基于国有企业实物资产管理体系优化的途径

王晓颖

国有企业实物资产的主要特征包括种类众多、价值较高、分布较分散等。国有企业实物资产与国有企业运行管理中产生的费用是国有企业运营成本的重要组成部分。现价段，国有企业随着我国经济转型的不断推进，而逐渐的走向了规模化、国际化、网络化，国有企业的实物资产规模迅速扩大，这就对国有企业实物资产管理体系提出了更高的要求，显然，以往的国有企业实物资产管理体系已经难以适应现代国有企业的实物资产规模。因此基于国有企业实物资产管理体系进行优化是国有企业健康、稳定发展的必经之路，不仅有利于提高国有企业的实物资产管理水平，同时还有利于提高国有企业的竞争力，为国有企业的健康、稳定发展提供重要保障。

一、国有企业实物资产管理体系的主要特点

对于国有企业实物资产管理体系来说，其具有着全面的国有企业信息资源，并且拥有着可以随时进行信息调取的固定信息平台。我国政府为国有企业的生产技术提供了大力的支持，但是，我国国有企业的资金使用具有一定的局限性，并且具有较高的经营风险，当经济发生波动时很容易对国有企业实物资产管理带来一定程度的影响。另外，我国国有企业的固定资产不仅种类众多，而且数量较大。国有企业的实物资产大多为智能化设备，通常不必通过人来对其进行操作，但是必须对其进行经常性的保养，而设备的保养护理费用相对较高。因此，在我国国有企业的实际生产运行过程中，应该合理的调配资产费用，对国有企业各部门的职责进行明确，并充分发挥各部门的职能，以此提高我国国有企业的实物资产管理水平，并提升我国国有企业实物资产的使用效率，充分发挥国有企业实物资产管理的重要价值。

二、国有企业实物资产管理体系中存在的问题

（一）缺乏数据支持

现阶段，我国大部分的国有企业在实物资产管理体系中都未能够形成统一的、科学的手段来为国有企业的实物资产管理体系提供全面的、准确的、及时的数据支持，并对国有企业实物资产进行分析与评价，同时在各个实物资产管理时期进行有效的共享，以此科学的、合理的开展实物资产管理工作。由此可见，在实际的国有企业实物资产管理体系中缺乏数据支持，并出现了信息孤岛的现象。在实际的国有企业实物资产管理体系中，实物资产与财务数据之间未能够实现同步，在实物资产数据发生变化时，需要通过实物资产管理工作人员和财务管理工作人员分布在各自的系统中进行同步完成，然而这是一项具有重复性和繁琐性特点的工作，很容易因为疏忽产生账实不符的现象，这样就大大降低了国有企业实物资产的使用效率。

（二）缺乏匹配的实物资产管理权责

实物资产管理权责的匹配与国有企业实物资产的管理效能的发挥有着直接的影响。针对目前我国部分国有企业的设备管理制度来说，在国有企业实物资产的各个使用单位需要设置专职或者兼职的实物资产三级管理工作人员，对本单位的实物资产进行管理。然而现阶段部分国有企业的设备管理制度，赋予实物资产三级管理工作人员的权责与实际实物资产管理工作需要不相匹配，这就难以激发三级管理工作人员的工作积极性，从而影响了国有企业实物资产管理效能的充分发挥。

（三）难以满足国有企业的可持續发展

现阶段大部分国有企业在随着我国经济的转型而进行着一定的改革，然而我国国有企业实物资产的种类较为复杂、数量较大并且使用效率不高，因此这部分国有企业实物资产的实际回报率较低，难以满足国有企业的可持续发展。由此可见，现阶段我国部分国有企业的实物资产管理体系已经很难适应现代国有企业的发展需要，难以确保国有企业能够在激烈的市场竞争中可持续的发展。因此，我国国有企业必须优化实物资产管理体系，强化国有企业的核心竞争力，以此促进我国国有企业的可持续发展。

三、基于国有企业实物资产管理体系优化的有效途径

（一）构建完善的国有企业实物资产管理系统

国有企业的高效率运行与企业工作人员、财务、资产管理具有着密不可分的关系，因此针对我国国有企业实物资产管理体系的现状来说，构建一个完善的国有企业实物资产管理系统十分的有必要。完善的管理系统的构建需要从三个阶段入手，第一，在国有企业投资决策阶段，对国有企业实物资产进行精细化管理，就需要将信息的采集点延伸到该业务发展的根源所在，并加强对其过程的有效管理和控制，充分运用信息系统进行支撑；第二，在形成实物资产的阶段，对于各级国有企业相关采购管理单位来说，同样需要按照预先设计好的方案进行实施，在采购付款时，需要与财务部门进行有效的交流与沟通，以此更好的将其进行衔接；第三，在实物资产的运行阶段，国有企业的实物资产在实际的运行管理过程中，通常包含两方面的内容，一方面为对实物资产实施管理，另一方面为对实物资产价值进行管理。将国有企业实物资产实际运行的各个时期的数据进行分析和整理，并准确、及时的将其录入到系统中，以此构建一个完善的国有企业实物资产管理系统。

（二）构建完善的、权责明确的实物资产管理体系

构建完善的、权责明确的实物资产管理体系，对国有企业实物资产实施分级、分类、分功能管理。分级是将国有企业划分为各个组织层级，其中国有企业的总部为一级，其他各个分公司为二级，国有企业总部在营销范围之外的其他单位的实物资产管理，形成分公司的二级管理机构。而实物资产的使用单位是实物资产的三级管理。分类实施管理仅仅在实物资产的采购、实物管理中存在，在实物资产的采购中按照实物资产的分类对各个采购部门的采购权责进行充分的明确。而实物管理是指信息中心、保卫部门、办公室按照实物资产的分类对其进行管理。分功能是指对国有企业的各个部门在实物资产使用寿命内的各个环节中的工作权责。将国有企业的实物资产分级、分类、分功能实施管理，充分明确各个部门的权责，以此构建完善的、权责明确的实物资产管理体系。

（三）拓宽国有企业可持续发展路径

国有企业应该对实物资产管理体系中的各个工作流程进行全面的疏通与整理，在明确实物资产使用中各个环节的权责的基础上，最大化地简化实物资产管理的流程，以此提高实物资产管理的效率。在对实物资产管理的过程中应该按照“谁专业，谁管理”的基本原则，将国有企业的实物资产分配给专业性强的管理部门实施管理。并对国有企业的实物资产实施库存管理，这样不仅有利于确保国有企业实物资产的安全，还有利于一体化管理实物资产的采购和库存，同时还有利于降低国有企业的库存量，以此提高实物资产的利用率。

四、结语

综上所述，随着我国经济体系的改革，国有企业实物资产规模随着扩大，以往国有企业实物资产管理体系中存在的问题逐渐的显露出来，因此，国有企业必须对其进行优化，积极的通过各种有效的途径解决其中存在的问题，提高国有企业实物资产管理水平，进而提高国有企业经济效益。（作者单位为福建省烟草公司福州市公司）