍信息查询，并可以根据学生近期在校学习生活情况进行各种学生在校申请，并录入学籍档案管理系统。高校学籍档案管理系统与国家学生档案管理部门之间网站可以互相导入和导出，做到高校学籍档案信息和国家学生信息之间的数据互相统一，以确保高校学籍档案信息的真实性。

1.2　信息化学生成绩管理模块

信息化学生成绩管理系统把之前高校在成绩管理模式时只在学校教务部门电脑中可以查询成绩的管理模式加以改进，通过网络版成绩库和教务管理系统之间的联通，做到了学生在高校学籍档案管理系统中登录自己的学号就可以及时查阅自己在本学期和之前学年中的考试成绩。成绩库里学生可以通过自己学号查看自己在学校教务系统中的名字，院系，班级，以及专业的培养方案、培养层次和学校对不同专业安排的课表。以满足学生在申请各种项目中需要打印学生在校成绩和信息，方便了学校对学生信息和资料的快速高效管理。高效学生学籍档案信息化管理系统中学生可以通过系统的统计功能查看自己在本年级，本专业中的成绩排名，实习情况排名等各种和学生相关的数据统计，方便学生对自己各科成绩统计和学习情况的评价。

1.3　学生考试成绩报送

高校在每个学期各科考试结束后，学校老师要及时登录学校学籍综合信息管理系统，按照班级为单位的顺序把学生科目的成绩录入系统并根据本科目和本班级学生的整体考试成绩情况进行试题综合分析评价，通过高校学籍档案信息管理系统把学生考试成绩和考试结果分析总结上报给学籍管理科，学籍管理科通过研究分析并审核通过后再把最后的成绩上传到网络成绩库中，通过这样的程序学生才可以在网上进行考试成绩查询。

1.4　学籍资料信息查询

学生可以在学校综合教务系统中的个人管理中查看自己在线注册的学籍信息，在高校学籍管理系统授权的操作规定下，对本人在学校的学籍档案进行管理。班级辅导员也可以通过系统对本班级学生信息进行统计和分类查看，方便辅导员对本班级学生信息的系统了解并根据学生实际情况在工作中细化解决学生管理工作。

2　高校信息化学籍管理系统的优化探索

高校信息化的学籍档案管理系统是针对每个学生的信息资料管理而做的新型，包括学生学籍管理系统、教务管理系统和考务管理系统，是三着之间的紧密结合，以做到高校信息化学籍档案管理系统的系统性，完整性和准确性。根据现在高校在学籍档案管理工作中存在信息资料管理不协调、管理标准水平不高、档案和信息数据库规模大小不统一以及系统管理人员在专业操作上的能力不足等问题，对高校学籍档案管理系统信息化建设和发展在工作方法上进行探索。

2.1　尽快完善学籍管理系统和网络数据库的信息协调

要完成并做好高校学籍档案管理系统和网络数据库之间的信息协调工作要求高校在管理技术上和行政机构上做出优化措施。行政机构上要化繁为简，为高校学籍档案管理系统和网络数据库之间的协调工作减少不必要的程序，各行政部门之间在协调工作上要由专门的工作部门统一指导，在协调工作的各个环节要有系统具体的工作计划并严格按照工作计划完成工作任务，既要有大方向又得有小目标。在技术上要积极引进先进的设备和方法，提高系统的工作能力和工作效率，保障信息管理系统的稳定性。

2.2　推进系统管理的标准化

要在网络上实现学籍档案管理系统管理的准确性和信息化，必须要保证的一个前提就是标准化。各个高校要在统一协调和规划下，在数据库的建设上要做到数据库大小统一，在端口上应用高质量的系统软件，严格按照各高校共同认可的标准进行系统的建设，以实现在系统管理信息的互通上减少不必要的程序，尽可能的减少在中间环节上时间和人力的浪费。在实际工作中改变以往的“大而全和小而全”工作观念，推进各个高校之间档案信息的共同管理和信息共享。

3　小结

在当今社会现代化和信息化的大发展趋势下，高校学籍档案管理系统应该紧跟时代发展的步伐。加强在工作中的信息技术应用，提高档案管理的技术水平，才会为学生提供更好的学习生活环境，最优的发挥信息化给教育带来的便利，对学校的长远发展起到积极的作用。