关于提高档案管理科学化水平的具体分析

郭文君

【摘要】为促进档案资料得到科学合理利用，使其有效满足人们需要，创新管理策略，优化档案管理服务方式，提升档案管理科学化水平是必要的。但目前在档案管理活动中，一些管理人员的责任心不强，相关制度未能得到严格落实，制约了档案管理科学化水平的提升，有必要完善和改进。

【关键词】档案管理；科学化水平；具体分析

随着我国国民经济的发展以及科学技术水平的提高，社会各界对于档案文件信息化管理领域的重视程度越来越高。并且由于人们的生活方式和工作方式等方面都发生了巨大的变化，档案资料和文件的数量不断增多，使档案管理工作同时面临着挑战和机遇。种种情况要求我国档案管理工作必须进行及时有效的创新，摆脱当前档案管理中存在的诸多问题，切实提高我国档案管理的科学化水平。

一、提高档案管理科学化水平的意义

（一）提高档案资源利用效率

传统档案管理过程中，主要由工作人员对档案资料进行编号，然后开展管理活动。这种方式不仅难以提高管理水平，还影响档案资料利用效率的提升。而通过完善管理规章制度，重视现代信息技术应用，有利于实现档案资料的科学利用，促进利用效率的提升。

（二）满足人们使用档案的需要

在完善的管理制度约束下，有利于规范管理人员的日常活动，使其有效满足档案管理的需要。同时还有利于为使用者提供优质服务，让管理活动有效开展下去，促进档案资源充分发挥作用。

（三）促进档案管理和服务水平的提升

档案管理人员要想提高管理水平，必须重视现代信息技术的应用，落实管理规章制度，明确自身职责，并建立科学的数据库，注重扫描技术的应用。进而提高档案管理数字化和信息化水平，方便人们查阅和使用档案资料，进而提高档案管理和服务水平。

二、提高档案管理科学化水平的策略

（一）加强档案管理工作的服务创新

为提高档案管理工作的科学化水平，在工作过程中需要对服务内容进行创新，优化档案管理基本理念。对此，我国某地区的国有企业在进行档案管理工作时，专门制定完善的档案管理条例，对工作人员进行创新服务培训，加强档案管理力度。该国有企业首先要求相关部门在进行档案管理工作时，提高整体的服务水平，加强档案管理力度。针对传统档案管理中容易出现的散漫现象，利用较为完善和系统的管理服务理念进行创新，满足不同领域和群体对于档案资源的需求内容。其次，对于档案文件等相关资源进行高效整合和统一管理，将重要资料进行备份管理，确保档案的完整性。最后，该企业还制定了《档案管理系统规范》，利用明确的管理策略和指导思想，提高档案管理工作人员的技术水平和工作能力。

（二）提高档案管理科学技术水平

随着计算机信息化技术和互联网技术的不断深入发展，在社会领域的方方面面都已经扩大了对计算机互联网信息技术的应用。在档案管理领域，通过利用先进的科学技术，研发相應的管理设备，能有效促进档案管理工作的规范化和科学化。例如，我国某地区的国有企业在进行档案管理时，应用了目前较为先进的高速扫描仪设备以及计算机硬盘技术，有利于全面提高企业的档案管理科学化水平。在进行档案收录工作中，通过将收取来的档案进行分类整理，最后统一录入到电子计算机档案管理系统当中，不但能提高档案整理录入的速度，还为日后调取查询档案提供了方便。摆脱了传统企业利用纸质作为档案载体和表现形式环节中容易出现的信息缺失等问题，提高档案管理的有效性，为我国其他领域的档案管理做先进示范作用，全面提高我国档案管理工作的科学化水平。

（三）建立健全的档案管理机制

单位部门要重视档案管理科学化的建设，并对档案管理机制予以建立健全，同时依据档案管理工作的特点和发展趋势，构建档案管理责任制，将档案管理工作落实到实处，使单位中的各个部门都能够承担起自己应尽的责任。要想提高档案管理的科学化水平需要以科学理论作为工作指导，运用科学的方法对档案管理工作推行改革。在档案管理科学化建设的过程中，单位应构建全方位的档案管理体系，并以国家相关法律法规为标准，规范档案管理的工作，从而促进档案管理效率的提升。

（四）提升档案的日常管理效率

在日常管理工作中出台明确的计划，使档案管理人员能够按照国家或者企业制定的法律法规以及相关制度对单位内部的档案管理情况开展定期或者间断的检查，在实现单位档案管理效率提升的同时，降低单位档案管理中的风险，及时做出调整，制定好解决方案。单位应该根据自己的实际情况制定考核制度，对档案管理人员实行日常出勤的考察，提高档案管理人员的责任感与工作积极性。在提升档案管理工作的科学化和制度化的同时，也会提高档案管理人员的资源开发利用能力，以期档案资源的价值得到最大化发挥。

三、结束语

总之，为促进档案管理科学化水平提升，应该充分认识其重要作用，根据存在的不足，有针对性地采取措施进行完善。同时还要落实管理规章制度，明确管理人员职责，并提高管理人员的综合素质。从而有效适应档案管理需要，防止档案资料丢失，使其更好地满足人们的需要，促进档案管理水平和档案服务质量提升。

参考文献

[1]丛婕.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].黑龙江史志，2014（05）：78.

[2]云秀军.如何提高档案管理科学化水平的路径选择探析[J].魅力中国，2017（32）：294.